EXCELの魅力の最近の記事

みなさん、こんにちは!
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モカです。

朝方の大雨がうそのように、すっきり快晴!!!
気持ちのよい青空が一面に広がっている埼玉です。

みなさんのところは、どうですか?


こちらのブログでは、Excelの小技、関数、使用事例など、
Excelを普段よくお使いのみなさまにお役に立ちたい!ということで、
連載しています。

きっかけは、Excelのデータをデータベース化できるツール
開発されたこと。

今まで、Excelが相当業務の中で活躍しているのに、
蓄積されたデータをうまく活かすことが難しかったり、手間がかかったり・・・

株式会社ニューコムで開発したこのDB化できるツールを使うと、
内在、潜在している社内の資産を生かすことができるようになります。

わたしも毎日使っていて、とても便利で、操作性が良く、とても嬉しいです。
いつも使うExcelそのままで、データベースに書き込んだり、保存したり、社内で共有できる!
毎日つかうExcelの世界がもっともっと広がっていく・・・♪

少しでも多くの方にこの感動を味わってもらいたいなぁ、と思って、
ご紹介させていただきました。


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こんにちは!
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秋雨のふる街、さいたま市浦和区常盤からです♪

日に日に冷え込んできていますね。
風邪など引いてませんか?

外に出る前に、
上着(コート、ジャンパー、マフラーetc)を身に着けてからお出かけくださいね。
気温差に要注意です^^


一日のおわりに、こんな見事な夕焼けを
見れたら、なんだか"得"した気分になれそう・・・。ほっとしますよね^^ 
今日も見れたらよいなぁ~♪

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さて、本題のエクセルのお話♪
エクセルの魅力を、社内の熟練エクセルユーザーの方々にインタビューしながら、
掘り出してしまおう!というこの企画も、第6弾でございます♪

今回は、スマートにさくさくっとシステムを組まれる信頼厚いSEOさんへのインタビュー。
一見、学者さんのように見えて、でもお話すると、とっても気さくな方なんです♪

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Q1、エクセルが便利だと思うところを教えてください。

A1、・セルの連続データ入力(コピー)
     ・セルアドレスの自動修正
   ・メモレベルの集計表が簡単にできる(集計機能)
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「セルの連続データが入力できる!」
当たり前のように使っている機能ですが、これが結構重宝するんですよね~^^
連続データをひとつひとついちいち入力しなくてよいし、
規則正しく、誤りもなく簡単にあっという間に入力ができます♪

応用した例を以前ご紹介しました。(土)(日)以外、平日だけの日付の入力が簡単にできます!
 

「セルのアドレスの自動修正」
そうそう!エクセルの優れたところです、これも。

行や列を挿入や削除したり、ドラッグ移動して場所がずれても、
ちゃ~んと、数式やセル参照のアドレスが修正されて(再計算されて)計算結果が保たれます。

例えば、
=L1+M1  という数式が入ったセルがあるとします。
 L列とM列の間に列を挿入します。M1にあった値が、N1に変更されます。
その結果、
=L1+N1 に数式が自動的に修正されて、きちんと結果が保持されます。
 便利!

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Q2、エクセルをどんな用途で使うことが多いですか?

A2、・業務遂行上、システムのインターフェースとしての使用がもっとも多い。
   ・その他にも、ワープロ代わりが一番多いと思う(周りも含めて)。
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エクセルを使うのは、表計算ソフトとしてだけではなくて、
ワープロ代わりに使うことって、案外多いのですよね!

なんといっても操作性が良いのが、エクセルの良いところ。
ワープロ代わり になれちゃうくらい^^

ワードだと区切り位置、段組み、文字数、、、と結構設定がいくつも必要なところを、
選んでドラッグするだけ♪
思う通りに動いてくれて、かなりストレスなく操作できます(ワード愛用者の方ごめんなさい)



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いかがでしたか?
「EXCELの魅力」共感されるところがありましたか?

まだまだ、インタビューしていきますよ~!
次回も、お楽しみに~♪
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みなさん、こんにちは!aki_040.jpg

すっかり秋めいてきたこの頃。
今朝は紅葉して赤くなった葉を見つけましたよ。

きちんと季節を演出してくれて、
たのもしい(?)です♪

秋!といえば、「柿」ですよね
(ちょっと強引?^^)
とっても栄養価が高いそうです。


「医者が青くなる?栄養のオーケストラ」
「柿が赤くなれば医者が青くなる」と言われるほど、だとか・・・。
詳しくはこちらをどうぞ♪⇒イチおし 知らなきゃ損!驚きの柿パワー ※外部ページ

柿、最近あまり見かけないですが、見つけたら即ゲットしようと思っていま~す^^
みなさまも、ぜひ!

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さてエクセルのお話^^

エクセルには便利な機能がほんとうにたくさんあります。
そのひとつに「自動校正機能」があります。

自分でチェックしなくても、ワークシートを常に入力ミスのない状態にしておける、
という機能なんです。スゴイ!


「ツール」「オートコレクトのオプション」をクリックします。

1、ミスしがちな文字を、ここで追加します。

 ・修正文字に「ミスしがちな文字」、修正後の文字列に「正しい文字」を入力して、
  「追加」ボタンを押します。(追加ボタンは「OK」の上に表示されます)
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2、略語を追加して、文字全部の入力を省きます。
 
たとえば、株式会社 の場合
・修正文字に「株」、修正後の文字列に「株式会社」を入力して、「追加」ボタンを押します。
  (後から、変更するには「置換」ボタン、削除は「削除」ボタンを押します)
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autocle3.JPG


「ツール」-「スペルチェック」を押すと、ミスしがちな項目(文字)を
自動的に追加することもできます。

ミスなく、よく使う長い文字も省略文字で「ポン!」と入力!
とっても便利です。ぜひ、ご活用ください。

ちなみにわたしは、「会社住所」と入力してEnterすると、
会社の住所が番地、ビル名まで住所全部を入力できてしまいます♪


次回も、お楽しみに~♪
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モカの画像
名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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