EXCELの魅力の最近の記事

newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

季節の変わり目、みなさま、体調は大丈夫ですか?

私は、晴れた日に本当に綺麗な青空が広がるので、空を眺めてリフレッシュしています。
心が洗われていくようで、すーっと体の力も抜けて、疲れも取れたような気持ちになります^^
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休息も大事ですが、気持ちのリフレッシュも大事ですよね。
出来れば、緑いっぱいの山の中に行きたいのですが、それは、中々・・・^^;

みなさまは、どんな風にリフレッシュ、休息を取られてますか?

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一番大きな番号を見つける方法

Excelで、商品や顧客に番号を付けていく(連番をふる)時、その時点での一番大きな番号がどれか、データが多いと探すのが大変なときがありますよね。

アルファベットなどが含まれる番号だと、関数式で見つけるのは、ちょっと難しいです。
そこで、今回は、簡単に、一番最後(最大)の番号をすばやく見つける方法をご紹介します。

1.連番をふる列にカーソルを置いて、「並べ替えとフィルター」-「降順」を押します。
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2.一番上に来た番号が一番大きな番号です。それを把握して、Ctrl+Z で元に戻します。
renban3.jpg

3.番号を付けたいデータに、連番を振ります。
renban4.jpg

とっても簡単な方法なのですが、意外と連番を自動的に降るのは、Excelでは大変なので、この方法、私は重宝しています^^

いかがでしたか?

ぜひ、ご活用ください♪

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

梅雨ですね・・・
とっても蒸し暑かったりするので、くせっ毛の私はha_365.jpg
頭がひとまわり大きくなって大変です^^;

でも、あちこちで綺麗に咲いている アジサイに癒されるので、
初夏って好きです♪

                                画像:Hoshino.com

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消去する時に数式を消してしまわない方法

Excelでは、数式が入っているセルを消去する(Deleteキーを押す)と、値だけでなく、入力しておいた数式まで消えてしまいます。

数式を消さずに、まとめて、効率よく、値だけ消去する方法を今回はご紹介します。

1.家計簿のシートを使います。前月のシートをコピーします。
Ctrlキーを押しながら、前月のシート名「6月」をクリックして横にドラッグします。
shokyo1.jpg

2.コピーして出来た新しいシートの名前をダブルクリックして「7月」と入力します。
shokyo2.jpg

3.赤枠のセルには、数式が入力してあります。
この数式を消さずに、値(数値)だけを一気に消してみます。
shokyo3.jpg

4.「F5」キーを押して表示された画面の「セル選択」を押します。
shokyo4.jpg

5.「定数」を選択し、さらに「数値」を選択して「OK」を押します。
shokyo5.jpg

6.数値(値)だけが全部選択されました!
この状態でDeleteキー(消去キー)を押します。
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7.数値(値)が一気に消去できました。数式を消してしまう心配がなくて安心です♪
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いかがでしたか?

ぜひ、ご活用ください♪

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newcom_cafecs4.jpg
みなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

穏やかなお天気が続いている埼玉。IMG_4910.jpg
梅の花も咲き始めました
みなさまのところはどうですか?
とはいえ、朝晩は冷え込みます。風邪やインフルエンザも流行ってますよね!?

うがい手洗いが大切だとしみじみ思うこの頃。
実は、風邪をひいてしまっています。。。みなさま、気をつけて下さいね。
わたしのひいた風邪、結構、しつこい風邪でなおりにくいです^^;


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おすすめのページ~Officeテンプレート


普段、Excelでデータを作る際、一から何も無いところから作ることも多いですが、
意外と時間がかかったり、もう少し見栄え良く出来たら・・・という場合がありまよね。

そこで、おすすめのページ♪
Office テンプレート

その中の・・・ビジネス用のページ♪
仕事で使うテンプレート
 営業/販促向け
 人事総務経理向け
 FAX・書類送付表、議事録etc


たくさんの工夫されたテンプレートが用意されていて、ダウンロードすれば、すぐ使えます。
私も活用させてもらっています。
一から作るより、効率が良い場合もあるので、よかったらぜひ、覗いてみてください。

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モカの画像
名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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