作ってみよう~PL実践編(4)実績入力シート~
会計管理表(予算実績管理表)を実際の作る過程をご紹介しながら、
Excelの小技も合わせて、連載で ご紹介していきたいと思います。
※私の働いている、ここニューコムでは、
「予算と実績の管理をEXCELでWeb化するソース公開型パッケージ」をリリース
していますので、エクセルを使った予算実績管理のための何か良いシステムを
お探しの方はぜひご覧ください。
<予算入力シート>
実績入力シート
会計ソフトから財務情報を出力した形にして、
経理が実績を入力しやすいフォームで作成しました。
部門別に入力するようになっており、ライン部門3つと管理部門1つ
からなっています。 ↓Clickで拡大しますよ。
①前回と同様に、シートを入力しやすく整えます。★を押すと前回の説明に跳びます。
(1)数式が入ったセル(入力不要のセル)に色を付けます⇒★
(2)各月の表へ跳ぶ設定をします(ハイパーリンク)⇒★
※ここでは各月にも「TOPへ」を配置して、ホームポジション(A1)に戻るようにしています。
(3)科目、数式が消えないよう「保護」をかけます。
・Ctrl + G を押します。
「空白セル」にチェックを入れて「OK」を押します。
・「書式」-「セル」-「保護」タブを開きます。
「ロック」のチェックを外して、「OK」を押します。
・「ツール」-「保護」-「シートの保護」を押して、次に表示された画面でOKを押します。
・数式の入ったセル(黄色)、科目のセルを編集しようとすると、編集不可のメッセージがでて、編集できなくなりました。
経理担当になじみのあるフォームにしてあるので、
違和感なく、スムーズに入力ができます。
ぜひ、ご活用ください。
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