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先日は、猛暑が急に来て、びっくり!?so_048.jpg  画像:hoshino.com
福島で35度だったとか^^;

一旦、暑さは落ち着きましたが、これからいよいよ、あの暑い夏がやってくるんだなぁ、
と覚悟して、気合いを入れたところです^^

こまめな水分補給と、適度に体を休めつつ、元気にこの夏も過ごしたいですよね!



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列の幅を見やすく整える方法

Excelで表を作った際に、列の幅を文字数に合わせてちょうど良く、見やすく整えたい、
という場合がよくありますよね。

そこで、今回は、列の幅を見やすく整える方法を2つ、ご紹介します。

1)列と列の間で「ダブルクリック」する方法です。
整えたい列(C列)と右横の列(D列)の間にカーソルを合わせると、
カーソルが下図のようになります。この状態で「ダブルクリック」をします。
haba1.jpg

ちょうど良い幅になりました。

haba2.jpg

2)ダブルクリックではうまくいかない場合もあります。
それは、「表のタイトル」があると、タイトルの文字に合わせて列幅が整ってしまうので、
ダブルクリックする方法が使えないんです。
haba3.jpg

そこで、表のタイトルがあっても、列の幅をちょうどよく整える方法をご紹介していきます。

・列幅を整えたい部分を「範囲選択」します。
haba4.jpg

・「書式」-「列の幅の自動調整」を押します。
haba5.jpg

・選択した範囲の文字数に合わせて、列幅が整いました。
haba6.jpg

・タイトルが崩れてしまったので、隣のセルと結合して整えます。
セルC2とC3を選択して「セルを結合して中央揃え」を押します。
haba7.jpg

・タイトルが整い、名前の列(C列)もちょうど良い幅に整い、見やすくなりました。
haba8.jpg


いかがでしたか?
ぜひ、ご活用ください。

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お元気ですか?
モカです。

先週は、3日間 東京ビックサイトで展示会がありました。
たくさんのお客様にブースに足を運んでいただけて、
会社のいちおしの製品「ディービーシートクライアント」をご紹介できて嬉しかったです!

会社のホームページに写真や動画で当日の様子をご覧いただけます^^
よかったらご覧下さいね。
 
株式会社ニューコム(第26回 ソフトウェア&アプリ開発展 出展報告)

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貸借対照表のグラフを見やすく作る方法3

前回からの続きで、貸借対照表のグラフを見やすく作る方法をご紹介します。
見やすく作るには、ちょっと一工夫 加えるだけで、すごく見やすいグラフが作れるんです。

では、さっそくご紹介していきます。
前回は、ここまで作りました。
WS000085.jpg

また最初から見たい方は、
「貸借対照表のグラフを見やすく作る方法1」をご覧ください。

1)今回は、最初にグラフの下の「2015年」の位置を修正します。

グラフのもとの表を覚えていますか?
こちらです。
WS000050.jpg

でも、これをこのままグラフにすると、「2015年」の表示位置がズレてしまうんです。
こんな感じです。
WS000086k2.jpg

そこで、「2016年」の表示と同様にちょうど真ん中にする簡単な方法があります。
表の赤で囲ったセルに「半角スペース」を入れます。
WS000050k2.jpg

そうすると、このように「2015年」の位置がちょうど真ん中に配置されました。
WS000086k3.jpg

2)次に、「グラフタイトル」を変更します。
グラフタイトル部分をクリックして、表題を変更します。

WS000085k3.jpg

WS000088.jpg

3)次に、グラフの色を変更します。
  このままだと色が少し濃いので、もう少し見やすい色に変更したいと思います。
下図のように、それぞれグラフ部分を選択し、右クリックで「塗りつぶし」を選択します。
WS000090k2.jpg

各グラフを見やすい色に変更します。
※グラフの色を変更すると、それに連動して凡例も色が変わります。
WS000091k.jpg


私は以下のように色を選択しました。
凡例もそれに合わせて色が変わっています。完成です!
WS000051.jpg

いかがでしたか?
ちょっと一工夫すると、こんなに見やすいグラフに出来るんですよね♪
ぜひ、ご活用ください。

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

突然ですが、このところ、さつまいも にはまっています^^;
食物繊維が豊富で体に良いし、なんといっても、あの甘さ♪
やめられません!^^

一番美味しく さつまいもをふかす方法は、炊飯器!
きれいにあらってアルミホイルでしっかり包んで、ご飯を炊くとき、中に入れておきます。

栗!?みたいに美味しいんですよね~~
あー、しあわせ♪

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貸借対照表のグラフを見やすく作る方法2

前回からの続きで、貸借対照表のグラフを見やすく作る方法をご紹介します。
見やすく作るには、ちょっと一工夫 加えるだけで、すごく見やすいグラフが作れるんです。

では、さっそくご紹介していきます。
前回は、ここまで作りました。
WS000071.jpg

・・・前回、凡例の「合計」を消すのを忘れていたので、これを先に消してしまいます。
「合計」の上で右クリックし、「削除」を押すだけで出来ます。
WS000063.jpg

↓ 合計が削除されました。
WS000064.jpg


それでは、さらに手を加えていきたいと思います。
作りたいグラフの完成はこんなかんじになります。
WS000051.jpgのサムネイル画像


1.まず、下にある凡例を右側に移動したいと思います。
凡例を選択し、右クリックで「凡例の書式設定」を選択します。
WS000074k.jpg

右側に「凡例の書式設定」が表示され、「下」にチェックが付いています。
WS000075k.jpg

ここで、「右」を選択します。
WS000076k.jpg

凡例が右に移動しました。
WS000084.jpg

2.次に、棒グラフの項目順が逆さまになっているので、これを直していきます。
上図のグラフの凡例を見ると、順番が逆なのです。

資本
固定負債
流動負債
固定資産
流動資産

元の表の項目順はこうなっています。
WS000050.jpgのサムネイル画像

そこで、この棒グラフの順番を入れかえていきます。
すると凡例の順番も一緒に変わってくれるんです。
グラフの上で右クリック-「データの選択」を押します。
WS000078k.jpg

次のような「データソースの選択」が表示されます。
WS000068k.jpg

順番を入れ替えます。右上の「↓」「↑」を使って、次の順番に入れ替えます。

1.資本
2.固定負債
3.流動負債
4.固定資産
5.流動資産

WS000081k.jpg

これで棒グラフも凡例も、表と同じ順番に並びました。
WS000080.jpg


3.次に、縦棒の幅を隙間の無い状態にまで太くしていきます。
縦棒の上で、右クリック-「データ系列の書式設定」を選択すると、
右側に「設定項目」が表示されます。
WS000082k.jpg

設定項目の「要素の間隔」「150%」から「0%」に設定します。
すると、棒グラフの隙間が無くなります。
WS000083k.jpg

これで、よく見る貸借対照表らしくなってきました。
WS000085.jpg

いかがでしたか。

あとは、もう少し見やすい色に変更したり、タイトルを変更すると完成です。
また、このグラフを作ると、通常は「2015年」の位置が下図にように右寄りになっています。
これを完成図のようにセンターに配置する とっておきの方法も合わせて、次回ご紹介しますね。

WS000086k.jpg

お楽しみに。

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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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