2013年6月アーカイブ

newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?
IMGP3450.JPG

今日は青空が広がって気持ちの良い陽気♪
昨日は寒かったりして、お天気(気温)の変化が
めまぐるしくて、びっくりです。
風邪など引かないように気を付けてくださいね。

最近、部屋のお掃除に力が入っています。
とくに、寝室。
昼間、動く分のエネルギーチャージをする、大切な場所。

きれいであることはもちろん!ですが、
枕の向きなども気になるところ。
イライラしたり、トラブル続きの方、南向きに寝ていませんか?
風水的には、南はNGなんだそうです!?

北がベストですが、そのつぎに、東、西の順に良いそう・・・。
こちらに載ってました→http://ku-ra-shi.jp/fusui/vol_09.html

自分に一番あったスタイルが良いんだと思いますが、
最近、よく眠れて良い感じです♪

みなさんは、居心地良く、よく眠れてますか?
されど睡眠。健康に元気に過ごせるように大切にしたいですよね。

☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆
さて、Excelのお話。

Enter しても移動しないようにする方法♪

今回は、ExcelでEnterキーを押しても、
セルを移動しないようにする方法のご紹介です♪


Excel でデータを入力して、Enterキーを押すと、下の図のように、
次のセルに移動してしまいますよね。
kakutei1.jpg
kakutei2.jpg


でも、移動すると不便な時ってあります。。。

画面からカーソルがいなくなってしまったり、
もう一度編集したい場合、
いちいち戻らなくちゃいけないのが不便、、、

そんなときは、Enterだけではなくて、

Ctrl + Enter を押しましょう!

kakutei1.jpgのサムネール画像

値は確定されるのですが、セルを移動しません。
続けて書式設定などが出来て便利ですよね。
kakutei3.jpg


いかがでしたか?

ぜひ、ご活用ください。
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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです。お元気ですか?

蒸し暑いです。今日は。。。
お昼休みに、お昼ご飯を買いに行ったのですが、
サウナに入ってるみたいでした^^;

みなさんのところはどうですか?

こんな陽気のときは、水分補給が大切!
画像:厚生労働省HPより

mizu.jpg厚生労働省もこんな呼びかけをしてます^^

健康のために水を飲もう推進運動


こまめな水分補給は本当に大切なんだなぁ~と
改めて思いました。

みなさんも気をつけて
元気にお過ごしくださいね。


☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆
さて、Excelのお話。

Excelを最新の状態にアップデートしよう

Excelの「更新プログラム」って、みなさんダウンロードされていますか?

例えばこちら 
郵便番号辞書(2013年5月版)
前回の記事に役立ちますよ♪ → 郵便番号から住所を簡単に入力する方法


マイクロソフトでは、不定期で更新プログラムが提供されていて、
Excel の問題点を改善するためにぜひ、ダウンロードするのをオススメします。

その方法は、、、

1.「スタート」ー「すべてのプログラム」ー「Windows Update」をクリックします。
update2.jpg

update.jpg

2.下図赤丸部分「~個の重要な更新プログラムが利用可能です
           ~個のオプションの更新プログラムが利用可能です」をクリックします。
update3.jpg

3.ダウンロードしたいプログラムにチェックを入れ「OK」を押します。
update4.jpg

4.「更新プログラムのインストール」を押します。
update5.jpg

5.完了の画面です。 ※少し時間のかかる場合がありますのでご注意ください。
update6.jpg


常に最新の状態でExcelを使えば効率もUP!

ぜひ、ご活用ください。

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです。

台風3号!
水不足を解消してあげようっ と、ばかりに近づいてきましたね^^;

農作物の被害や自然災害がないように、

zip6.JPGなるべく静かに(?)行ってほしいですよね。

ところで、くせっ毛で梅雨の時期となれば、ウェーブの出るわたしの髪。。。
ストレートの方がうらやましいです。

いろんな方向に向く髪の毛たち。
1本1本が自分を主張しているようで、「はい、はい、わかった、わかった」と
なだめながら、出勤してきましたぁ♪

 

近所のあじさいが綺麗でした!!!→


☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆
さて、Excelのお話。


郵便番号から住所を簡単に入力する方法


みなさん、名刺データの入力など、住所の入力するの、少し面倒なとき、ありませんか?
実は、Excelには、あっというまに住所を番地の手前まで入力できる機能があるんです。

この方法を知っていれば、もう住所の都道府県、市町村までは入力しなくてOK!

では、さっそくご紹介します。


1.住所を入力するセルに郵便番号を力し、スペースキーを押し変換します。

zip2.JPG

2.「住所に変換」を押します。
zip3.JPG

3.住所が表示されたら、Enter を押して確定します。
zip4.JPG zip3.JPG

あっというまに町名まで入力できましたよね。


4.ちなみに、入力規則をあらかじめ設定しておくと便利!
自動的に全角かな入力モードになり、すぐに変換しやすく設定しておくと良いですよ。

(1)住所を入力するセルを選択して、「データ」ー「データの入力規則」を押します。
zip5.JPG

(2)「日本語入力」ー「ひらがな」を選んで、「OK」を押します。
zip6.jpg

これで、住所に変換しやすいですよ♪

いかがでしたか?

ぜひ、ご活用ください。
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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです。お元気ですか?

梅雨入りしましたね!
と、いってもそんなに大降りには降らないですが^^;
IMGP3067.JPG
曇もり空も多いですが、
風が爽やかで気持ちの良い毎日♪

そうそう!昨日、テレビの天気予報で、山梨県の甲府は、日中29.8℃だったとのこと!?

いよいよ、また暑さがやってくるんだなぁ、と気持ちが引き締まりました^^:

気温差も激しい時期なので、
体調管理にお気を付けてくださいね。

よく寝て、よく食べる!が一番かも^^
あ、得意です、わたし。。。



☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆
さて、Excelのお話。

重宝しているおすすめの機能2~IFERROR関数~
おすすめ機能1はこちら

2007から追加された関数の中でも、IFERROR関数がとても便利です。
簡単にエラーを表示しないようにできる関数なんです。


関数式で、参照するセルが、空白だったり、数字以外(文字)が入力された場合、
エラーが表示されて見栄えが良くない、という場合がありますよね。

つぎのような「達成率」を求める式でエラーになる場合。

1.予算がまだ未定で0(または空白)だと、エラーが表示されてしまいます。
iferror3.jpg

エラー表示をしないようにするには、、、

2.Excel2003までは、こんな感じ。2通りご紹介しますが、長い式になってしまっていました。
(1)【OR関数の場合】
iferror4.jpg

(2)【ISERROR関数の場合】
iferror6.jpg


3.2007以降にできた新しい関数「IFERROR関数」では、、、
=IFERROR(C5/B5,"") となります。
iferror5.jpg

ダイアログを表示させてみると、つぎのようになっています。
値がエラーの場合は空白("")にする、という意味です。
iferror7.jpg


短くてすっきり!してますよね。

2007以降をお使いの方には、とても重宝するオススメの関数です。

ぜひ、ご活用ください。

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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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