(99)在庫、販売状況を常に把握する♪条件付き書式♪

newcom_cafecs3.jpgのサムネール画像

こんにちは!モカです。
みなさま、お元気ですか?
今朝は冬空。
週末とはガラっとかわって、肌寒いですね。
花粉に反応しはじめた私としては、
今日の雨。ちょっとホっとしています^^
今年はけっこう花粉が飛んでいるようで、
昨日は大変でした。。。目がかゆかったーーー
いまもちょっとかゆいです・・・
眼科に行くと、お願いすれば、
良く効く 塗り薬(まぶたに!?)、もらえるみたいですよ。
少しでも、楽に?花粉の飛ぶ季節を乗り切りたいですよね♪
どうしてもつらい方は、我慢せずに眼科にいきましょう。わたしも近々^^
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在庫、販売状況を常に把握する~条件付き書式~
商品、製品の在庫管理は、大切ですよね。
在庫管理のシーンでもエクセルは、よく活用されている、と思います。
わたしの会社でも使っています(今日の例題は実際に使っているシートです)。
在庫管理をしながら、そこから、売上状況、売れ筋製品の把握、発注の必要性などを
いち早く知ることができるのが、エクセルの利点♪
今回は、簡単な設定で、数量に応じて色をつけて把握する「条件付き書式」
活用法をご紹介!
発注のし忘れもなくてすんで、助かってます。
では、さっそくご紹介!
まず、在庫表の色を付けたい範囲を選択します。(図をクリックで拡大します)
zaiko9.JPG
「書式」「条件付き書式」を押します。
zaiko2.JPG
発注が必要になる、250部1束500部をきったら、減ってきたな・・・と分かるように、
二つの条件でぞれぞれ色を付けたいと思います。
まず、500部以下。
「セルの値が」を選び、次に「次の値の間」を選び、「500」「251」と入力します。
500部から251部の間になったら、少なくなったとすぐにわかるように設定しています。
zaiko12.JPG
上の画面で、「書式」を押します。
任意の色を設定して、「OK」を押します。ここでは薄い緑♪
zaiko7.JPG
もう一つ条件を追加したいと思います。「追加」を押します。
zaiko11.JPG
「250」以下になると、任意の色がつくようにします。
zaiko13.JPG
上の画面で「書式」を押して、色を選び「OK」します。ここではピンク♪
zaiko5.JPG
図のように、条件が二つ出来ました。「OK」」を押します。
zaiko10.JPG
250部以下になって発注が必要な在庫数になったら「ピンク色」
500部以下で、最後の1束(500部)をきったら「緑色」がつくようになりました。
zaiko14.JPG
全体的に色がつけば、そのチラシは、人気があるな、とわかります^^
(とくにピンク色が多ければ)
実際の業務で、エクセルの機能をこのように組み込むと、
在庫管理と分析が一度にできるので、とっても便利♪
ぜひ、ご活用ください。
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Posted by Mocha