ｄｂＳｈｅｅｔＣｌｉｅｎｔを使って内製化
  Excel I/Fを活かした見積作成及び
       納期・工程進捗管理システムを短期間で構築！
  見積作成から生産管理システムへのシームレスな情報連携も実現！

営業 ／ 業務課 ／ 工場における事務作業が大幅に軽減！
情報共有の精度とスピードが向上し、部署間の調整がスムーズに！
迅速かつ確実な納期回答によりお客様満足度向上！

システム構成図

システム規模

見積作成システム

■入力画面：２　　■印刷（帳票）：２　　■ＳＱＬ：３
■開発着手：２０１６年４月　　■本番稼働：２０１６年６月

納期・工程進捗管理システム

■入力画面：２　　■印刷（帳票）：２　　■マスタ入力画面：１　　■ＳＱＬ：３　　■マクロ：１
■開発着手：２０１６年４月　　■本番稼働：２０１６年６月

システム導入の課題・要望

生産管理システムを導入して、本番稼働に移行したが、販売関連の入力作業負荷（営業）、製品納期関連の煩雑な作業（業務課）が課題となった。システム導入の要望としては、

＜営業＞

• 見積情報を生産管理システムに連携する事で二重入力をなくしたい。
  （見積情報 ⇒ CSVファイル ⇒ 生産管理システム（受注取込） ⇒ 売上 ⇒ 請求）
• 生産管理システムのDBから売上一覧表、得意先別個人別実績表、他管理資料を自動作成したい。

＜業務課＞

• 見積情報を元に、これまで運用してきた物件予定表から物件工程表と生産スケジュール表を作成でき、進捗と納期情報を共有したい。（営業は外出先から）
• 見積情報（明細）から引用し、作業指示書を容易に作成したい。
• 出荷、未出荷の情報共有を営業、工場側とリアルタイムに共有したい。
  出荷予定 ⇒ 工場出荷 ⇒ 製品出荷日（業務と工場で、納期を一元管理）
• 入力、変更などがあった場合には通知なども欲しい。（メールでの通知）

生産管理システムを導入したものの、現場の業務に合わないところは、従来通り、Excelシートを駆使して業務を行ってきたが、Excelが故の様々な課題（セキュリティも含む）の解決と、上記、各現場の要望を実現できるシステムを探していました。

dbSheetClient Excel版を採用した理由

当社の業務は、Excelが主流なんです。 Excelには、現場の英知が蓄積されていて、マクロとか、関数とか。 これまで、作られているものが結構あって、これが当社の財産になります。 生産管理システムの枝葉となるところに、このExcelが活かせるものはないかと、情報を集めていたところ、ニューコムさんのセミナー案内（2015年6月広島会場）が届いたわけです。 実際に参加してみて、データベース（Excel⇒DB）が使えるところや、排他制御機能に関心を持ちました。 その後、営業の方に訪問してもらい、今回のシステム導入における課題・要望が、すべて解決できる目途が立ったので、dbSheetClientを採用することになったわけです。

システム導入の効果

• ■ Excel I/Fのシステムが短期間で内製化できました。
• ■ 営業 / 業務課 / 工場の事務作業が大幅に軽減できました。
• ■ 情報伝達の精度とスピードが向上、各部署間の調整（コミュニケーション）がスムーズに出来るようになりました。
• ■ 確実な納期を早期にお客様へお伝え出来るようになりました。

＜開発＞
dbSheetClientの開発版は、ノンプログラミングで非常にわかりやすいプロセスになっていますが、Excel自体をよく理解する必要がありますね。 あと、SQLやデータベースも理解する必要がありますね。 しかし、ニューコムさんの技術支援サービスのお陰で、理解できるようになりました。 また、当初の予定よりも早くシステムを構築することが出来ました。

＜営業＞
見積情報を元に「生産管理システム」の受注情報を作成し、二重入力がなくなり営業事務の作業負荷が大幅に軽減できました。
物件予定表・工程表（Excel）を開いたままであれば、他の人が開けられない状態だったので、システム化により、同時に参照・編集ができるように なりました。 一旦、入力できないで後回しすると、結局入力するべきものもすっかり忘れていて、大きな問題（発注モレ、納期オクレ、変更モレなど）になるケースもありました。 システム化により、タイムリーに入力することでき、ストレス低減、時間短縮にも確実につながっていますし、問題が発生することは、ほぼなくなると思います。

＜業務課＞
営業の見積情報が、リアルタイムに参照できるので物件予定表・工程表の作成負荷が低減されるだけでなく、転記ミスがなくなり業務の精度 とスピードが大幅に向上し、各部署間の調整がスムーズに出来るようになりました。
各物件の出荷予定日、変更出荷日、工場出荷日、納品日に対する進捗管理がいつでもどこからでも閲覧出来る。（※営業は社外からも） ※営業は、マイクロソフト・サーフェス（Surface）で、社外からセキュリティを確保してアクセスすることが出来る。（富士ゼロックス社のbeat利用） 変更出荷日等が、メールで通知されるので、社内やお客様への対応が迅速にできるようになりました。

今後の予定について

  今回、内装品のシステム化が実装できたので、次回は、インテリア品について、同様に、見積作成及び物件予定表・物件工程表のシステム化 に取り組みたいと考えています。 また、今回のシステムで実現できなかった「作業指示書」の機能も実装したいと思います。
  営業からは、生産管理システムの実績集計管理と数か月先までの見込集計管理の要望がありますので、dbSheetClienｔでシステム化に取り組みたいと思います。
  今回、dbSheetClientを使ったシステム化の実績を持って、現場の様々なExcel業務において、データの共有化（DB化）を図ることで、業務改善が実現できることを確信しました。 今後とも、ニューコムさんのシステム開発のサポートを受けて、当社における様々な「業務改善支援システム」を 構築していきたいと思っています。