2017年12月アーカイブ

newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?IMG_0678.jpg
モカです。

師走!なんとなーく、自分も周りも忙しい雰囲気になっています^^;
1年の締めくくり。
忙しい時期こそ、大切にじっくり行きたいものです。。。

やり忘れたことがないか、もう一度チェック!
今年中にしておきたいことを忘れずにしておきたいなぁ・・・

あ、大きな綺麗なクリスマスツリー、見に行っておかなくちゃっ!^^

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関数をすばやく入力する方法

Excelの関数は、使いこなすと本当に便利!
データの分析、集計など、したいことがパッっと出来ます。

ただ、関数は約470個もあります!?
その中から、使いたい関数を選ぶのに時間がかかって面倒なときがあります。

そこで今回は、使いたい関数がすぐに見つかる方法をご紹介します。

1.関数を入力したいセル上で「=」と続けて関数の頭文字と次の文字を入力します。
ここでは、「co」と入力します。←※「COUNTIF関数」の頭2文字
kansu1.jpg

2.スクロールして「COUNTIF」を表示し、選択(ダブルクリック)します。
kansu2.jpg

3.関数名が入力でき、関数式(入力範囲と検索条件)を入力できるようになりました。
kansu3.jpg

4.「範囲」は部署名の範囲(A3からA22)を選択し、「検索条件」は、セルA25(開発部)にして「)」を入力してEnterを押します。
kansu4.jpg

5.範囲の部分を選択して、「F4」を押して、
絶対参照にしてから、下のセルに関数式をコピーします。
kansu5.jpg

6.関数式をコピーできました。
kansu6.jpg


いかがでしたか?
たくさんの関数の中から、すぐにお目当ての関数が見つかって、
しかも関数の設定がシンプル!早く!出来て良いですよね。

ぜひ、ご活用ください♪

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪aki3.jpg
お元気ですか?
モカです。

紅葉が綺麗な今日この頃。
私がよく行く航空公園も綺麗でした!

落ち葉がたくさん落ちていて、さくさく音がして♪
焼き芋がしたくなりました^^

今の季節は、焼き芋、本当に美味しい!
炊飯器でご飯を炊くときに、ラップに包んで一緒に炊いてます。
小腹がすいたら、芋!にかぎりますー

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グラフが自動的に更新される方法

Excelのデータをグラフにしておくと、分析がすぐにできて便利ですよね。

もし、グラフの元のデータが更新されたり、追加されても、それが
自動的に反映されると、もっと便利ですよね^^

そこで今回は、データが更新されたら、グラフも自動的に更新される方法をご紹介します。

1.グラフを作成します。元の表の最終行に空白行を追加しておきます。
その最終行も含めて範囲選択し「挿入」-折れ線グラフを選択します。
glap1.jpg

2.グラフが出来ました。データを追加してみます。
(1)新しい行を最終行の上に追加して、データを追加します。
行番号の上で右クリック-「挿入」を押します。
glap2.jpg

(2)追加した行にデータを入力すると・・・新しいデータが自動的に反映されました。
glap3.jpg

いかがでしたか?
グラフの範囲を選択しなおさなくても、自動的に反映されるので便利ですよね。

ぜひ、ご活用ください♪

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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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