グラフの最近のブログ記事

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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

最近のわたしの楽しみのひとつは~♪
お正月に実家からもらってきた「切り餅」。
とっても重宝しています。

お皿にお餅をいれて水を張って、レンジで1分♪水をきって、お醤油かけて・・・^^
あー、美味しい^^

お正月気分は抜けたのですが、
ちょっとおめでたい気持ちになれる「お餅」って、好きですー^^

☆☆☆...................
さて、Excel のお話。

アンケートの集計って、意外と難しい!? と、感じたことないですか?

わたしも毎年、展示会に来て下さったお客様に答えて頂いたアンケートを集計していますが、
関数を駆使して、何枚もシートをつくって、ちょっと複雑にやっていました・・・。

先日、わたしの会社の社長から、こんな便利な方法でアンケート集計ができる!
と教えて頂いて、やってみたら本当に簡単、便利♪

と、いうことで、今回はその教えて頂いた内容をつかって、
エクセルでアンケート集計をしよう!と題してご紹介します。


次のようなアンケート結果の表を元に、集計表を別で作って集計して、
最後にグラフを作ってみたいと思います。1~5の中から選択して答えてもらったという設定です。
anke1.JPG

1.まず、アンケート結果の表の下に、もう一つ表(集計表)をつくり、関数式を設定します。
 SUMPRODUCT関数を使うのがポイント!

 =SUMPRODUCT(($B$3:$B$11=B14)*1)
・範囲(B3:B11)は絶対参照(F4一回押)にします。
・設問1の「1」だけを集計したいので、=B14 または =1 とします。
・最後の *1 は、この関数が二つの範囲を乗算した値を求めるものなので、1をかけます。
anke2.JPG

3.横のセルに、関数式をコピーします。

4.今度は、範囲を変更します。他はそのままでOK。横のセルにもコピーします。
anke3.JPG

5.同じ手順で設問7まで入力します。集計表が完成しました。
anke4.JPG

6.グラフを作成します。集計表を範囲選択して、
 「挿入」「横棒」「100%積み上げ横棒」をクリックします。
anke5.JPG

7.グラフを調整します。項目行がグラフに表示されてしまっているので非表示にします。         15行番号上で、「右クリック」「非表示」をクリックします。
anke6.JPG
anke7.JPG

8.グラフが完成!
anke8.JPG

※1.設問が反対(設問7が上に来てしまう)の場合は、
グラフを選択して、「レイアウト」-「軸」-「縦軸」-「その他の主縦軸オプション」
「軸を反転する」のチェックをONにします。
anke10.JPG

※2.凡例はテキストボックスを重ねて置いて、
1~5の意味(満足、まあまあ満足etc)を表示しても良いですね^^
 「挿入」-「テキストボックス」で挿入できます。
anke9.JPG

いかがでしたか?
一つの関数で簡単にアンケート集計とグラフが完成!

ぜひ、ご活用ください。
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みなさま、こんにちは!
お元気ですか?

今朝、家の植物にむしょうに「ありがとう~!」と言いたくなったんです。
「いつも空気をきれいにしてくれて、ありがとう」と伝えました。

だれかが見ていたら、独り言なのですが^^;

自分では気づかないところで、
助けてくれて、力になってくれて、応援してくれている、支えてくれている
周りの人や物への感謝の気持ちを、
いつも忘れずに持っていたいなぁ、と思います。

ちなみに、我が家の植物は、パキラ。
100円の苗が、わたしの背丈ほどにまで育ってくれて・・・
よけいに、かわいい!

みなさんは、植物、育てていますか?

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グラフ上に表も表示する方法
                 ~図のリンク貼り付け~
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Excelでグラフを作ると、データの分析にとても便利ですよね。

もう一工夫するともっとスマートな資料になりますよ。

グラフ上に、元の表(データ)も表示させると、
とても分かりやすくなります。

まず、グラフを作成します。データを範囲選択して、「挿入」-「縦棒」をクリックします。
graf1.JPG

いろんな種類の縦棒グラフが表示されるので、選んでクリックします。
graf2.JPG

グラフタイトルを付けます。

作成したグラフをクリックすると「グラフツール」タブが表示されます。
「レイアウト」-「グラフタイトル」をクリックします。
graf3.JPG

「グラフタイトル」-「グラフの上」をクリックして、タイトルを入力します。
合計グラフは、折れ線グラフにして見やすくしましょう→設定方法は「(183)複合グラフ」を参考にしてください。
graf4.JPG

元の表を範囲選択して、①「コピー」→②「貼り付け」→③「リンクされた図」をクリックします。
graf5.JPG

グラフの図の上で左クリックして、グラフの上までドラッグします。
※ここでは、図(表)を置くスペースを作るため、グラフの目盛の最大を大き目に設定しています。
graf6.JPG


グラフで傾向は分かりますが、表も一緒にあると、詳しく数値を把握したい場合に、
より便利!

ぜひ、ご活用ください。
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みなさま、こんにちは!
ike.JPG
モカです。

今日もご訪問くださりありがとうございます!
朝晩の冷えるこの頃。
風邪などひいてませんか?
体調管理に気を付けて元気に^^おすごしくださいね。

爽やかな秋風を感じながらのウォーキングなんて、
体によさそうですよね♪

モカは、航空公園がおすすめです^^ →

☆......☆.......☆
エクセルのバージョンがかわって、
そろそろ移行しようか、と考えておられる方、
移行したけど、なかなか慣れなくて・・・という方もいらっしゃることと思います。

そこで、連載でご紹介している「Excel2003と2010の違い」

今回は、グラフ機能編
エクセルのグラフ機能は、データ分析するのに本当に重宝します。

あたらしいバージョン(2007,2010)では、どんな風にかわったんでしょうか?

これまで(2003まで)は、グラフウィザードで、
一つ一つ設定しながら、グラフを作成していましたよね。
glaf01.JPG
glaf02.JPG

でも、2007からは違うんです!?
見慣れたあの「グラフウィザード」画面(上図)が無くなってしまいました(涙)


2007からのグラフの作り方は、一旦グラフをポンっとつくって、
後から一つ一つ設定(カスタマイズ)していく、という感じになったんです。

データを選択して、「挿入」ーリボンから作りたいタイプのグラフを選んでクリック。
glaf03.JPG

グラフが出来ました。
glaf04.JPG


グラフができると表示されようになる「グラフツール」があり、
「デザイン」「レイアウト」「書式」の3つのタブがあります。これらを使って設定していきます。

「デザイン」タブで、グラフの種類の変更、行列の入れ替え、レイアウトが選べたり
用意されたデザインから選んで設定することができます。
glaf06.JPG

「レイアウト」タブで、グラフタイトルや凡例などの「表示の有無」や「配置位置」を設定できます。
glaf07.JPG

「グラフタイトル」をクリックすると・・・こんな感じです。タイトルの表示位置を選べます。
タイトル名は直接クリックして設定します。
glaf05.JPG

「書式」タブで、フォント、スタイル、塗りつぶしなどの書式全般の設定ができます。
glaf08.JPG


慣れるまで、設定する場所がリボンのどこにあるか?ちょっと戸惑いますが、
表現力が劇的にアップしているので、
仕上がりのとても満足度が違います。
glaf09.JPG


2003までだと、出来上がったグラフを見て、あら?と、なることもありましたが^^:
2007以降は、デザインなどを後からつくり込めるのが良いところ♪

慣れるまで、がまん、がまん です^^;


最後までお読みいただきありがとうございます。
次回もおたのしみに~♪
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イメージキャラクター

名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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