関数の最近の記事

newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?IMG_0678.jpg
モカです。

師走!なんとなーく、自分も周りも忙しい雰囲気になっています^^;
1年の締めくくり。
忙しい時期こそ、大切にじっくり行きたいものです。。。

やり忘れたことがないか、もう一度チェック!
今年中にしておきたいことを忘れずにしておきたいなぁ・・・

あ、大きな綺麗なクリスマスツリー、見に行っておかなくちゃっ!^^

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関数をすばやく入力する方法

Excelの関数は、使いこなすと本当に便利!
データの分析、集計など、したいことがパッっと出来ます。

ただ、関数は約470個もあります!?
その中から、使いたい関数を選ぶのに時間がかかって面倒なときがあります。

そこで今回は、使いたい関数がすぐに見つかる方法をご紹介します。

1.関数を入力したいセル上で「=」と続けて関数の頭文字と次の文字を入力します。
ここでは、「co」と入力します。←※「COUNTIF関数」の頭2文字
kansu1.jpg

2.スクロールして「COUNTIF」を表示し、選択(ダブルクリック)します。
kansu2.jpg

3.関数名が入力でき、関数式(入力範囲と検索条件)を入力できるようになりました。
kansu3.jpg

4.「範囲」は部署名の範囲(A3からA22)を選択し、「検索条件」は、セルA25(開発部)にして「)」を入力してEnterを押します。
kansu4.jpg

5.範囲の部分を選択して、「F4」を押して、
絶対参照にしてから、下のセルに関数式をコピーします。
kansu5.jpg

6.関数式をコピーできました。
kansu6.jpg


いかがでしたか?
たくさんの関数の中から、すぐにお目当ての関数が見つかって、
しかも関数の設定がシンプル!早く!出来て良いですよね。

ぜひ、ご活用ください♪

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。
IMG_9972-1.jpg
3連休、どこかお出かけになりましたか?
良いお天気に恵まれて、良かったですよね~♪

私は、入間の航空ショー(入間基地航空祭 2017)を見に行ってきました。
本当に見事な飛行で、圧巻でした!

毎年、20~30万人程、来場すると言われているだけあって、迫力満点!?
機会があったら、ぜひ一度見てみてくださいね^^

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カレンダー作りの小技3

前回(小技1 、小技2)の続き、カレンダー作りの小技3です。今回で完結します^^

カレンダーを作りながら、Excelならではの小技を連載でご紹介しています。
カレンダーには、祝日(の名前)も反映されていてほしいですよね。
そこで今回は、祝日の名前をカレンダー(の該当のセル)に表示させる方法をご紹介します。

1.祝日の名前を別シート「HOL」から抽出して、自動的に表示させていきます。

スケジュールのセル(一番上のセル)に関数式を入力します。
「 =VLOOKUP(A5,HOL!A2:C106,3,FALSE) 」←※祝日の一覧を参照しています。
HOL!A2:C106、F4を押して絶対参照にします。絶対参照後→ 「HOL!$A$2:$C$106」
caren20.jpg

 シート「HOL」の祝日一覧表
caren21.jpg

2.「元旦」と表示されました。文字の色を赤色にしてから、下の行にドラッグしてコピーします。
caren22.jpg

3.他の祝日も表示されました。
該当なしのエラー(#N/A)が表示されてしまったので、このエラーが表示されないようにします。
caren23.jpgのサムネイル画像

4.IFERROR関数を組み込みます。関数式の先頭に「 IFERROR( 」
一番後ろに「 ,"") 」(カンマとダブルコーテーション " を2つ) を入れます。
※エラーのときは空白にする という関数式です。
下の行にコピーします。
caren26.jpg

5.エラーが表示されなくなりました。
caren27.jpg

6.列の幅を調節して、右横の列(D列)もスケジュールの列にします。
列と列の間にカーソルを置くと、図の赤枠部分のような形になるので、その状態でダブルクリックすると、ちょうど良い幅に自動的になります。
caren28.jpg

7.項目名「スケジュール」はセルを結合して、外枠を太線にします。
「表示」-「枠線」のチェックを外して、Excelの枠線が表示されないように(見やすく)します。
caren29.jpg

8.スケジュールの列の罫線を整えれば、完成!
caren30.jpgのサムネイル画像

いかがでしたか?

今回は、カレンダーで小技をご紹介しましたが、他のデータ一覧から反映させたり、
カレンダー以外のケースでも応用が利くと思います。

ぜひ、ご活用ください♪

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

またまた!?台風が来ましたね^^;
週末の雨は、残念ですよね・・・

でも、水族館やプラネタリウム、映画館など屋内のレジャー施設は楽しめますよね^^
IMG_8124s.jpg
私は、家で、衣替えをしました。
めっきり寒くなりましたので、着るものを引っ張りだして着ていたので、ようやく^^という感じです。みなさまは、もう衣替えしましたか?

降り続いた雨は過ぎ去り、今日は清々しい晴天になりました♪

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カレンダー作りの小技2

10月も、もうすぐ終わり。今年も残り2ヶ月。早い!?
そろそろ来年のカレンダーが気になります。
そこで、今回も前回に引き続き、Excelで簡単にカレンダーを作る小技をご紹介します。
前回

6.つぎは、祝日を反映させていきます。
祝日に色を付ける範囲を選択して「条件付き書式」を押します。
caren8.jpg

7.「新しいルール」を押します。
caren9.jpg

8.「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、関数式「=COUNTIF(HOL!$A$2:$A$140,A5)=1」と入力して「書式」を押します。
※同じブック内のシート名「HOL」「祝日一覧表」があって、そこを指定しています。
caren14.jpg

※ ↓ 同じブック内のシート「HOL」の祝日一覧
caren11.jpg

9.「フォント」-「色▼」で、「赤」をクリックして「OK」を押します。
caren12.jpg

10.「OK」を押します。
caren13.jpg

11.祝日が赤くなりました。
caren15.jpg

12.土日もそれぞれ、青色、赤色に色が付くように設定します。曜日の列を範囲選択して、
6.7. の手順で、条件付き書式の設定に入り「指定の値を含むセルだけを書式設定」-「セルの値」「次の値に等しい」「土」と設定して、「書式」を押します。
caren16.jpg

13.「フォント」-「色▼」で、「青」をクリックして「OK」を押します。
caren17.jpg

14.「OK」を押します。
caren18.jpg

14.土曜日が青字になりました。日曜日も同様に「日」で赤字になるように設定します。
caren19.jpg


条件付き書式は、2通りの設定(関数式で設定する、関数式の結果で設定する)があるので、使い分けるところがポイントです♪

いかがでしたか?

つぎは、祝日の名前(成人の日など)をスケジュールの列に自動的に入るようにしていきたいのですが、
長くなってしまったので、また、次回ご紹介しますね。

※ 3.で使用した「祝日の一覧」は、こちらのページからダウンロードさせていただきました。
http://office-qa.com/Excel/ex176.htm

ぜひ、ご活用ください♪

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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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