2014年8月アーカイブ

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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

だいぶ秋めいてきました♪
会社の社長の奥様から、果物を送っていただきました!

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大きなプルーン!?
とっても体に良いそうです。

皮ごと食べちゃいました^^
美味しかったです~♪

夏から秋にかけて旬みたいです。

暑さもゆるみ、季節の果物に、ほっとします。

夏の疲れが出やすいと思うので、
体調管理に気をつけたいですよね。

自然の恵みをいただきながら^^

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端数を切り捨てて、決まった単位で表示する方法


Excel で、データを作成するとき、決まった単位で切り捨てたい、さらに!
切り捨てた部分は表示させたくない、という場合がありますよね。

たとえば、
1.企業の年商 「億単位」   330,000,000(円) →   3,300(億円)
2・人口数    「万単位」    13,578,010(人) →   1,357(万人)
3・損益計算書 「千円単位」  568,510,000(円) → 568,510(千円)


では、その方法をさっそくご紹介していきます♪


1.次のような一覧表で、社員数を万単位に、年商を億単位で表示させたいと思います。

trunk1.jpg



2.まず社員数から^^
  社員数の横に列を一つ挿入します。B列とC列の間で右クリック-「挿入」を押します。

trunk2.jpg




3.挿入した列に関数式を入力します。
  C2にカーソルを置いて、「数式」-「数学/三角」-「TRUNC」を押します。

trunk3.jpg



4.「数値」に「B2/10000」と入力し、「OK」を押します。
「桁数」は、「0」なので省略します。「-2」とすれば、100の位まで切り捨てになりますよ。

trunk4.jpg



5.下のセルにコピーします。

trunk5.jpg

trunk6.jpg



7.つぎは年商です♪
2.3.と同様にして関数式を作成します。
「数値」に「D2/10000000」と入力し「OK」を押します。

trunk7.jpg

8.下のセルにもコピーします。
trunk10.jpg

9.関数式のセルを元の値の上に、値貼り付けをします。
trunk11.jpg
10.項目名も整えて・・・完成!
trunk12.jpg

たくさんのデータも一度に決めた単位で表示できるので便利ですよね。

ぜひ、ご活用ください。
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こんにちは!

モカです。
お元気ですか?
夏休みは満喫されましたか?
また、お仕事に、勉強に、がんばりましょう!^^
西日本では、雨がかなり降りましたね。
最近のお天気は、ハンパないような・・・^^;
備えが大切かなぁと思わされます。                   画像:hoshino.com
um_147.jpg
いざという時、どう行動したらよいのか、
考えておかないと
あわててしまいますよね。
自然の力の大きさの前に、
謙虚に、パワーや癒しをもらいながら、共存していけるようにしたいです。
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リボンをアレンジして使いやすくする方法
Excel2007以降には、「リボン」が登場しました。
お使いの方は、もう慣れましたか?
見慣れては来ましたが、あの機能はどこにあるの?と
探しまくってしまうとき、ありますよね。
そこで、探さずに、すぐに、使いたい機能を使えるようにする方法を
ご紹介します。
「リボン」のアレンジをします!
「リボン」は、タブ(ホーム、挿入、ページレイアウト...)で切替えて色んな機能が出てきます。
その「タブ」を赤枠のところに、オリジナルなものを作って、よく使う機能を入れてみたいと思います。
tab1.jpg
1.リボンの端の何もないところで、右クリックして「リボンのユーザー設定」を押します。
tab2.jpg
2.一番端のタブ「表示」をクリックして「新しいタブ」ボタンを押します。
tab3.jpg
3.追加された「新しいタブ(ユーザー設定)」をクリックして「名前の変更」ボタンを押します。
tab4.jpg
4.好きな名前をつけます。ここでは「♪モカ用♪」としました^^ 
名前を入力したら「OK」を押します。
tab5.jpg
5.「新しいグループ(ユーザー設定)」をクリックし「名前の変更」ボタンを押します。
tab6.jpg
6.グループの名前をつけます。ここでは「編集」とし入力して「OK」を押します。
tab7.jpg
7.つづいて、左のコマンドの一覧から、取り入れたい機能を選び「追加」ボタンを押します。
tab8.jpg
8.7を何度か繰り返して、いくつかのコマンド(機能)を選んで追加していき「OK」を押します。
9.タブ「♪モカ用♪」が作られ、「編集」グループの中に、選んだ機能が表示されるようになりました。
tab10.jpg
いかがでしたか?
タブ、グループを追加して、よく使う機能を集めておくと便利ですよね。
ぜひ、ご活用ください。
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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

夏休み♪
満喫されている方、これからの方、お仕事の方、
それぞれの夏を過ごされていることと思います。

良い時間をお過ごしくださいね^^

先日、山梨県にお墓参りに行ってきました。

shingenkou.jpg


写真は、甲府駅前にある、武田信玄公の像です。


都心の湿気の多い暑さの中から一転、
カラっとした陽気。
緑がいーぱい。空気も食べ物もおいしくって^^

お墓参りをしたら気持ちがすーっとしました。
お坊さんのお話も、とっても為になって良かったです。

日頃、忘れがちな先祖の方々のこと。
一生懸命、生きられた方々のおかげで今わたしがいるのかな、と思うと
ありがたいなぁと思い、お参りできて良かったです。



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セルのデータを効果的に見せる方法~データバー~


Excel2007以降で使うことができる機能なのですが、

Excelのデータで、
大小を効果的に簡単に表示したい、という場合がありますよね。

グラフを作成することまでしなくても、効果的に見せたいという場合に、
とっても便利な方法をご紹介します。


1.データの部分を範囲選択し、「ホーム」-「条件付き書式」を押します。

datebar1.jpg



2.「データバー」にカーソルをあてると、いろんな種類のデータバーが表示されるので、
一つ選びクリックします。※ここでは単色オレンジを選びます。

datebar5.jpg



3.セルの中に色が付きました!
棒グラフのように、データの大小がすぐ分かるようになりました。

datebar4.jpg



いかがでしたか?

簡単な設定で、目に見える効果が出て便利ですよね。
ぜひ、ご活用ください。

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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

熱中症って、つらい。。。そうです。
みなさんは大丈夫ですか?

先日、会社の同僚の方がなってしまって!?
しかも、夜、寝ているときに!

意識が遠のくし、痙攣するし、熱いし・・・
大変だったそうです。

um_068.jpgのサムネール画像


水分補給が出来てなかったそうで、水分補給が大切!と言ってました。
特に、夜寝る前、起きた時に忘れずに。

自分では大丈夫と思っても、結構、水分て足りてないみたいなので、
気をつけたいですよね。

温暖化でどんどん気温が上昇していますよね^^;
身近なところで努力もしなくちゃ・・・ごみを減らしたりetc

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よく使う機能はいつも表示させておく方法


Excel2010、2013を使う方がだいぶ増えてきました。
そこで、おすすめしたのは、クイックアクセスツールバーの活用です。

クイックアクセスツールバーは、
リボンを切り替えても、何しても^^ 常に表示され、いつでも使うことが出来ます。
            ※すみません、ファイルタブを開いたときは隠れます^^;


初期値では、次の3つだけ表示されています。
「上書き保存」、「もとに戻す」、「やり直し」

qick1.jpg




では、よく使う機能を追加してみたいと思います。

1.赤枠の▼ を押し、クイックアクセスツールバーのユーザー設定を開きます。

qick2.jpg



2.追加したい機能を選び、クリックします。今回は「印刷プレビューと印刷」をクリックします。

qick3.jpg



3.「印刷プレビューと印刷」が追加されました。
ここから、いつでも実行出来ます。

qick4.jpg



さらに、
4.一覧にない機能を追加したい場合は・・・「その他のコマンド」を開きます。

qick6.jpg



5.追加したい機能を選びます。ここでは、「ウィンドウ枠の固定」を選び「追加」を押します。

qick5.jpg



6.追加されたのを確認して「OK」を押します。

qick7.jpg



7.「ウィンドウ枠の固定」が追加されました。

qick8.jpg



いかがでしたか?

よく使う機能は、書き留めておくか、チェックしておいて、あとで追加すると良いですよね。

ぜひ、ご活用ください。

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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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