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Excel業務の課題(問題)と解決ソリューション


Excel業務の課題(問題)について

情報システムやシステム管理部門が抱えるExcelの問題点

  • 現場担当者が作ったマクロ入りExcelファイルがブラックボックス化している
  • 現場のExcel業務に関しては、IT統制や内部統制が対応できない

Excel業務の課題

  • Excelは、個人利用を超えた場合に限界
  • 個人利用では問題は無いが、グループや組織内の多人数で利用するには向いていない

  • Excelの機能面の課題
  • Excelデータ/ファイル数の肥大化によるファイル破損
  • データや式が多くてファイルサイズが肥大化し、開いたり保存するのに時間がかかる
  • 作成した資料の検索機能がない

  • 共有化問題
  • Excelファイルを共有化したものの再利用が困難。(共有化するとExcel機能の制限や制約がある)
  • 複数人で同時入力出来ない(待ち時間/入力漏れ)
  • 開発/メンテナンス問題
  • Excelは、参照元のデータや関数等のメンテナンスが大変(チェック、デバッグ機能が無い)
  • マクロは、作成者以外の改修が不可(プログラムの煩雑さと修正時間が増大、作成者が退職する等)
  • Excelのバージョンが混在するとマクロエラーが発生する可能性あり

  • Excelの操作問題/IT統制問題
  • 二重入力/転記作業/コピー&ペースト
  • 式を変更したが間違っている/正しいか分からない精度問題(品質問題)
  • Excelファイルを誤って削除したり、上書きして保存(データ精度、鮮度問題)
  • 手作業による長時間労働(差し戻しの度に回収、転記、集計作業の繰り返し等)
  • データが多いと集計結果が出るまでに時間がかかり、集計ミスが発生するリスクが増大
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Excel業務課題解決ソリューションツール--dbSheetClient--

dbSheetClientで働き方改革を

dbSheetClientでExcel業務の課題を解決

多拠点・多人数からの同時入力問題を解決

  • 多拠点/多人数が同時に入力できます(行レベルの排他制御)
  • 1,000人以上がログインし、同時に数百人がアクセスしても十分に利用できます

Excelブックの配布・回収と集計問題を解決

  • Excelブック、ロジック(定義ファイル)は同時ダウンロードされ配布・回収が自動化できます
  • 処理速度の改善、データ量に制約がなくなると共に、重複登録が解消できます
  • 集計結果は、リアルタイムに自動集計できます

マクロを使った開発・運用時の問題を解決

  • Excelのバージョンに左右されないシステムができます(Excel2010~2016まで対応)(タスクタイプの恩恵)
  • 開発したロジックのバージョン管理やバックアップが自動化できます
  • 不具合があった場合には、ログ機能とデバッグ機能で対応できます

Excelブックのメンテナンス問題を解決

  • Excelブック、シートの数を大幅に減らすことができます(部署分のシート数⇒1シートになる)
  • 変更されるマスタデータは、Excelシートからマスタプログラムに移行できます
  • 個人、部署の単位でデータ更新の権限を設定できます
  • 承認過程のステータスに応じ、閲覧権限も設定できます

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