関数の最近の記事


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みなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

2016年も残りわずか・・・
やり残すことがないように、早め早めにしておきたいものです。
12月はあっというまに走り去ってしまいそうです^^;

健康で元気に過ごせることが何と言っても一番ですよね^^

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年代別の人数を求める方法

Excelで作った表で、年齢が含まれるデータの場合、年代別に何人いるか知りたい、という場合がありますよね。

そこで今回は、関数を使って簡単に、年代別の数を求める方法をご紹介します。

1.年代別に集計できる表を表の外(下図では、表の下)に作ります。
countnendai1.jpg

2.下に作成した年代別の集計表(一番上のセル)に関数式を次のように入力します。
「 =COUNTIF($C$3:$C$14,"<20") 」 ←20歳未満を求める式です。
※C3:C14 は、上の表の年齢の列 です。ここではF4を押して絶対参照にしています。
countnendai4.jpg

3.下のセルにも次のように、関数式を入力します。
「 =COUNTIF($C$3:$C$14,">=20")-COUNTIF($C$3:$C$14,">=30") 
↑20歳以上30歳未満を求める式です。 下のセルにもコピーします。
countnendai2.jpg

4.下のセルにコピーした関数式の年代の部分だけ書き換えます。
30代「 =COUNTIF($C$3:$C$14,">=30")-COUNTIF($C$3:$C$14,">=40") 」←30歳以上40歳未満
40代「 =COUNTIF($C$3:$C$14,">=40")-COUNTIF($C$3:$C$14,">=50") 」←40歳以上50歳未満
50代「 =COUNTIF($C$3:$C$14,">=50") 」←50歳以上

5.年代別の人数が集計できました。
countnendai3.jpg

いかがでしたか?
よく使うシーンがありそうですよね^^

ぜひ、ご活用ください♪

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

お盆休みはいかがお過ごしでしたか?
渋滞にはまったり、家族サービスで ぐったり?ではなく、楽しい思い出がたくさん出来たでしょうか?

わたしは汗をすごくかいたので、あせも が出来てしまって、かゆい!?
日本は湿気が多いので汗がふき出しますよね^^;水分もたくさん取らねば・・・
みなさんも気をつけて下さいね。

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月末が何日までかすぐに分かる方法

請求書などで、「月の末日までに振込みを・・・」というかんじで、月の最終日を表示したい、把握したい、という場合がありますよね。Excelなら簡単♪


今回は、関数を使った簡単な方法をご紹介します。

1.請求書に「請求日(8/15)」の月の末日を関数で求めて記載します。
「~までにお振込みください」の左横のセルにカーソルを置きます。

getumatsu2.jpg


getumatsu1.jpg

2.関数式を 「=EOMONTH(請求日,0)」と入力します。
ここでは、=EMONTH(J4,0) と入力します。
getumatsu3.jpg

3.「8月31日」と表示されました。
getumatsu5.jpg

4.請求日を9月に変えてみます。「9-15」と入力してEnterを押すと・・・
getumatsu6.jpg

5.9月末日の日付に変わりました。
getumatsu7.jpg

いかがでしたか?自動的に末日の日付が表示されるので便利ですよね。

ぜひ、ご活用ください♪

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

早くも2月最終日。毎日があっという間に過ぎるのがびっくり!?

お天気の移り変わりもめまぐるしくて、何だか目が回りそう^^;

私の田舎(長野)でも、ようやく残っていた日陰の雪も溶けてなくなった、とのこと。
徐々に春めいてきています♪

画像: Hoshino.com

sak_008.jpg

でも、まだ油断禁物!
風邪やインフルエンザが流行っているので、気をつけて、うがい、手洗い、マスクなどで予防と
温かくしてお過ごしくださいね。

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指定した値をすぐに確認する方法~OFFSET関数~

Excelの良いところは、たくさんのいろんなデータが作成された後、集計したり、分析するのを簡単にできるところ♪

今回は、たくさんあるデータの中から、指定したデータを簡単に確認できる関数をご紹介します。

以前、こちらの記事でチラッとご紹介したOFFSET関数です。

セルG1(下図赤枠)に関数式を設定します。

在庫IDを緑枠のセル(F1)に入力すると、隣のセルに在庫数が表示されるようにします。

=OFFSET(B4,F1,4)  
※B4から何行目、さらに何列目の値を取り出すか?という式です。

offset1.jpg

ID番号を入力する緑枠のセルF1には、1桁入力しても4桁で表示されるように書式設定をしています。
(ex. 1→0001)

offset2.jpg

8行目の在庫数を確認してみます。セルF1(赤枠セル)に「8」と入力すると・・・
隣のセルに在庫数「101」が表示されました。

offset3.jpg

いかがでしたか?簡単にデータの確認ができて便利ですよね。

ぜひ、ご活用ください♪

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モカの画像
名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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