2013年9月アーカイブ

newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです。お元気ですか?
shikan6.JPG


蒸し暑い昨日からは想像できないほど、
今朝は、ひ~んやり。。。

天気の移り変わりがはげしいです。
風邪などひかないよう、気を付けてくださいね。
今日は、晴れてほしいなぁ・・・
親戚の方が、スカイツリーに行くそうなのです。
みなさんはもう行かれましたか?
やっぱり、きれいに晴れわたった景色、見たいものですよね♪

晴れます様に・・・

画像:スカイツリーHPより
☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆
さて、Excelのお話。

合計時間を正しく求める方法

時間を表示させる場合、Excelだと、ちょっとひと工夫が必要です。
Excelでは、勤務時間のなどの合計を出しても、24時間を越えた分は計算されないんです。

たとえば、こちらの勤務表。一番下の実働時間の合計が、1:00 !? すくなっ!
shikan1.JPG

そこで、ただしく合計時間を求められる方法を今回はご紹介します。

1.合計時間セルにカーソルを置いて、書式設定ダイアログを開きます(図の赤丸部分を押します)。
shikan2.JPG

2.「表示形式」タブを開き、「種類」のボックスにカーソルを置きます。
shikan3.JPG

3.h を [ ]で囲みます。
  h:mm → [h]:mm とします。
shikan4.JPG

4.合計時間が、「25:00」 と表示されました。ちゃんと合計された時間が表示されました。
shikan5.JPG

いかがでしたか?

合計時間を正しく表示する方法、
ぜひ、ご活用ください。
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みなさま、こんにちは!
モカです。お元気ですか?

台風18号が走り去っていきました。
台風一過♪
今朝は日差しはまるで真夏のように強いのに、
風は冷たくて秋・・・不思議な感じでしたが、気持ちの良い朝でした^^

台風の被害の様子を見て心が痛みました。
予想を超える自然の力には本当に驚かされます。。。
一日も早い復旧がされますように。

P1010250.jpg


これから少しずつ、色づいてくる木々。あんなにも暑かった夏もやっと過ぎていきます。

今年こそ、訪れてみたい東北。
復興を願いながら、すばらしい自然の中を訪れることができたらな、と思っています。

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さて、Excelのお話。

VLOOKUP関数を使ってもうまく表示されないときの対処法


VLOOKUP関数を使って、一覧表からデータを取得するとき、
うまく思ったとおりに値が表示されない、という場合がありませんか?

そんなとき、どうされてますか?→1.関数式を見直す
                     2.データの範囲も設定しなおす

ちゃんと設定出来てる!? でも、うまく表示されない・・・


実は、VLOOKUP関数は、参照する「一覧表のデータ」が昇順に並んでいないと、
データがうまく表示されてくれないのです。


例えば、こんなかんじです。
1ー1.「価格」(C3)に、右の価格表の「単価」が自動的に入るように設定します。
   =VLOOKUP(B3,G3:H8,2) 
                     ※H3:I8(下図右赤枠) は、F4押して絶対参照にします。

vlook1.jpg



1-2.関数式を下のセルにもコピーします。
    でも、データがおかしいです。
    「クッキー」は、単価4,200」のはずなのに、「3,000」、
    「ギフトセット」は、単価「5,250」のはずなのに、「3,000」となってしまっています。

vlook2.jpg



関数式を見直しても、おかしいところは無いです・・・

この原因は、商品一覧の表の左端の列を 並べ替えしていない からです。
必ず左端の列を昇順に並び替えることが必要なんです。

では、並べ替えてから、やってみます。
2-1.商品一覧の「商品名」の列にカーソルを置いて、
「データ」ー「昇順に並べ替え」ボタンを押します。

vlook3.jpg



2-2.昇順に並べ替えができました(アイウエオ順になりました)。

vlook4.jpg



2-3.関数式を設定し、下のセルにコピーすると・・・
「クッキー」の価格が、「4,200」
   
「ギフトセット」の価格が、「5,250」となり、正確にデータが入るようになりました。

vlook6.jpg



いかがでしたか?

VLOOKUP関数で、データがうまく反映されないときには、参照データの
「昇順に並べ替え」を忘れずにするようにしてください。


ぜひ、ご活用ください。
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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
日に日に秋めいてきました!
お元気ですか?モカです。

決まりました!!!
2020年「東京」オリンピック
嬉しい~~~~~~~~♪

震災後の閉塞感から必死で這い上がってきた日本。
きっと、世界中が応援してくださる、世界が一つになる祭典になるんだろうな、
と思います。                              画像:Yahoo!ニュースより
020.jpg
7年後には、紛争もなくなって、
お互い、フェアーに競い合い、高め合うような世の中になっていてほしいな、
と思いました。

「東京」の使命は大きいなぁ・・・応援しなくちゃ!^^
日本中で盛り上げていきたいですね♪

☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆
さて、Excelのお話。

Excelのエラー値を把握しよう♪


Excelでは、ある原因でエラーになると、#で始まるエラー値が表示されます。

いくつかあるなぁ、と漠然としていますが、
実際には、次のような感じ(原因)で表示されます。

把握しておくと、対処しやすいですよね。
ということで、エラー値を詳しくご紹介します^^


1 #VALUE!
・四則演算(足し算・引き算・掛け算・割り算)の対象セルに文字列が入力されている
・数値を指定すべき引数に文字列を入力した場合など、関数の引数に間違ったデータを指定している

2 #DIV/0!
・数式で、0で「割り算」が行われている

 #NAME?
・関数名が間違っている
・定義していない名前を使っている、定義名が間違っている
・数式中の文字列を「"」ダブルクォーテーションで囲み忘れている
・セル範囲の参照に「:」コロン を入力し忘れている

 #N/A
・VLOOKUP関数などの検索関数で、検索範囲に検索値が見つからない
配列数式が入力されているセルの数が、配列数式が返す結果の数より多い

 #REF!
・数式で参照しているセルが無い(削除されている)

 #NUM!
・数式の計算結果がExcelで処理できる数値の範囲を超えている
・関数で、引数で指定する数値に、不適切な値を使っている

 #NULL!
・数式の中(範囲)に、,(カンマ)や:(コロン)が抜けている
・「B3:B6 C3:C6」のように空白文字を挟んで指定した2つのセル範囲に共通部分がない

 ###
・セル幅より長い数値、日付、時刻が入力されている
・数式で求めた日付や時刻が負の数値になっている


いかがでしたか?
いろんなエラーがありますが、把握しておくと慌てず安心ですよね。

ぜひ、ご活用ください。
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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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