dbSheetClient

Excel業務の課題(問題)と解決ソリューション


Excel業務の課題(問題)について

情報システムやシステム管理部門が抱えるExcelの問題点

  • 現場で作られたマクロ入りや複雑なExcelファイルの中身の引き継ぎができない
  • 現場のExcel業務に関しては、IT統制や内部統制が対応できない。

Excel業務の課題

●Excelは、個人利用を超えた場合に限界
個人利用では問題は無いが、グループや組織内の多人数で利用するには向いていない。

●Excelの機能面の課題
Excelデータ/ファイル数の肥大化によるファイル破損
データや式が多くて重たい/開くのに時間がかかる/ファイル保存に時間がかかる
作成した資料の検索機能がない

●共有化問題
Excel共有化したものの再利用が困難
共同編集ができない(リアルタイムに共有できない)/複数人で同時入力出来ない(待ち時間/入力漏れ)

●開発/メンテナンス問題
Excelは参照元のデータや関数等のメンテナンスが大変/チェック、デバッグ機能が無い
知識がないとマクロ(開発機能)が使えない
マクロ処理による作成者以外の改修不可とプログラムの煩雑さと集計時間が増大
Excelのバージョン混在問題(マクロエラー等)
Excelの引継ぎ
Excelを作成した(作業する)本人しか分からない(マクロやオペレーションのブラックボックス化)
Excelファイル埋め込まれたマクロの作成者が退職して、業務がブラックボックス化してしまうといった課題

●Excelの操作問題/IT統制問題
二重入力/転記作業/コピー&ペースト
式を変更したが間違っている/正しいか分からない精度問題(品質問題)
ファイルを誤って削除したり、間違ったままファイルを保存
データ精度、鮮度問題/昨日入力したデータが消えている
手作業による長時間作業、手間
差し戻しの度に回収、転記、集計作業の繰り返し
集計結果が出るまでに時間がかかるし、集計ミスが発生する可能性


Excel業務課題解決ソリューションツール--dbSheetClient--

dbSheetClientで働き方改革を

dbSheetClientでExcel業務の課題を解決

多拠点・多人数からの同時入力問題を解決

  • 多拠点/多人数が同時に入力できます。(行レベルの排他制御)
  • 1,000人以上がログインし、同時に数百人がアクセスしても十分に利用できます。

Excelブックの配布・回収と集計問題を解決

  • Excelブック、ロジック(定義ファイル)は同時ダウンロードされ配布・回収が自動化できます。
  • 処理速度の改善、データ量に制約がなくなると共に、重複登録が解消できます。
  • 集計結果は、リアルタイムに自動集計できます。

マクロを使った開発・運用時の問題を解決

  • Excelのバージョンに左右されないシステムができます。(Excel2010~2016まで対応)(タスクタイプの恩恵)
  • 開発したロジックのバージョン管理やバックアップが自動化できます。
  • 不具合があった場合には、ログ機能とデバッグ機能で対応できます。

Excelブックのメンテナンス問題を解決

  • Excelブック、シートの数を大幅に減らすことができます。(部署分のシート数⇒1シートになる)
  • 変更されるマスタデータは、Excelシートからマスタプログラムに移行できます。
  • 個人、部署の単位でデータ更新の権限を設定できます。
  • 承認過程のステータスに応じ、閲覧権限も設定できます。

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