（７５）エクセルの保存方法♪エクセルデータを最大限に活かす♪
エクセルは、ほんとうに 使いやすい♪ 敷居が低い♪
このブログでもいろんな魅力をお伝えしてきました。
みなさんも、実感されていることと思います＾＾
ちょっと欲しいな、と思った資料、データがサクっと作れちゃう♪
手軽で使いやすくて、操作性が抜群！ですよね！
でも、敷居の低いわりにかなり本格的な分析もできる・・・。
「奥深いわ～」
と、エクセルの良さを実感すると、やめられない＾＾ですよね。
ところで、みなさんは、どんどん増えてきたデータ・エクセルのファイルを
どうやって 保存（更新、データ追加）をしていますか？
エクセルを使っていると、
エクセルのデータって、蓄積してきます。どんどん膨らみます。
ほとんどの方は、つぎにあげた２つのどちらかではないかと思います。
１．名前を変えて保存
たとえば、ファイル名の最後に、更新した日付を付ける。
更新前に戻りたい場合に便利です。
ただ、ファイルがどんどん増えていってしまいます。
どれが最新が見誤る可能性も。
２．上書き保存する
そのまま保存する。
ファイルは増えないかわりに、更新前に戻ることができません。
※２０１０では、保存前のファイルに戻ることができます。
どちらも、複数の人が編集した場合、必ずしも最新ファイルではない、という心配がありますよね。
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わたしがおすすめする方法、一番ベストな方法を今回ご紹介させていただきます。
３．データベース化する です。
エクセルの蓄積されたデータは、そのままではデータ量が多くなり、重たくなって、
操作が遅くなったり、固まったりすることがあります。
そこで、おすすめなのは、データベース化する ことです。
その為のお助けツールがあるんです。
ｄｂＳｈｅｅｔＣｌｉｅｎｔ （ディービーシートクライアント）
このツールは、Webアプリケーションです。
サーバで一元管理されたエクセルシートとデータを読み込みます。
つねに最新のデータの入ったシートが表示されます。
そこに追加のデータの入力等、内容を更新して、アップすれば、
サーバにデータが登録されます。
しかも、開発ツールでもあるので、
欲しい操作、集計、そのためのボタンの作成も思いのまま。
会社、使い手が一番欲しい形のアプリを作り上げることができるんです。
企業にとってはエクセルのデータは宝の山！活かさない手はない！ですよね＾＾
使い慣れたエクセルで編集をして、データはサーバで管理されて、
もちろん集計用、分析用、管理用シートetcも作成しておけば、
入力と同時に集計、分析ができてしまいます。
そのデータは、いつでも共有した社員、関係者（多拠点の人）が見ることができます。
いままで、エクセルだけで大量のデータを管理していた負担から解放されて、
毎月の集計作業や配布の手間も省けて、データも常に共有できます。
エクセルのデータベース化♪
良いことずくめ ですよね。
もっと、もっと、たくさんの方に、エクセルのデータベース化をするツールの
すばらしさ、味わっていただきたなぁと思っています。
よろしければ、こちらまで、お気軽にお問合せくださいね。
株式会社ニューコム dbSheetClient製品担当 ０４８－８１５－８４６０
ニューコムホームページ ｄｂSheetclient 製品紹介ページ → ★
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