(228)文書もおまかせ~Excelで文書を作る方法♪
みなさん、こんにちは!
モカです。
1月もあっというまに月末が近づいてきました。
年賀状のお年玉抽選、当たりましたか?
わたしは、今年も^^切手シートが当たりました♪
なんだか 嬉しいものですね~
明日から田舎に帰省してくるのですが、
雪をかぶった山脈をみるのが、本当に楽しみです♪
写真とってきて、選りすぐりのを載せますのでお楽しみに~^^
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さて、Excel のお話。。。
Excel で文書を作る方法
Excel と Word
みなさん、一番馴染み深~いソフトですよね。
それぞれ得意分野がありますが、
Excel は両方の役割をできてしまう、優れもの♪
Word が得意な「文書」も、Excel は結構つくれちゃうのです。
1.まず、列幅を縮めます。列をいくつか選択して「右クリック」ー「列の幅」を開きます。
幅は「1.63」でセルが正方形になります。
※Excelは、ある行の列幅を変えると、変わって欲しくない他の行の列幅も変わってしまいます。
最初にこうすることで、とっても使い勝手が良くなります。
さらに、他の列も選択して、「F4」を押します。
前の操作を繰り返してくれます。 方眼紙上になりました。
2.WORDで作っていた文書を「Ctrl」+A(全データ選択)-「コピー&貼り付け」をします。
貼付け方法は「貼り付け先の書式に合わせる」を選びます。
↓ 右下の赤枠が「貼り付け先の書式に合わせる」です。
3.セルを結合したり、折り返して全体を表示や行幅を調節したり、位置調節をして整えます。
4.差し込み印刷も、関数式でリンクしておけば簡単!
※数式の説明
AH2は、文書の欄外のセル(番号を指定してリストから持ってきます)
List は、「送付先リスト」のデータ
「2」は、 リストの左2列目
宛名のリストは、Excelで管理されている場合が多いので、
別シートにリストを置いてリンクさせれば便利です。
宛名印刷も、わざわざ別ソフトを立ち上げて、登録して・・・
という手間も省けますね♪
ぜひ、ご活用ください。
最後までお読みくださり、ありがとうございます。
次回もお楽しみに!
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