AccessをWebシステムに、dbSheetClientを使って移行できます

SEのシステムフォロー体験記

Accesst対応版の導入を担当した弊社SEの手記

• Access対応版によるWebソリューション（2011.12）
• Accessで作ったアプリを全社レベルで活用したい（2011.05）

Access対応版でできること

Access対応版でできることは以下のとおりです。

１．AccessをフロントエンドにしたWebシステムの構築

既に開発して運用しているAccessシステムに少し手を加えるだけで、全社展開するような多拠点システムのWebシステムが実現できます。

２．dbSheetClientサーバによるリソース管理機能をフルサポート

dbSheetClientのサーバ版がもつ「リソース管理機能」を全面的に利用することができます。

本格的なWebシステムを構築するに際し、ユーザ認証、権限管理、ログ管理、不正侵入防止等の機能をつけたい場合も、新たにプログラムを開発する必要はありません。

３．開発したAccessプログラム(MDB）の配布の自動化

データベース（DB）の管理は、dbSheetClientのサーバ版で行います。
Accessのプログラムの入ったAccessファイルは、クライアントPCにダウンロードされて、動作します。このような動作環境で運用しても、dbSheetClientにより、データとプログラムのサーバ一極集中管理が自動的に実現できます。

従って、Accessファイルの共有する場合と違い、Accessファイルのメンテナンスを任意のタイミングでも行えます。

４．サーバ同時アクセスに対する排他制御をサポート

Webシステムの場合、複数のユーザがサーバの共有データを更新するため、排他制御の仕組みが必須になります。
Access対応版では、APIを通じて楽観的ロック／悲観的ロックの排他制御機能を提供します。

※Accessファイル　⇒

Accessのプログラムが実装されているMDBファイルを意味します。

開発の特徴

Access対応版dbSheetClientにおける開発の仕方は以下のとおりです。

１．Access VBA技術でＷｅｂシステムを構築

Access VBAの技術でWebシステムを構築することができます。

２．既存のAccessアプリ部（フォーム、クエリ、レポート等）を有効活用

既存のAccessシステムの、アプリケーション部（フォーム、クエリ、レポート、モジュール等）は、ほぼそのまま再利用が可能です。
Accessデータ部（テーブル）に関しては、サーバDBに同定義のテーブルがあり、そちらに共有データを置きます。
クライアントPCのAccessファイル内テーブルは、dbSheetClientのサーバ版とやり取りする際の一時（ワーク）テーブルとして利用します。

３．VBAからWebサービスAPIを介してサーバ機能を利用

Access VBAからサーバDBのデータ参照やデータ更新を行いますが、dbSheetClientのサーバ版とのインターフェースは、弊社が提供するAPI(“dbsAccess”)でとることができます。

４．開発版の定義編集はDB定義とＭＤＢファイルのパス定義

dbSheetClient開発版では、システム(プロジェクト)で利用するサーバDBの指定とAccessファイル（Accessプログラム）の指定のみを行います。

※クライアントPC ⇒

この時、クライアントPCには、 dbSheetClient実行版＋Microsoft Accessランタイムがインストールされています。

WebサービスAPI一覧と機能説明

Access対応版が提供するAPI（アプリケーションプログラムインターフェイス）の一覧について説明いたします。

AccessからAPIを利用する際は、「参照設定」の”dbsAccess”がチェックされていることを確認し、 以下の形式でVBAコードを記述します。

（例）
Dim blnStatus As Boolean
blnStatus=dbsAccess.CopyLocalfromSvr(パラメータ）

VBAによるプログラム例１

１．フォームオープン時：サーバデータ取得　VBAコード例

サーバDBにある必要なデータをクライアントPCに取り込むときのサンプルです。Accessのフォームが開くタイミングで、“SELECT”文で抽出したレコードをAccessファイルのテーブルに取り込みます。

２．データ更新時：サーバへの反映　VBAコード例

クライアントPCのデータをサーバDBに書き込む場合のサンプルです。テーブル（”注文”）のレコードをクライアントPCのデータを元に、サーバDBの更新データとして書き換えます。

VBAによるプログラム例２

３．権限設定を使ったVBAコード例

次のプログラム例は権限設定の機能を利用した例です。
管理者グループのユーザがログインした場合は、右側の図のようにメンテナンス用のボタンが利用できますが、それ以外のユーザは左側の図のようにメンテナンスは利用できなくなります。

４．ログ出力時のVBAコード例

ユーザの操作履歴や処理内容をサーバ管理画面のログとして出力する場合のサンプルです。
出力したい処理のところに”SetSvr_UserLog”を挿入することにより、システム管理者はユーザの操作ログを閲覧することができます。

運用開始（dbSheetClient実行版）

運用開始時のdbSheetCient実行版の画面イメージです。

1. dbSheetClient実行版を起動し、ユーザIDとパスワードを入力します。
2. プロジェクト一覧が表示されますので、その中からAccess版対応のプロジェクトを選択します。
3. ログイン画面がAccessの画面に切り替わり、「注文管理システム」が開始します。
   Web化したAccessプログラムが、あたかも従来のAccessプログラムが動作するように稼動します。

dbSheetclientを起動し、ユーザIDとパスワードを入力します

「注文管理システム」（例)を選択し、「実行」ボタンを押します。
サーバDBのデータがクライアントに反映されることを確認します。

Access対応版で得られるメリット

Access版を使うことによるメリットは以下のとおりです。

１．既存のAccess資産を、簡単にＷｅｂシステム化できます。

既存のAccess資産、フォームやクエリ、レポート等の既存アプリケーション部を有効活用して、簡単にWebシステム化できます。データ部もテーブル定義をサーバ側にコンバート（「DBアップ」機能）することにより流用できます。よって、開発工数を大幅に短縮することが可能になります。

２．Access技術者は新たな開発言語の習得は不必要です。

Access技術者は、クライアントPCのAccessアプリケーションのみ開発すればいいので、新たにサーバ側プログラム構築のためにJavaやPHP等を習得する必要がありません。

３．Accessプログラムの更新の自動化により、運用コストを削減できます。

Accessファイルの更新作業はdbSheetClient開発版からアップロードするだけで自動的に行われますので、配布更新作業に伴うリスクがなく、メンテナンスや運用にかかるコストを削減できます。

４．MDBの壊れやすい、重くなるという問題から解放されます。

これまでAccessファイルは壊れやすい、あるいはファイルサイズがどんどん肥大化するといった問題がありました。Access対応版では、常に最新のAccessファイルが実行版PCにダウンロードされるのでそういった問題は回避できます。