作ってみようコーナー~PL編(4)条件付き書式~

予算実績管理表を作りながら、

小技の紹介をしていきたいと思います。

今回は、「条件付き書式」のご紹介です。

・予算、実績を入力した表 ⇒ 見やすいように一行おきに色を付けます。

・分析するシート ⇒ 数値によって色を付け状況がすぐ分かるようにします。

①予算表、実績表にそれぞれ、一行おきに色がつくように設定します。

見出し以外の行を選択して「書式」-「条件付き書式」を押します。

tukuru-4-2.JPGのサムネール画像

②つぎの数式を設定します。
=MOD(ROW(),2)=1
tukuru-4-4.JPGのサムネール画像
③一行おきに色がついて見やすくなりました。
tukuru-4-5.JPGのサムネール画像
④つぎに分析結果の表(予算、実績、達成率一覧)に
達成率60%以下を水色になるよう設定します。達成率の部分を選択します。
tukuru-4-6.JPGのサムネール画像
⑤「書式」-「条件付き書式」を押し、
60%以下は水色になるように設定します。
 「セルの値が」「次の値以下」「60%」と入力し、「書式」で水色を選んで
 OKを押します。
tukuru-4-10.JPGのサムネール画像
⑥達成率60%以下の数値に、水色が付き、
すぐ把握できるようになりました。

条件は3つまで設定できますので、色分けしてより分析しやすくできます。

ぜひ、ご活用ください。

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Posted by Mocha