Excel共有・共同編集の課題解決

2021年5月19日

こんにちは、営業本部の島村です。

Microsoft365を利用することで、共有・共同編集の機能が便利にはなってきていますが、
特にExcelでは課題も残っています。

Excelの共有機能について

Office+OneDrive 共同編集（Microsoft365利用）

Word　〇
PowerPoint　〇
Excel　×
（ExcelではOneDrive上のファイルを複数人が同時に開いて編集できない）
共同編集の機能はまだ制限が多く、あくまでも「社内全体でOffice 365を利用するユーザー」の利用を前提にしているようだ。例えば「アップロードできませんでした」というメッセージが現れ、変更内容をクラウド上のファイルに反映できていない場合がある。マイクロソフトの説明によれば、この現象はExcel 2016の共同編集がサポートしていない機能を他のユーザーが利用している場合に起こる。

ExcelOnline　同時編集

Word　〇
PowerPoint　〇
Excel　△
共有利用できるが、Excelの機能制約が多く既存のExcelファイルを生かせない。
大きな表の場合、動きが遅かったり、オープンするのに時間がかかったりします。
関数やマクロを利用することはできますが、「Power Pivot」などの比較的高度なデータ分析機能や、パスワードを利用した暗号化機能は利用できません。

dbSheetClientによるExcelブック共有化を実現

Excel（2013,2016,2019）＋dbSheetClient

① Excelの既存シートをそのまま活用して、サーバー内でExcelブックを共有化
⇒ブック共有プロジェクトのひな形を用意
② Excelのひな形シートを利用し、DBを自動作成し、読込／更新／印刷／保存を自動PG
⇒IOTG Plusで自動作成

〇IOTG Plus　表・カード型プログラム自動作成

プログラムの自動作成（新規シートor既存シート　リスト型・カード型連携）で開発時間を大幅に削減します。
表形式の入力画面に対し、複数人が同時に入力することが出来るようになります。

是非ともWebセミナーでご確認いただけますと幸いです。

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