(24)リストから選んで入力する~PART2
決まった文字(社員名、支店名etc)を入力する場合、わざわざ何度も入力するのは面倒ですよね。リストから選択するだけで、簡単に入力できる方法があるんですよ♪
今日は、決まった文字を同じ順番で入力する場合をご紹介します。
(23)合計を一度に入力する~オートSUM
売上表など合計を求める表などで、Σ(オートSUM)を使えば、すばやく合計を入力することができますよね。オートSUMを活用することで、合計以外にも いろんな値を、簡単に入力することができますよ。①表の合計(二か所)を一度に求めることができます ...
(22)セルの値で背景色を変える
セルの値が、ある数値を越えると、色(文字の色や背景色)がつく ように設定にしておくと、売上状況などがすぐに分かって便利ですよね。今日は、簡単に設定できる方法をご紹介します。①数値の入ったセルを選択します。②「書式」 - 「条件付き書式」を押 ...
(21)同じブック内のシートを並べて表示する
今開いているシートを表示させたまま、同じブックの中にある(別)のシートも開いて比較したい(表示させたい)という場合がありますよね。同じブックでも、そのまま他のシートも並べて表示させることができるんです。① 「ウィンドウ」 - 「新しいウィン ...
(20)Excelで移動したい場所にすぐ跳ぶ方法~名前定義
画面に表示されていないセルや表にすぐに跳びたい、頻繁に見たい(確認したい)場所には、すばやく移動できると便利ですよね。その場合、名前定義を使った方法がおすすめです。(名前の付け方はこちら⇒(19)「セルや範囲に名前を付ける」
(19)Excelでセルや範囲に名前を付ける方法
「セルや範囲に名前を付ける」セルや範囲に「名前」を付けておくと、途中で、行や列を挿入して、セルの位置がずれても、自動的に反映されて、エラーになるのを防げます。たとえば、価格表を参照する納品書の場合①まず、価格表(名前を付けたい範囲)を選択し ...
(18)Excelで表を参照して入力する方法~VLOOKUP関数
コード番号に対応した 社員名、品名などを一覧表から検索(抽出)して入力したい場合がありますよね。そんなときは、VLOOKUP関数が便利です。図のような納品書のB15に、関数(VLOOKUP)をつかって、右の表から品名を抽出します。 ① B1 ...
(17)Excelで編集を制限する~数字のみ入力~
数字だけを入力する場合、あらかじめ文字入力をしない設定にしておくと、かな入力をオフに切り替える必要がありません。数字のつもりが文字を入力してた、なんてことが無くなりますよ。①数字のみ入力したい範囲を選択します。② - - データの入力規則 ...
(16)Excelで郵便番号から住所を自動入力する方法
展示会やイベントなどで集まった名刺。かなり量がありますよね。顧客データを入力する際、データ量(件数)が多いと、住所の入力は特に、時間がかかり大変です。
そんなとき!簡単にすばやく入力できる便利な機能があるのでご紹介します。「郵便番号変換 ...
(15)文字を分ける~PART2(住所編)
こんにちは!いかが お過ごしですか?からっとしたお天気の埼玉からお届けしています。~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~(15)文字を分ける~PART2(住所編)別々のセルに分けて表示したい場合の簡単な方法をご紹介します ...