Excel業務の課題(問題)と解決ソリューション

Excel業務の課題（問題）について

情報システムやシステム管理部門が抱えるExcelの問題点

• 現場担当者が作ったマクロ入りExcelファイルがブラックボックス化している
• 現場のExcel業務に関しては、IT統制や内部統制が対応できない

Excel業務の課題

• Excelは、個人利用を超えた場合に限界
• 個人利用では問題は無いが、グループや組織内の多人数で利用するには向いていない


• Excelの機能面の課題
• Excelデータ／ファイル数の肥大化によるファイル破損
• データや式が多くてファイルサイズが肥大化し、開いたり保存するのに時間がかかる
• 作成した資料の検索機能がない


• 共有化問題
• Excelファイルを共有化したものの再利用が困難。（共有化するとExcel機能の制限や制約がある）
• 複数人で同時入力出来ない（待ち時間／入力漏れ）

• 開発／メンテナンス問題
• Excelは、参照元のデータや関数等のメンテナンスが大変（チェック、デバッグ機能が無い）
• マクロは、作成者以外の改修が不可（プログラムの煩雑さと修正時間が増大、作成者が退職する等）
• Excelのバージョンが混在するとマクロエラーが発生する可能性あり


• Excelの操作問題／IT統制問題
• 二重入力／転記作業／コピー＆ペースト
• 式を変更したが間違っている／正しいか分からない精度問題（品質問題）
• Excelファイルを誤って削除したり、上書きして保存（データ精度、鮮度問題）
• 手作業による長時間労働（差し戻しの度に回収、転記、集計作業の繰り返し等）
• データが多いと集計結果が出るまでに時間がかかり、集計ミスが発生するリスクが増大
　　　　　　　　　　

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多拠点・多人数からの同時入力問題を解決

• 多拠点／多人数が同時に入力できます（行レベルの排他制御）
• 1,000人以上がログインし、同時に数百人がアクセスしても十分に利用できます

Excelブックの配布・回収と集計問題を解決

• Excelブック、ロジック（定義ファイル）は同時ダウンロードされ配布・回収が自動化できます
• 処理速度の改善、データ量に制約がなくなると共に、重複登録が解消できます
• 集計結果は、リアルタイムに自動集計できます

マクロを使った開発・運用時の問題を解決

• Excelのバージョンに左右されないシステムができます（Excel2010～2016まで対応）（タスクタイプの恩恵）
• 開発したロジックのバージョン管理やバックアップが自動化できます
• 不具合があった場合には、ログ機能とデバッグ機能で対応できます

Excelブックのメンテナンス問題を解決

• Excelブック、シートの数を大幅に減らすことができます（部署分のシート数⇒１シートになる）
• 変更されるマスタデータは、Excelシートからマスタプログラムに移行できます
• 個人、部署の単位でデータ更新の権限を設定できます
• 承認過程のステータスに応じ、閲覧権限も設定できます