newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです♪
お元気ですか?

梅が咲いたなぁ~と思ったら、もうすぐ、桜の咲く季節に。。。
早い!?
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今年こそ、お花見したい!
お弁当を持って・・・と今から気合が入っております^^
気がつくといつも、お花見のピークを過ぎていることが多いのです^^;

みなさんは、お気に入りのお花見スポット、ありますか?

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分析を自動的にする方法


Excelで蓄積したデータをそのままにしていたらもったいないですよね。
せっかくのデータを分析することで、傾向や方向性が見えてきたりします。

そこで、今回は、自動的に分析が出来る方法をご紹介します。
簡単で便利な関数「COUNTIFS関数」を使った方法です♪

1.顧客データを分析してみます。リストの横に分析(集計)する表を作成します。
その表の「担当」田中さんの「展示会」のセルにカーソルを置いて、
関数の挿入「fx」を押し「COUNTIFS」を選び「OK」を押します。
ifs1.jpg

2.「検索条件範囲1」「D2:D11」を範囲選択します。「検索条件1」「展示会」と入力します。
ifs2.jpg

3.「検索条件範囲2」で、「担当」を範囲選択します。「検索条件2」「田中」と入力し「OK」を押します。
ifs4.jpg

4.担当 田中さんの展示会のデータが「3」と表示されました。
ifs5.jpg

5.関数式上の範囲「D2:D11」を選択してF4を押して、絶対参照(範囲を固定)にします。「E2:E11」も同様に絶対参照にします。続いて、横のセルにドラックしてコピーし、「展示会」「セミナー」に変えます。
ifs8.jpg
ifs9.jpg

6.他の担当も同様に設定します。
ifs10.jpg

データが増えていったら、範囲を修正するか、列を選択する(範囲の設定時、列番号上をクリックする)ようにすれば、自動的に集計がされるので便利です。
ifs11.jpg

いかがでしたか?
ぜひ、ご活用ください。
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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

風の強い日が多いですね!?
春が近いのだと思うのですか、冷たい風は身にしみますよね^^;

先日テレビで見たのですが、マフラーの一番あたたかい巻き方が紹介されていました。

「ワンループ巻き」が断然、あたたかいそうです!

温かくして、もう少しの寒さ、乗り切りましょう~!

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リストを手軽に作る方法

Excelのデータは、一定の決まった文字を入力する、させたい場合があります。
例えば、部署名、製品名etc...

セルにリスト(入力規則)を設定しておくと、誤字脱字も防げて便利!

では、さっそくご紹介していきます。

1.リストを設定したいセル(営業担当者のセル)を選択し、
「データ」-「入力規則」-「データの入力規則」を押します。
rist1.jpg


2.入力値の種類の▼を押して、「リスト」を選択します。
rist2.jpg


3.ボックスの中をクリックして、リスト表示させたい文字(ここでは営業担当者名)を入力します。
文字と文字の間は、半角カンマ( , )で区切ります。「OK」を押します。
※カンマは、全角だと文字と認識されてしまってうまくいきません。
rist3.jpg

5.セルにリストの▼が出来ました。押してみると・・・リストから入力出来るようになりました。
rist4.jpg
rist5.jpg

いかがでしたか?
簡単に設定できて、便利!

ぜひ、ご活用ください♪

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みなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

穏やかなお天気が続いている埼玉。IMG_4910.jpg
梅の花も咲き始めました
みなさまのところはどうですか?
とはいえ、朝晩は冷え込みます。風邪やインフルエンザも流行ってますよね!?

うがい手洗いが大切だとしみじみ思うこの頃。
実は、風邪をひいてしまっています。。。みなさま、気をつけて下さいね。
わたしのひいた風邪、結構、しつこい風邪でなおりにくいです^^;


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おすすめのページ~Officeテンプレート


普段、Excelでデータを作る際、一から何も無いところから作ることも多いですが、
意外と時間がかかったり、もう少し見栄え良く出来たら・・・という場合がありまよね。

そこで、おすすめのページ♪
Office テンプレート

その中の・・・ビジネス用のページ♪
仕事で使うテンプレート
 営業/販促向け
 人事総務経理向け
 FAX・書類送付表、議事録etc


たくさんの工夫されたテンプレートが用意されていて、ダウンロードすれば、すぐ使えます。
私も活用させてもらっています。
一から作るより、効率が良い場合もあるので、よかったらぜひ、覗いてみてください。

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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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