（２７２）名前定義をすばやく簡単に設定する方法♪

2015年4月13日

みなさま、こんにちは！
モカです。
お元気ですか？

桜もあっという間に咲いて
たくさんの方が楽しまれたことと思います。

特に外国から桜を楽しみ来られている方が
多いかったみたいですね＾＾

でも急に冷え込んで、びっくり！？
風邪をひかないよう、気をつけてくださいね。

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名前定義をすばやく簡単に設定する方法

Excelの機能の中でも特に便利な機能　「名前定義」
みなさん、使われてますか？
→名前定義をまとめて1度に設定できる方法

この機能のメリットは、数式の中で名前（範囲に設定）を使うと、
行や列が挿入されて場所がずれても数式がエラーならないところ♪


では、さっそくご紹介していきま～す。

まず、名前定義の設定方法は、

３つ

　あります。ショートカットキーが便利＾＾

（１）[名前ボックス]を使う←通常の方法
（２）[名前の定義]ダイアログボックスを使う（Ctrl+F3）
（３）[名前の作成]ダイアログボックスを使う（Shift+Ctrl+F3）


今回は（３）の方法でご紹介します。
データがたくさんある場合、とーっても助かりますよ♪


１．項目「日付」（B3）にカーソルを置いて、
Shift　＋　Ctrl　＋　→　

と

Shift　＋　Ctrl　＋　↓　を押し、B列～G列の全データ（日付～金額のデータ）を選択します。

２．データを選択した状態で、Shift　+　Ctrl　+　F3　を押します。
「選択範囲から名前を作成」画面が表示されます。
「上端行」にだけチェックを入れ「OK」を押します。

３．これで、名前が設定出来ました。Shift　＋　F3　を押して確認してみると・・・
それぞれの列のデータに（項目名で）名前がついています。

４．設定した「名前」を使って、関数式で、分析してみます。
浦和店のデータが何件あるか調べるには・・・

=COUNTIF(店舗,I2）
★店舗・・・店舗（項目名の下にある）データ
★Ⅰ2・・・セルⅠ2　に「浦和店」と入力します

20件ありました！


４．では、ギフトセットはいくつあるのか？
=COUNTIF(商品名,I5）

１１個ありました＾＾

いかがでしたか？

範囲を全部選ばなくて、項目名を使えばOK！
便利ですよね＾＾

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