綜合エナジー株式会社 様

訪問インタビュー

システム構成図

総合管理システム

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システム規模

• フォーム数（サブフォームを含む）：60
• テーブル数：825 （マスター系：105）（データ系：120）（ワーク系：600）
• クエリ数：1,200
• レポート数：10
• 開発着手：2015年4月
• 本番稼動：2016年3月

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システム概要

   当社の一事業である、各SS拠点（9ケ所）におけるガソリンなどの販売実績（POSデータ）は、毎日、RIXセンター（リックスセンター＝元売業社：JXTGエネルギー様）で集計され、その後、本社のPEGAサーバーで受信します。受信した販売実績（POSデータ）は、dbSheetClient・Access版にて、前日の売上データなどの集計を行い、各種帳票を自動作成（Excelファイル）しています。Accessでやっているとは言え、対話処理ではなくほとんどがバッチ処理（17個Accessプログラム）で動作するシステムです。

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システム導入の課題・要望

当社では、従来Accessで社内システムを構築していたのですが、下記の課題があり、これらを解決する要望がありました。

1. 先ずは、MDBの2GBの壁です。これは当社では、1日に約3,000件、年間約100万件を超えるガソリンなどの売上データを扱っていますので、毎年、バックアップをとり、1年分を消して最適化する必要がありました。
2. AccessのKeyやMDBが壊れたりすることもあります。
3. セキュリティ面では、Accessが少し分かれば、各種マスタデータを見ることもできるし、また、簡単に持って行かれる危険性があります。
4. スピード面では、1ヶ月分の売上データを集計するのに、Accessのリンクテーブルでやっているので、40～50分は掛かるなど、

以上のような課題がありました。

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dbSheetClient・Access版を採用した理由

  上記のそれぞれの課題解決を検討する中、SQLサーバーが一番の解決策とは思っていたのですが、.NETやJavaで作り直すとなると、それなりのスキルが必要になりますし、さらに今までの資産を捨てて作り直すとなると、時間的、コスト的にとても掛かることは明白でした。その様に模索している中、たまたま当社に、ニューコムさんからdbSheetClienｔのプレゼンセミナー案内が届き（2014年10月：広島）、先ずは、話だけでも聞いてみようと思い参加してみました。セミナーを聞いて「これならば、出来そうだ」と思い、ニューコムの営業さんからも、当社社長に下記を含め、課題としてあった内容に対しての改善策を説明していただき、導入が決まった訳です。

1. SQLサーバーとのやり取りが、.NETやJavaで組んだのと同じくらいな感じで簡単にできること。
2. SQLサーバーの機能をフルに活かせること。
3. 今まで構築してきたAccess資産がそのまま使えること。

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システムの導入・開発の経緯と導入効果

導入・開発の経緯は、

  実際、最初のセミナーを受けても、正直な話しよく分からなかったと記憶しています。また、更新するデータ量が本当に多く、最初は途中で処理がが止まっていました。その辺をニューコムさんに調べてもらって、Access用のAPIを作り変えていただいたりしました。最初は、ちょっと苦労はしたのですが、どうにか出来るようになって、それからは予想以上に早く構築することができました。また、笑い話しですが、今までのAccess資産をそのまま活用している訳ですので、他の社員からすると、画面の見た目や動きが変わらないので、「私が、何をやっているの？」と、心配される事もありました。

導入効果は、

1. 当たり前ですが、MDBの2GB壁はなくなりました。本稼働したとき3年分のデータを移行して、それから2年で、現在5年分くらいですが、問題なく使えています。
2. スピード面では、例えば、経理連携の売上データからCSVデータを作るのに、以前は40～50分は掛かっていたのが、現在は1/10の4～5分くらいになっています。また、売上帳票作成では、以前は1時間半近く掛かっていたのが、今では40分ほどで出来ています。更に顧客データの検索でも、別のSSで、例えば「小西」で検索すると、以前は、1分ぐらいは掛かっていたのが数秒で出てきます。
3. セキュリティ面でも、操作ログが残りますので、各SSから顧客検索を行っても誰が何を行ったか見ればわかるわけです。
4. 何よりもAccessでありながら、dbSheetClient・Access版を使うことによって、SQLサーバーの性能がフルに発揮できて、あとは難しいコーディングは要らない。これが一番良かった内容です。
5. 今は、dbSheetClient・Access版で開発しても、慣れてきたので従来と開発時間は変わらないです。同じAccessのVBAを作っている時間で、ちゃんとしたSQL対応のプログラムが作れる様になったので、本当に便利だと実感しています。

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今後について

dbSheetClient・Access版で行うことは、ほとんど終わったのですが、今後は、Excel版も含めて下記のことを検討しています。

1. CS（コンビニエンスステーション）の売上入力や、坂亀油槽所との連携を全社で使える様にしたいと思っています。
2. 全社で業務日報の共有・連携も行っていきたいと思います。
3. 今まで構築してきたシステムの一部見直しや改善も行っていきます。

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