2014年7月アーカイブ

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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

お友達に、アロマに詳しい方がいて、
会うと、いつも、よい香りがします。

資格もとって、とっても詳しいので、
いろいろ教えてもらっています。

そうそう、先日、実家の父がムカデにかまれてしまったのです!?
とっても痛くて、病院に行ったので、今はもう大丈夫なのですが・・・^^;   画像:Hoshino.com
ku_031.jpg
調べてみたら、ムカデは、ヒノキの香りが大嫌いだそうです。
意外なのですが・・・

それで、ヒノキの香りを出すスポンジをお布団の周りにおいています。

今のところ、効果あるみたいです。


植物の香りって、いろんな効果があって面白いですよね^^




★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆

セルを効率よく結合する方法

Excelでデータを作成していると、セルを結合して整える時がありますよね。

このセルの結合は、Excel2007以降、とても便利になったんですよ。


例えば、請求書などの表
1.それぞれの行ごとに、横に結合したい、という場合がありますよね。その場合は・・・
celketugo1.jpg

2.横に結合したい範囲を選択して、「セルを結合して中央揃え」の横の▼を押し、
表示された中から「横方向に結合」を押します。
celketugo2.jpg

3.青い枠のように、それぞれの行で、横にセルの結合ができました。
celketugo3.jpg


範囲を1行ごと選んで結合しなくても、一度の操作で結合できて便利ですよね♪

横方向以外も、
「結合」だけする場合
結合して中央揃えにする場合、
結合を解除する場合、

と、それぞれ操作に応じて準備がされていますよ。

ぜひ、ご活用ください。

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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

梅雨明け、西のほうからして来ていますね。
夏本番です!

いろんなことが起こっているので、
心が痛みます。とくにマレーシア航空機の事故。

あってはならないことだ、と最初は信じたくありませんでした。

早く平和な世界になって、
みんながお互いを尊重しあい、受け止めあっていける世の中に
なってほしいです。

犠牲となった方々のご冥福を心からお祈りいたします。

お子さんが多く乗っていたことを聞きました。               画像: Hoshino.com

ha_173.jpgのサムネール画像

いろんな夢を描いて、これからいろんな経験をしていくはずだった命。
セウォル号の事故のときもそうでした。

一人の大人として、本当に申し訳ない気持ちです。
同じ過ちが繰り返されないように、強く願います。

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累計を求める簡単な方法


Excelでは、累計を求める場合がよくありますよね。

通常は、累計を出したい場合、足し算してると思います。 
=D6(前の累計)+C7(次回の受講者数)

今回は、累計を簡単に効率よく求める別の方法をご紹介します。

ruikei2.jpg





1.累計を求める最初のセルを選んで、Σ(オートサム)ボタンを押します。

ruikei1.jpg




2.C6をクリックして、F4 を押し、絶対参照(固定・常に参照するよう)にします。

ruikei3.jpg



3.続いて、「:C6」と入力し、Enter を押します。

ruikei4.jpg

4.下の行にコピーします。
ruikei5.jpg

5.累計が求められました。
ruikei5.jpg


6.最下行のセルの式を見てみると、=SUM($C$6:C21)※青枠の範囲
となっていて、C6を絶対参照(F4)だけ固定してるので、範囲が一つずつ広がるようになっています。
ruikei7.jpg

いかがでしたか?

Excelの絶対参照(セル固定)と相対参照(一つずつ参照するセルを移動)を使うと
すごく便利ですよね。

ぜひ、ご活用ください。

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こんにちは!モカです。
お元気ですか?

暑さも本番!
みなさん、大丈夫ですか?

とくに、外回りをされるお仕事の方、
熱中症にならないように、水分補給をまめにして、
気をつけてください。

朝、出社するとき、会社についたら、汗がながれて。。。
しばらく、クールダウンしてから ^^; お仕事開始です。
汗をかくことが日ごろ少ないので、よいのかな、とも思います。
frenchi1.jpg
先日、会社の先輩とランチに行きました。
会社のある北浦和駅の近くのフレンチレストラン
「ビストロ・ラ・フルール』

2renchi3.jpgすっごく素敵なお店でしたぁ♪
お料理もシェフの笑顔も 5つ星★★★★★
美味しさが体にしみわたりましたぁ!

たまには、自分にご褒美、よいですね~♪




★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

名前定義をまとめて1度に設定できる方法


Excelで便利な機能「名前定義」
セルや列が挿入されても、名前をつけておけば、セルの位置がずれても大丈夫♪ 
関数式がエラーになる心配がありません

セルに名前定義をすることがなぜ便利なのかは、以前ご紹介したこちらの記事をご覧ください。
(19)「セルや範囲に名前を付ける」

今回は、2つ以上の名前定義を作るときに、簡単に、すばやく設定できる方法をご紹介します。


1.表のデータを範囲選択します。このとき、表の見出し(支店名)とデータ両方を選択します
つぎに、「数式」-「選択範囲から作成」を押します。
namaeteigi1.jpg

2.上端行にチェックを入れて、OKを押します。
namaeteigi2.jpg

3.名前がつきました。
東京本社のデータを範囲選択すると「東京本社」という名前が名前ボックスに表示されます。
nanohana5.JPG

4.他の営業所にも同時に名前がついたのを確認してみます。
「数式」-「名前の管理」を押します。
namaeteigi3.jpg



「大阪営業所」「東京本社」「名古屋営業所」という名前で、それぞれのデータ範囲に名前がついています。
※図は、「大阪営業所」の範囲に名前がついたのを確認しているところです。
namaeteigi4.jpgのサムネール画像

3回、同じ設定を繰り返さなくても、1度の操作で、一気に名前をつけることができます。
便利ですよね^^

ぜひ、ご活用ください。

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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

暑くなってきたので、そろそろ、蚊がでる季節ですよね。
刺されると、ほんとに痒くてたいへん^^;

でも、
蚊を撃退する、とっておきの方法を同僚の方から教えてもらいました。
ペットボトルで手作りできるんですよ♪
↓ ↓ ↓

ペットボトルで簡単に蚊を撃退する方法

ペットボトルと砂糖とドライイーストがあればOK!

画期的ですよね^^

殺虫剤を使用しないで蚊を退治することができるのが良いですよね!
今年は、刺されないぞ~♪


★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

リボンを簡単に非表示にする方法♪

Excel2010から登場したリボン
もう、すっかり慣れましたか?


慣れれば便利は便利なのですが、
場所をとるので^^; 表示させたくない場合ってありますよね。

   今回は、リボンを非表示にする簡単な方法をご紹介します。


【Excel2010のリボン】  ※図をクリックすると拡大できます。
ribon2.jpg


【Excel2013のリボン】
ribon1.jpg

簡単に表示、非表示が切り替えられる方法は、
Ctrl+F1  が便利!

1回押すと、リボンがすぐ非表示になりました! 
 ※図をクリックすると拡大できます。ribon3.jpg

もう1回押すと、リボンが表示されます。
すばやく操作できるので簡単、便利♪

ぜひ、ご活用ください。


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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

先日、新人さんに、Excelの初級講師として、
講義をさせていただきました。

急なことだったんですが、
何とか、Excelの面白さをお伝えすることができたかな^^と思っています。

もっと、もっと伝えたいことがたくさんあったのですが、
IMG_0227.JPG時間に限りがあって・・・

改めて、Excelって面白いなぁ~♪と再認識する機会となりました。

ちょっとした小技満載の講義となって、
新人さんの「お~!」という、面白い、便利 という反応に
講義しながら、うれしくなっちゃいました^^


☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆


複数(2個以上)の値を掛け算する方法
           ~PRODUCT関数~

Excel では、「 =◯*◯ 」というかんじで、掛け算をします。
もし、2個以上の値を掛け算をする場合、 =◯*◯*◯*◯...と
長くなって大変ですよね。。。

そこで、そんなときは、関数を使いましょう!
2個以上の掛け算には、PRODUCT関数 が便利です。 


1.単価×数量×割引率  を求めてみます。
掛け算の合計を求めたいセルに、カーソルを置き、関数の挿入ボタンを押します。
produnt1.jpg

2.「PRODUCT関数を選び、「OK」を押します。
※「すべて表示」の状態で、「関数名」にカーソルを置いて「P」と何度か押すと
  PRODUCT関数が出てきますよ。
product2.jpg

3.B2からD2(掛け算する範囲)を範囲選択して「OK」を押します。
product3.jpg

4.下の行にコピーします。
product4.jpg

5.3つ(単価、数量、割引率)を掛け算した表が完成しました!
product5.jpg


いかがでしたか?
関数なら簡単♪

ぜひ、ご活用ください。

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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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