2011年2月アーカイブ

newcom_cafecs3.jpgのサムネール画像

こんにちは!モカです。
みなさま、お元気ですか?
今朝は冬空。
週末とはガラっとかわって、肌寒いですね。
花粉に反応しはじめた私としては、
今日の雨。ちょっとホっとしています^^
今年はけっこう花粉が飛んでいるようで、
昨日は大変でした。。。目がかゆかったーーー
いまもちょっとかゆいです・・・
眼科に行くと、お願いすれば、
良く効く 塗り薬(まぶたに!?)、もらえるみたいですよ。
少しでも、楽に?花粉の飛ぶ季節を乗り切りたいですよね♪
どうしてもつらい方は、我慢せずに眼科にいきましょう。わたしも近々^^
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在庫、販売状況を常に把握する~条件付き書式~
商品、製品の在庫管理は、大切ですよね。
在庫管理のシーンでもエクセルは、よく活用されている、と思います。
わたしの会社でも使っています(今日の例題は実際に使っているシートです)。
在庫管理をしながら、そこから、売上状況、売れ筋製品の把握、発注の必要性などを
いち早く知ることができるのが、エクセルの利点♪
今回は、簡単な設定で、数量に応じて色をつけて把握する「条件付き書式」
活用法をご紹介!
発注のし忘れもなくてすんで、助かってます。
では、さっそくご紹介!
まず、在庫表の色を付けたい範囲を選択します。(図をクリックで拡大します)
zaiko9.JPG
「書式」「条件付き書式」を押します。
zaiko2.JPG
発注が必要になる、250部1束500部をきったら、減ってきたな・・・と分かるように、
二つの条件でぞれぞれ色を付けたいと思います。
まず、500部以下。
「セルの値が」を選び、次に「次の値の間」を選び、「500」「251」と入力します。
500部から251部の間になったら、少なくなったとすぐにわかるように設定しています。
zaiko12.JPG
上の画面で、「書式」を押します。
任意の色を設定して、「OK」を押します。ここでは薄い緑♪
zaiko7.JPG
もう一つ条件を追加したいと思います。「追加」を押します。
zaiko11.JPG
「250」以下になると、任意の色がつくようにします。
zaiko13.JPG
上の画面で「書式」を押して、色を選び「OK」します。ここではピンク♪
zaiko5.JPG
図のように、条件が二つ出来ました。「OK」」を押します。
zaiko10.JPG
250部以下になって発注が必要な在庫数になったら「ピンク色」
500部以下で、最後の1束(500部)をきったら「緑色」がつくようになりました。
zaiko14.JPG
全体的に色がつけば、そのチラシは、人気があるな、とわかります^^
(とくにピンク色が多ければ)
実際の業務で、エクセルの機能をこのように組み込むと、
在庫管理と分析が一度にできるので、とっても便利♪
ぜひ、ご活用ください。
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newcom_cafecs4.jpgこんにちは!モカです。

今週は、仕事がいそがしく^^更新できていません。
楽しみにしてくださっている、みなさま。
ごめんなさい。
あたためている記事がいくつかあります♪
来週から、再開しますので、どうぞお楽しみに!!!!
だいぶ暖かくなるそうです。
春が待ち遠しい~~~~ですね^^
季節の変わり目なので、お体に気を付けてくださいね。

110222_095510.jpg

会社の近所で咲いていたお花♪
綺麗でしょう~~~~!
何だか嬉しくなりますね^^
朝、携帯で写真をとりまくっていたら、遅刻しそうになっちゃった
^^;
あ、ちゃんと間に合いましたよ。
走りましたもの~^^
それでは、またー♪
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「もうだれにも盗まれません。

o0480064011021115870.jpg

心にきちんと仕舞いましたから・・・。」
あるドラマ中のセリフです♪
毎朝たのしみに観ている「てっぱん」
(NHKの連続ドラマ)
ご覧になってますか?
下宿の住人が、空き巣に入られた際、
大切にしていた、お父さんとの思い出の品を
盗られてしまって絶望してしまいます。
その品は、ひたすら施設で待ち続けたお父さんとの
思い出の品だったんです。
お父さんが描いた自分の絵が施された手鏡でした。
大切な"心のよりどころ"だったんです。
でも、たとえ、物はなくなっても、
思い出、心はだれにも盗まれない。消すことはできない。。。
感動しました♪
毎日生活している中で、感動したこと、心で実感したことは、
消えない、だれにも盗まれない!
本当に大切なものは、思い出、気持ち(心)なんだな~、って思って^^
うるうる、してしまいました~~~
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空白や0(ゼロ)は除いて平均を求める方法
~SUM関数とCOUNTIF関数~
エクセルで集計をしていると、集計途中(空白のセルがある場合)でも、
平均を知りたい!という場合がありますよね。
今回は、
SUM関数COUNTIF関数を組み合わせた方法をご紹介します。
※基本的には、空白のセルには「0(ゼロ)」を入力するようにしてください。
下のような売上集計表。まだ6月以降は未集計ですが、「平均」が知りたい!という場合は・・・
heikin-1.JPG
平均のセルにカーソルをおいて、 =SUM(B2:B13) / COUNTIF(B2:B13, "<>0") と入力します。
heikin-2.JPG
※B2:B13・・・1月~12月の売上額
SUM関数で合計を求めます。
COUNTIF関数で求めた値で、割り算しています。0を省いたセルの数を求めています。
集計されている数字だけで、平均を求めることができました。
heikin-3.JPG
集計をするだけでなく、リアルタイムで現状を把握したい、という場合に、
エクセルはやっぱり、つかえます♪
ぜひ、ご活用ください。
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こんにちは!モカです。
みなさま、お元気ですか?
いろんな会話をしたり、笑ったり、怒ったり・・・
毎日なにげなく使っている「言葉」
言葉の力って、すごいんですよね~♪

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先日、お子さんがある実験をした、という上司の方から、
1枚の写真を見せていただきました。
ペットボトルの中に、お米数粒と水を入れて、
実験を始めてから4か月後の写真なんだそうです。
実は、それぞれに
「かんしゃ、ありがとう」 「ウザイ、バカヤロー」
と書かれた紙を貼っておいたんだそうです。
貼る言葉によって、こんなにも差が!?
片方は腐ってる!?
人の体も、70%が水分で出来ているんですよね。
と、すると、同じように、体内の血液、水分も、言葉によって違ってくるんだろうな・・・と思いました。
「感謝する気持ち」って、大切なんですね。
使っていて自分も周りの方も気持ちの良い言葉をわたしも自然と発信できるようになりたいな~♪

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印刷範囲をすぐに変更できる方法~INDEX関数と名前定義~
エクセルのデータを印刷するとき、
行数を指定して印刷したい、という場合がありますよね。
その都度、印刷範囲を指定するのは、面倒。
でも、今回ご紹介する方法だと、簡単に、指定の行まで印刷範囲に指定できて便利です。
まず、印刷するデータに「印刷範囲」を設定します。範囲は適当でOK♪
insatsu10.JPG
指定の行数を入力するセル(H2)を決めておきます。
insatsu11.JPG
「挿入」-「名前」-「定義」を押します。
insatsu9.JPG
「Print_Area」 をリストからクリックし、
下段の参照範囲に
「 =$A$2:INDEX($F:$F,$H$2) 」と入力し直します。 「OK」を押します。
A2・・・表の先頭セル(表の左上端) F:F・・・一番右端の列番号  H2・・・行数を指定するセル
それぞれ、A2,F列、H2をクリックして数式をつくると早いですよ。
                           ※その場合シート名がセルの前につきます。
insatsu14.JPG
H2に、印刷したい行数を「11」と入力します。
insatsu13.JPG
印刷プレビューをすると、指定した行数までが印刷範囲になりました。
insatsu15.JPG
簡単に印刷範囲を変更できるので、便利ですよね。
ぜひ、ご活用ください。
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みなさま、こんにちは!
モカです♪
きょうは、バレンタイン?
お店をのぞくと、きれいにラッピングされたチョコレートがい~っぱい!
モカも昨日会った友達にあげました、一日早いけど^^;
友チョコ♪
今朝、会社に来たら、机のうえに、ラッピングされたチョコレート♪
ハート柄のかわいい袋でラッピングされてて・・・

choco1.JPG

choco2.JPG
実は、同じフロアの社員の方のお子さん(かなこちゃん)から、プレゼント!でした。
すごい!全員にです!
お手紙も書いてくれました♪(右上の写真です)
「パパのかいしゃのみなさん
おしごとおつかれさまです チョコレートたべてください かなこ」 か、かわいい~!
心をこめて一生懸命準備してくれたんだろうな・・・
時間かかったと思います、きっと♪  朝から、気持ちがあったかくなりました。
ありがとう!かなこちゃん♪
心のこもった贈り物は、何倍も嬉しいものですね~。
みんなでホワイトデーにお返し(お礼)をしよう、ということになりました^^
なんだか、家族みたい^^ 自分の子供からもらったみたいに嬉しくなっちゃった。
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番号を自動的につける方法~ROW関数とIF関数~
エクセルの表に、データが追加されたら、連番が自動的にふられると便利ですよね。
今回は、2つの関数を使って、自動的に番号をふる方法をご紹介します。
連番をいれる最初のセルを選び(①)、関数の挿入ボタン(②)を押します。
分類「論理」の中から「IF」を選び「OK」を押します。
if1.JPG
「論理式」に「B3=""」・・・B3が空白の場合、
「真の場合」に「 " " 」・・・空白、
「偽の場合」に「 ROW(A1)」・・・連番の最初は「1」、A1は1行目=「1」
if2.JPG
「OK」を押します。
セルB3に名前をデータを入力してみます。連番が自動的にふられました。
if3.JPG
下の行にも、関数式をコピーします。
ifrow3.JPG
次の行にも入力してみます。
「2」と自動的に番号がふられました。
ifrow4.JPG
番号が飛ぶ心配がなくて、自動的に連番がふられるので便利ですよね。
IF関数は、「番号が振られた時だけ」「データが入ったときだけ」のため、
ROW関数は、「連番」を入れるための行列関数。
こうやって、関数は、組み合わせて使えて、より便利になる場合も結構ありますよね。
ぜひ、ご活用ください。
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みなさま、こんにちは。
お元気ですか?
モカです。
昨日は、ここ埼玉でも雪がちらついて、さむ~い空模様でしたが、
お昼頃には、すっきり青空!
sora.JPG
みなさんのところはいかがでしたか?
お天気によって、人の気持ちや気分って、結構、左右されますよね^^
曇りがつづくと、ちょっと寂しい。
でも、ずーっと晴れだと、
青空を見たときの感動が少なくなるし・・・^^;
やっぱり、いろんなお天気(空模様)、変化があるのが、
良いみたい♪です。
人にも「バイオリズム」があるように^^
晴れ(良い時)のときばかりではない、ちょっと落ち着いて曇り(反省タイム?)も要る・・・
あ、いま反省してるわけではないですよ^^
どっしり構えて、毎日のいろんな変化、楽しめる余裕があると素敵ですよね♪
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エラー値だけ印刷しない方法~ページ設定~
エクセルでエラーになったセル、ちょっと見栄えが良くないですよね。 

insatsu1.JPG

とくに印刷した時!
そこで、エラーが表示されないようにする、
一番簡単な方法 をご紹介します♪
※関数をつかってエラーを表示しない方法も
  あります。(後日ご紹介します)
では、さっそくご紹介。
「ファイル」-「ページ設定」を押します。  2010の場合は右図の「ページレイアウト」印刷タイトルの                                               下の矢印を押します。

insatsu2.JPG

insatsu5.JPG
つぎに、「シート」タブを開きます。
中段の「印刷」の中の「セルのエラー」の設定を、「空白」に設定し、「OK」を押します。
<2003の画面>
insatsu6.JPG
<2010の画面>
insatsu4.JPG
印刷プレビューをすると・・・
エラー値が表示されず、空白で印刷されるようになりました。
insatsu8.JPG
簡単な設定で、エラーが表示されずに印刷できます。
ぜひ、ご活用ください。
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こんにちは!モカです。

ume0014-049.JPG

みなさま、お元気ですか?そろそろ梅が咲いてほしいデス。
先日、はじめて、献血をしてきました♪
ほんの少し痛みはありますけど^^;
いま、どこかでご病気とたたかっている方、
けがをされた方、
ほんとうに切実に血液を必要とされている方のお役に立てるとしたら、
とても嬉しいことだな♪と思って・・・。
だれかの元気、笑顔をつくるお手伝いができるなんて、すてきなことですよね♪
健康だと病気の方の身になって考えるの難しいですが、
必要とされている方の立場を思いながらの時間、とても有意義に過ごさせていただきました。
不思議なかんじでした^^だって
自分がなにか逆に助けてもらったような気持ちになるんです。嬉しくなってる~♪???
定期的に、ライフワークにしていこうかな~♪
みなさんも機会があったら、ぜひ♪  くわしくは、日本赤十字社HPをご覧くださいね。
スタッフの方の応対がとてもとても丁寧でしたよ^^
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特定の文字を含むデータだけを数える方法
エクセルで顧客データなどを作成したら、
たとえば、東京都のお客様は何人いるんだろう?
神奈川県は?さらに、横浜市、川崎市だけのお客様の数は? などなど・・・
いろんな分析をしたい場合、含まれる文字によって件数を把握したい、という
場合がありますよね。
そんなときは、COUNTIF関数 が便利です。
以前1度ご紹介しました♪  COUNTIF関数で重複データをチェック
今回は、純粋に?件数を把握したい場合です。
さっそく、ご紹介!
セルD1を選択して、関数の挿入ボタンを押します。COUNTIF関数を選択して「OK」します。
countif1.JPG
範囲」は、C列(都道府県のデータ)を範囲選択します。
検索条件」は、セル「C1」を設定します。「OK」を押します。 ※C1は「東京都」です。
countif2.JPG
「東京都」のデータは・・・11件 とわかりました。
セルD1の右下でカーソルを十字にしてドラッグ(コピー)します。
countif3.JPG
「神奈川県」のデータは・・・ 件 とわかりました。数式がコピーされて自動的に件数がでました!
countif4.JPG
さらに、
「横浜市」のデータは、検索条件を 「 "横浜市*" 」とします。
       アスタリスクを付けると、「横浜市~で始まる」という意味になります。
範囲」を住所のデータ(D列)を範囲選択して設定します。
countif5.JPG
「川崎市」も同様に、「"川崎市*"」とします。
それぞれ件数が、4件と分かりました。
countif6.JPG
こんなかんじで、いろんなケースでデータの件数を把握して分析ができます。
ぜひ、ご活用ください。
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みなさま、こんにちは!
モカです。お元気ですか? 
わたし昨日から、口の中が痛いです。
だいすきなフランスパン!・・・食べすぎましたー
近所にすてきなパン屋さんを見つけたんです♪レンガ造りの^^
店員さんたちもとてもさわやかに挨拶してくださって、活気があるお店。ずっと居たくなる雰囲気でした♪
で、思わず入ってみたら、あるじゃないですか~!?焼き立てフランスパンが♪
フランスパンのあの固い皮が香ばしくて大好きなのです。
嬉しくって夢中でたべてたら・・・口の中であちこち刺さりました・・・
でも、めちゃくちゃ美味しかったので、へっちゃらです♪
あ、なにげに食べ物の話が多くてごめんなさ~い。
でも、みなさんもフランスパンを食べるときには、口の中を痛めないように、
気を付けてくださいね。
みなさんのお好きなパンはなんですか? ローソンのしっとりバナナマフィンかな?
人気のパン ランキングが気になりますー
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いつもより目立たす方法~模様つきのぬりつぶし~
エクセルで色を付ける「ぬりつぶし」は、よく使いますよね。
さらに、もうひと工夫!で、
より目立たせたり、強調することができるんです。今回はその方法をご紹介しますね。
図のような、ピンクの格子柄 を設定してみます。
nuri4.JPG
設定したいセル(または範囲)を選択して、
「書式」-「セル」-「パターン」を開きます。
任意の色を選びます。ここでは「ピンク」。
nuri5.JPG
次に、一番下のパターンをクリックして「格子」を選びます。
格子の色を「白」にします。「OK」を押します。
nuri6.JPG
こんな感じになります。さらに、罫線もピンク色を設定すると映えますよ♪
nuri7.JPG
罫線は次の順序で設定します。<①色 ②線の太さ(スタイル) ③「外枠」>
nuri8.JPG
2007以降の場合は、
左の「背景色」で色を指定します。ピンク色は「その他の色」を押して指定します。
右のパターンの「色」、「種類」をそれぞれ「白」、「格子」と指定して「OK」します。
nuri9.JPG
「その他の色」はこういう画面が開きます。直接、任意の色をクリックして「OK」します。
nuri10.JPG
完成!(ちなみにこのシートは、エクセルのテンプレートです)
nuri11.JPG
同じ背景色でも、柄が入ると、印象がちがって、目立ちます^^

nuri12.JPGのサムネール画像

格子柄の設定した場合
格子柄の設定をしない場合
他にも、いろんな柄があるので、試してみてくださいね。
「水玉」「ストライプ」「横しま」「縦しま」♪♪♪
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みなさま、こんにちは!
モカです。
最近、お気に入りの言葉があります♪
ズバリ!「はたらく(働く)」です。
この言葉の語源は、ハタ(周りの人)をラク(楽)にする、なんだそうです。
なんだか、素敵ですよね。
固く考えずに^^周りの方を楽にするのが仕事だとしたら♪

mus0009-049.JPG

毎日の仕事や日常を通じて、周りの方々、大きくは、
社会貢献(社会をより便利にする、住みやすくする)にもつながっている「働く わたし」。
ちょっと、誇らしいな、と思って嬉しくなります。
プラスアルファ、損得抜きで何かした時の満足感、充実感はここから来ているのかなぁ・・・
楽しく、毎日、目の前のことに新鮮な気持ちで打ち込めるのっていいですよね♪
ハタ・ラク 良い言葉だな~と思います^^
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印刷を快適にするツール~アジャストプリント 
              Adjust Print for Excel~
                        詳しくはこちらのページから
エクセルで印刷をしているとき、こんな経験ありますか?
印刷してみたら  !?  文字が印刷できてない~~~!?
そこで!「アジャスト印刷」をすると、
きれいに印刷ができます。同じものとは思えないくらいに^^
ajp_sozai2.jpg
それから、
印刷してみたら  !?  文字がずれてる、切れてる~~~!?
そこでこの場合もやっぱり!「アジャスト印刷」をすると、
文字がはみ出ずに、きれいに印刷されます。すっ、すばらしい~~~!!!
ajp_sozai4.jpgのサムネール画像
こんな感動を味わってみませんか?
まずは無償期間のお試しダウンロードをして、使ってみてください。こちらからダウンロード
エクセルのバージョンを選んでくださいね。
毎日、嬉しいの連続です。ぜひ♪
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こんにちは!モカです。
みなさま、お元気ですか?
今日から、2月スタートですね。寒さもあともう少しの辛抱ですね。
そう、そう、東北の大雪!すごいことになっていますね!?
4メートルも積もっているのを昨日ニュースでみて、本当に驚きました。
子供のころ、田舎(長野)でかまくらを作ったり、雪合戦をよくしました。
でもいつの頃からか、ほとんど積もることがなくなった雪。
程々なら、とても楽しい思い出♪

roa0012-009.JPG

生活に支障がでるくらい、となると・・・、
自然の力の大きさをまざまざ感じさせられます。
急激な気候の変動は、いままで蓄積された
ゆがみを元換えそうとしているようにも感じます。
熱をだして体を守ろうとする人の体のように、
なにか元にもどるための状況なのかな???
自然から学べること。
耳をすまして聞こえてくる自然の音から、
ありのままで調和しているから、すーっと気持ちが落ち着く瞬間があります。
ありのままが一番すてき♪ ふと自然から気づかされます。
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列幅を気にせずに表を上下に並べる方法
              ~図のリンク貼り付け~

昨日の「列幅を気にせずに表を上下に並べる方法」の続編です。

カメラ機能で「図のリンク貼り付け」をご紹介しました。
今回はもうひとつ他の方法をご紹介します。
列幅を気にせずに、異なった表を上下に並べたい場合、
表を図として貼りつけすると便利です。面倒な列幅の調節が必要ありません。
貼りつけたい表を選択して「コピー」ボタンを押します。
camera12.JPG
貼りつけしたいシートを開き、
「編集」を押して、「図としてリンク貼り付け」を押します。
    ※2003の場合は、Shift を押しながら「編集」メニューを押してくださいね。
 camera14.JPG
図として表が貼りつけられました(赤丸部分)。
camera15.JPG
元の表(データ)が更新されると、反映され、図の方にも常に最新データが表示されます。
カメラ機能と今日ご紹介した「図のリンク貼り付け」。
結果は同じですが、カメラ機能の方がサクっとできるので、おすすめカナ^^
ぜひ、ご活用ください♪
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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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