2012年6月アーカイブ

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みなさん、こんにちは!
モカです。
すこしご無沙汰してしまいました。ごめんなさい。

先日、田舎に帰省してきました。
田舎ならではの「温泉」「自家製の野菜」「大自然」を満喫してきました。

父が野菜をつくっている畑(家庭菜園)で、たまねぎを自分で収穫して食べたら、
すっごく美味しかったです^^
tamanegi.JPG

たくさんいただいてきたので、
いま、毎日たまねぎ料理をつくって、たまねぎ三昧ですー

血液さらさら効果がある「たまねぎ」
体調もとても良いです^^
なんでも収穫したてが良いですね♪

みなさんは野菜育てたりされてますか?


★★★★★★★ノノノ
さて、Excelのお話。

文書をエクセルで作ろう!送付状編♪

Excel というと、みなさん、表計算、グラフ、関数式、、、
と、表形式の「データを扱うもの」と思われる方も多いですが、
実は、文書で使うのにも、とっても適しています。

特に、見積書や請求書など金額(数値)を自動集計する表を中心とする文書に、
とても便利です。

そこで今回は、文書をExcelで作る場合のコツを伝授しま~す♪

1.まず、枠線を消します。
(1)「ファイル」-「オプション」を開きます(2003の場合は「ツール」-「オプション」です)
wakusen1.JPG
(2)「詳細設定」-「枠線を表示する」のチェックを外し「OK」を押します。
wakusen2.JPG

(3)枠線がきえて、ワードみたいになりました^^
wakusen3.JPG

2.<送付案内状編>送付状をExcelで作る場合を例にご紹介します。

(1)関数をつかって、当日の「日付」を自動表示させましょう。
①日付を表示したいセルに関数式 「 =TODAY( ) 」 を入力します。
wakusen4.JPG

②日付が自動表示されるようになりました。
wakusen5.JPG

※編集前のシートは雛型として使い、作ったこの文書を残したい場合は、
ファイル名を変えて保存します。
その際、日付をTODAY関数を消して固定にすると良いです。
方法は、日付のセル上で、「コピー」-「値の貼りつけ」をします。

wakusen6.JPG



(2)文書のタイトルを中央に表示させましょう。
①タイトルの行を端から端まで選択して「セルを結合して中央揃え」を押します。
wakusen7.JPG

②タイトルが中央に表示されました。
wakusen8.JPG


(3)文章を「Alt+Enter」で改行して、整えます。
       (2と同様,「セルを結合して中央揃え」にしてます)
①改行したいところにカーソルを置いて「Alt」キーと「Enter」キーを押します。
wakusen9.JPG

②文章が適所で改行されて整いました。
  他にも図のように、それぞれ「文字を右端に置く」などして整えます。wakusen11.JPG

次回は、見積書編です。お楽しみに。

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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

昨日は、日本代表のサッカー VSオーストラリア戦、ご覧になりましたか?
会場の熱気、すごかったですよね。

引き分けで、残念でしたけど、
あれほどの完全なアウェイの中、ほんとうに頑張った!と思います。

キーパーの川島選手の迫力がすごかった・・・
ここぞというときに、きちんとセーブしてくれて、ほーっとしました。

彼の試合後の言葉も印象的!
大切なのは、今日の結果を踏まえて自分たちがもっと成長していくこと。」

                    画像:速報!インターネットニュースより
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チームの一体感もあって、
見ていてとても頼もしい感じがしました。

やっぱり、勝つところ見たいですね^^つぎは♪
スポーツはとても刺激、元気をもらえますよね!






★★★★★★★ノノノ
さて、Excelのお話。

Shiftキーを使おう!すばやく範囲選択♪

Excelでは、マウスでカーソルを移動するよりもずーっと早くて簡単な方法があります。

それは、Shiftキーを使う方法です。

たとえば、
1.セル内の文字を編集するとき

1-1.F2を押して編集モードにします。カーソルの縦棒が表示されます。
shift21.JPG
1-2.Shiftキーを押しながら、矢印カーソル(←)を押して編集したい部分を選択します。
shift22.JPG

1-3.入力します。
マウスを使わずに「浅草1丁目」と上書き(置き換え・修正する)ことができました。
shift23.JPG

2.範囲を選択したいとき 
2-1.データのあるシートを開いて、セルA3を選んで、Shift+矢印キー(を押します
shift24.JPG

2-2.さらに、Shiftキー+矢印キー(→)を押して、範囲指定したいところまで選びます。
shift25.JPG


3.全データを選択したいとき
3-1.表の先頭セルA3に置いて、Shift+Ctrl+End(矢印キーを押します。
※ノートPCの場合は、Shift+Ctrl+Fn+End(→)
すばやく全データを一度に選択することができます。
shift27.JPG

もし、エクセルブックが重たい!という場合は、
データの範囲以外に入ってしまっている余分なデータを削除すると軽くなります。

その方法は、
上の方法でシート内の全データを選択して、最後のセルに移動して、
その最後のセルよりも先にある列と行を選択して削除すると軽くなりますよ。

ぜひ、ご活用ください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます。

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みなさま、こんにちは♪
モカです。
おげんきですか?

そろそろ咲こうかな~・・・
という声が聞こえてきそうな、あじさいの花を最近よく見かけます。

梅雨の季節がやってきますね!      画像: Shoe FantasyさんHPより
nagagutu.JPG

わたしは、今年こそ、かわいい長靴を買おうとひそかに決めています。
最近はほんとうにいろんなタイプ、柄がでていて、見ているだけで楽しくなります。

雨の日は、長靴や傘など、鮮やかな柄で
すこし暗くなる気分を明るくしてくれるのっていいですよね^^

みなさんはお気に入りのグッズ(雨具に限らず^^)
持ってますか?

★★★★★★★ノノノ
Excelのお話。

Excelを使っていると、
関連した複数のブック(データ)を開きたい、という場合がありますよね。

保存場所へ、それぞれのブックを開きに行くと大変。
そこで、簡単にすばやく、関連したブックを開く方法をご紹介します。

複数のブックをすばやく開く方法~ハイパーリンク~

ボタン(ハイパーリンクを設定した)をクリックすれば、
すぐに開きたいブックやフォルダが開けるようになります。

1.「挿入」-「図形」-「額縁」をクリックします。
link1.JPG

2.ドラッッグして図形(額縁)を書きます。(下図青色の図形)
  図形をクリックして、描画ツール「書式」-「図形のスタイル▼」を押します。
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3.好きな色に設定します。わたしは「オレンジ」♪
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4.ボタンに名前をつけます。図形を右クリックして、「テキストの編集」を押します。
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5.図形を右クリックし、「ハイパーリンク」を開きます。
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5.設定したい(開きたい)フォルダを選んで、「OK」を押します。
link5.JPG

6.ボタンをクリックしてみます。カーソルが手の形になら、ハイパーリンクが設定されています。
link7.JPG

7.フォルダ(サポート契約リスト)が開きました。
link9.JPG

こんなかんじで、他にもボタンを同じ要領で作っておけば、
関連するブックを探さず、すばやく開けて便利ですよね。
link8.JPG

ぜひ、ご活用ください。


最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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