社会福祉法人 荒川区社会福祉協議会 様

各メニューについて（メニューの機能概要）

・一般職員メニュー

├ 勤務時間登録：
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職員カードをお持ちの方は、タイムレコーダーで出退勤登録を行いますが、この機能を使用して出退勤登録も行えます。

├ 個人勤怠照会：

ログインユーザー毎の勤怠状況の確認を行います。

├ 休暇届入力：

休暇届を入力して提出を行います。

├ 時間外勤務入力：
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時間外勤務内容（勤務日、勤務命令時間（終了時間、勤務内容）の入力を行います。今年度の時間外勤務履歴も表示されます。

├ 振替入力：

振替勤務内容（勤務日、勤務時間、時間数など）の入力を行います。今年度の振替履歴も表示されます。

└ 出張入力：

出張内容（出張日、時間、用務、出張先、経路、交通費、日当など）の入力を行います。今年度の出張履歴も表示されます。

・管理者（上長）メニュー

├ シフト入力：

部署に所属している職員のシフト入力を行います。

├ 勤怠入力：

毎日の勤務状況や、職員の月間の勤務状況を確認することができ、必要に応じて訂正も行えます。

├ 勤怠一括承認：

承認可能な職員の勤務実績を一覧表示させ、一括して承認処理を行います。

├ 休暇届承認：

部署に所属する職員から提出されている休暇届を表示し、承認処理を行います。

├ 時間外承認：

部署に所属する職員の時間外勤務を表示し、承認処理を行います。

├ 振替承認：

部署に所属する職員の振替内容を表示し、承認処理を行います。

├ 旅行出張承認：

部署に所属する職員の出張内容を表示し、承認処理を行います。

├ 休暇日数入力：
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部署名と年度を指定し、その部署に所属している職員名と休暇日数が一覧表示されます。
一覧には、有給休暇の前年度残日数とそのうちの失効日数、今年度追加される日数と今年度使用できる日数の入力、および、夏季休暇の前年度残数と今年度の取得数の入力が行えます。

├ 承認状況確認：
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承認対象となる部署の全職員の現在の承認状況を一覧表示して確認を行います。
一覧表では「勤怠」「休暇届」「時間外勤務」「振替」「出張」の承認状況が表示されます。

└ 命令簿等印刷：

各種の届や命令書の印刷を行います。
印刷帳票は、「年次休暇簿」「休暇簿」「旅行命令簿」「出張命令簿」「時間外勤務命令簿」「振替等命令簿」「時間外勤務手当・職員旅費通知書」「月次勤怠」を指定できます。

・管理部門（庶務係）メニュー

├ 承認状況確認：
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全部署、全職員の現在の承認状況を一覧表示して確認を行います。
一覧表では「勤怠」「休暇届」「時間外勤務」「振替」「出張」の承認状況の表示が行えます。

├ 勤怠ＣＳＶ出力：

出力年月の勤務情報を出力タイプ（給与データまたは勤務データ）で指定した形式でＣＳＶファイル出力を行います。

├ 異動入力：

異動に伴う「発令通知書」「労働条件通知書兼雇用契約書」のための入力・作成・印刷を行います。

└ 締め処理：

月次の締め処理を行います。

・マスタメンテ

├ 職員マスタ：
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職員情報（職員No、職員名、性別、年月日、採用日、退職日、備考）の登録、または、変更を行います。
住居・世帯、通勤経路、資格・研修、異動履歴なども表示できます。

├ 拠点マスタ：

拠点情報（拠点No、拠点名、住所、電話番号など）の登録、または、変更を行います。

├ 部署マスタ：

部署情報（部署No、部署名、拠点No、承認者など）の登録、または、変更を行います。

├ 祝祭日マスタ：
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祝祭日マスタは、その年の祝祭日を登録するマスタです。
通常は、年が変わって最初にログインされたとき、自動的にその年の祝祭日データが作成されます。
あらかじめ、翌年の祝祭日マスタを作成することもできます。

└ 名前マスタ：

システムで使用する基本情報の登録を行います。