2018年6月アーカイブ

newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪harapa.jpg
モカです。
お元気ですか?

雨の日が多いので、なかなか洗濯物が乾きません^^;
晴れた日が心待ちになります。

先日、近所を散歩していたら、すてきな場所を見つけました。
こんな近くなのに、なんでいままで来なかったんだろう・・・?と
新しい発見に嬉しくなりました♪


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Excelブックを自動的に開く方法

決まった作業だけを、何人かで同じ端末で行なう場合や
毎日決まったExcelを開く、という場合、自動的に指定したデータが開いたら便利だな・・・という場合がありますよね。

そこで今回は、開きたいブックを自動的に開くことが出来る方法をご紹介します。


1.毎日(毎回)開きたいExcelのデータの保存場所(フォルダ)を開きます。
その場所をコピー(ボックスの中をクリックしてCtrl+Cを押)します。
hiraku1.jpg

2.Excelを開き「ファイル」メニューを押します。
hiraku3.jpg

3.「オプション」を押します。
hiraku4.jpg
4.「詳細設定」-「起動時にすべてのフォルダを開く」のボックスに「貼り付け(Ctrl+Vを押)」し「OK」を押します。
hiraku5.jpg

5.Excelを一旦閉じて、もう一度開きます。
hiraku6.jpg

6.先ほど設定した場所(フォルダ)にあるデータがすべて自動的に開きました。
hiraku7.jpg



いかがでしたか?
開きたいデータを探す必要がなく、自動的に開くのですぐに作業ができて便利ですよね。

ぜひ、ご活用ください♪

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
モカです。

先日、大きな地震がありました。
小学生の女の子の痛ましい犠牲がありました。心が痛いです。
日頃、何気なく通っている道、行く場所の安全性も、改めて考えさせられました。

安全性の点検、確認を日々、陰ながらして下さっている方々もおられると思います。
身近なできる所から、私も意識して、危険な場所がなくなるようにしていきたいです。


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データの違いをすばやく見つける方法~EXACT関数~

Excelでデータを扱うとき、データの違いをすぐに特定したい、見つけたい、という場合がありますよね。
膨大なデータだと、なかなか見つけるのが大変です。

そこで、今回は、データの違いをすばやく見つける方法をご紹介します。


1.比較したいデータ(①②)をそれぞれ開き、別に新規ブック③を開きます。
新規ブックには、①②のデータと同様の項目行をコピー貼り付けしておきます。
hikaku1.jpg

2.新規ブックのセルに関数式を入力します。
「関数の挿入」ボタンを押して、「すべて表示」-「E」を押します。
「EXACT」を選んで「OK」を押します。
hikaku2.jpg

3.比較するセルをそれぞれのブックから選び(クリックし)※「OK」を押します。
※比較するセルをクリックしたらF4ボタン3回押して絶対参照を外します。
hikaku3.jpg

4.関数式を横の列にコピーします。そのまま、下の行にもコピーします。
hikaku4.jpg

5.「FALSE」と表示されたセルが、違うデータだと分かりました!
hikaku5.jpg


6.さらに、「FALSE」のとき、セルの色が変わるように設定しておきたいと思います。
データを範囲選択して「条件付き書式」-「新しいルール」を押します。
hikaku6.jpg

7.「指定の値を含むセルだけを書式設定」を押し、ルールの内容は、「特定の文字列」-「次の値を含む」-「FALSE」として「書式」を押します。
hikaku7.jpg

8.塗りつぶしの色を選択(クリック)して「OK」を押します。
hikaku8.jpg

9.「OK」を押します。
hikaku9.jpg

10.「FALSE」のセルに色がついて、特定しやすくなりました。
hikaku10.jpg

いかがでしたか?
ぜひ、ご活用ください♪

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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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