(132)都道府県名で並べ替える方法♪ユーザ設定リスト♪
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都道府県名で並べ替える方法~ユーザ設定リスト~
都道府県名を並べ替える場合、
「あいうえお順」ではなくて、地域順(東日本から西日本の順)で並べ替えたいことが
多いと思います。
今回は、その方法をご紹介します。
都道府県の並び順は、総務省の統計に用いる標準地域コードを参考にしました。
この標準の並び順を、エクセルに取り込みたいと思います。
まだ、都道府県順はバラバラなシートを開いて、
「ツール」-「オプション」-を開きます。
「ユーザー設定リスト」タブを開き、リストの取り込み元範囲のボックス内にカーソルを置きます。
標準コード順に並んだ県名一覧(同じブック内にある方が選択しやすいです)を範囲選択します。
「インポート」を押します。都道府県のリストが追加されたのを確認し、「OK」を押します。
表の中のセルにカーソルを置いて、「データ」-「並び替え」を開きます。
「オプション」を開き、次に開いた画面で「都道府県リスト」を選び(クリックし)、
「ふりがなを使わない」にチェックを入れ、「OK」を押します。
最優先されるキーに「都道府県」を選び、昇順にチェックをいれ「OK」を押します。
「都道府県」のリストの順番で、並び変わりました。
一度、標準の都道府県のリストを取り込んでおけば、
次回から、簡単に、北から南へと並べ替えがサクっとできます♪
ぜひ、ご活用ください。
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