株式会社 神鋼エンジニアリング＆メンテナンス 様

下山 昭宏 氏

EN＆M事業部 加古川事業所
機械技術部 技術室
高炉・動力グループ長

小澤 貴 氏

EN＆M事業部 加古川事業所
機械技術部 技術室
原料・事前処理グループ

   今回、開発した就業管理システムは、約７０人の技術部員の勤怠管理と作業実績管理が同時に行えるものです。具体的には、日々の日報入力(※)で計画時間と実績時間を入力すれば自動的に勤怠管理と週間計画と１ヶ月の工数管理表が作成され、個人・グループ別に作業の集計とグラフが出力出来ます。
   また、日報入力で利用する各作業項目は原価に関わる直接業務とその他の間接業務に区分されており、日々、必要な作業の項目に対して計画時間と実績時間を入力することで生産性や進捗を把握出来ます。

これまでは、５種類（日報、週間行動計画、時間管理表、工数管理表、作業グラフ）のExcelシートに手入力していた為に重複入力で作業効率が悪く、転記ミス等もあり、集計作業に数日の時間を要していました。
その後、作業効率を上げる為に当社がマクロを組み込みましたが、安定した運用には至らず、作成した担当者がいなくなってからはマクロがブラックボックス化していた事もあり、修正を行えなくなりました。そこで、業者に依頼してAccessを使ったデータベース管理を行う為、管理表見直しや移行する為にプログラムの作成を一から行いました。
しかし、入力画面やデータベースの設計などで改造を繰り返した結果、多くのバグを含むシステムとなってしまいました。業務に支障が出始めた事もあり、結局Excelシートで管理する方法に戻ってしまいました。
そんな中ある展示会で出会った「dbSheetClient」であればこの問題を解決できると考えたことが導入のきっかけとなっています。

   ニューコムさんにお願いした理由は、現行Excelシートがそのまま利用できる点と権限管理がソフト側で対応されている点です。システム稼動後も既存システムと同じExcelなのでエンドユーザーである我々は特別な教育も無く利用できました。 低コストでしかも立ち上がりが早く、次の月から稼動出来た点は大きかったです。 ＶＢによる再開発も考えましたが、開発者がいないと修正が困難であるのに対してdbSheetClientは第三者でも見やすいプログラムでメンテナンスがしやすいと思えました。
   導入後は自動化された事で集計作業のピークである月末に発生していた残業や転記ミスが減少し、作業計画の作成などの重複作業にとられていた時間を省略することで本来業務に集中できるようになり結果として業務の効率もアップしました。 特に作業グラフの作成（マクロを使っての集計）でエラーが多かったのですが、今回のシステムではデータベースからデータ集計出来るので高速で確実に集計を行え、エラーは0になりました。

現在の管理システムでは区分により直接/間接業務の確認は出来ますが作業の進捗状況は時間では分からないので現在の状況を把握するのはヒヤリングに頼っています。
このあたりを管理できるシステムがあればと考えています。