(188)エクセルでToDoListを作ってみよう!

| コメント(0) | トラックバック(0)
newcom_cafecs4.jpgみなさま、お元気ですか?
モカです。

仕事モードに戻ってきましたか?
たくさん食べて、身も心も満たされた分、
また、がんばりましょう!^^

年初は、なにかと慌しいですよね。
この1年の仕事の計画を立てたり、去年の反省もふまえて、
より効率の良い仕事をしたい、という方に朗報です。 
ToDoリストをエクセルでつくっちゃいましょう。

仕事の優先順位や状況は、毎朝(毎日)把握出来ると、
仕事の効率アップ、作業忘れもなくて、バッチリですよね。年間通じての作業も入力して・・・

こんなかんじのToDoList があると本当に便利!思い思いにアレンジしちゃいましょう!
↓ 今回は、実際にエクセルで作る過程で使えるいろんな機能をご紹介します♪
  ・曜日の色の自動表示 
     ・状況をリスト選択 
     ・フィルター機能         などなど、盛りだくさんですよ^^
todolist1.JPG

1.日付を入力します。 〇/〇のように表示されるように設定します。
「ホーム」-「書式」-「セルの書式設定」で該当のものを選択して「OK」します。
日付を下の行にコピーします。
todolist2.JPG

2.曜日を入力します。ポイントは「TEXT関数」
(この関数で「文字列」にして後で自動で色を付けます^^)
=TEXT(A4,"aaa")と入力し下行にもコピーします。
 これで、日付に対応した曜日が表示されます。
todolist3.JPG

3.曜日に色をつけます。土曜日は青、日曜日は赤。
曜日の行(B列)を選択して、「条件付き書式」-「新しいルール」をクリックします。
todolist4.JPG

4.「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリック、
「セルの値」「次の値に等しい」「="土"」と設定(入力)します。次に「書式」ボタンを押します。
todolist5.JPG

5.土曜日は「青色」にしたいので、「フォント」-色▼-青色を選択して「OK」をクリックします。
todolist6.JPG

6.曜日(土日)に色が付きました。※画像をクリックで拡大。日曜日も同様に設定します。
todolist7.JPG

7.状況をリストから選択して入力できるようにします。状況の入力範囲を選択して、
「データ」-「データの入力規則」-「データの入力規則」をクリックします。
todolist8.JPG

8.「リスト」元の値「完,途,延」と入力します。※完了、途中、延期 の意味。
todolist9.JPG

9.状況列にリストを設定できました。同様に、優先順位にもリストを設定します。
【状況】            【優先順位】
todolist11.JPG

10.見出し行にフィルターを設定します。
日付セル(A3)にカーソルを置いて「データ」-「フィルター」をクリックします。
todolist10.JPG

11.フィルターが設定でき、完成です!
todolist12.JPG

12.状況にフィルターをかけてみます。
完了していないものだけ表示します。
「完」チェックを外して「OK」をクリックします。未完了のものだけが表示されました。
      ※下図では行を追加して、作業リストをあらかじめ追加(入力)しています。
todolist16.JPG

ちょっと先の予定を入力しておけば、忘れる心配のなくて良いですよね。
列や行を増やしたり、色を付けたり、自由自在♪
エクセルならではですよね^^

ぜひ、ご活用ください。
☆☆☆・・・☆☆☆・・・☆☆☆・・・☆☆☆・・・☆☆☆・・・☆☆☆・・・☆☆☆・・・☆☆☆・・・☆☆☆
応援クリックよろしくおねがいします。                       前の記事
人気ブログランキングへ 
にほんブログ村 IT技術ブログ IT技術メモへ 

トラックバック(0)

トラックバックURL: http://www.newcom07.jp/mtype/mt-tb.cgi/566

コメントする

イメージキャラクター

名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

このブログ記事について

このページは、Mochaが2012年1月 6日 13:51に書いたブログ記事です。

ひとつ前のブログ記事は「新たな年を迎えて♪」です。

次のブログ記事は「(189)エクセルでアンケート集計をしよう!」です。

最近のコンテンツはインデックスページで見られます。過去に書かれたものはアーカイブのページで見られます。