書式の最近のブログ記事

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こんにちは!モカです。
みなさま、お元気ですか?

もうすぐ、ゴールデンウィーク!
予定はきまりましたか?わたしは・・・・仕事かも!?

もし仕事じゃなくても、勉強したいなぁ~とひそかに思っています。
たくさん本を読みたいし、語学もじっくりやりたいし、
気になっている分野もかじってみたい・・・

新年度で、若い新人さんも見かけると刺激になって^^
kiyomizu.JPG
いろんな制約などにとらわれないで、
まっさらな気持ちでチャレンジしていこう、という感じが、  いい!

何歳になっても必要ですよね^^
新鮮な気持ち♪

今年、掲げた目標、もう一度見直して、
新しいスタートしたいな、と思っています。

★★★
さて、Excelのお話。

エクセルで、表の見出しなどが見やすくできる方法があります。
今日はそのご紹介。


文字の配置を設定

文字の配置を設定することで、とても見やすくなります。

1.この表の見出し(例 支店名、東京支店)は、なにも設定していない「標準」の状態です。
kintou1.JPG

2.見出しを範囲選択して、リボンの「配置」の右下をクリックします。下図のような
  セルの書式設定「配置」タブが開きます。
kintou2.JPG

3.横位置を「均等割り付け」に設定し、「前後にスペースを入れる」にチェックを入れ
「OK」を押します。        ※↑チェックを入れないと、文字が端から端まであって見ずらいです。
kintou3.JPG

4.設定後は、下図のようになります。見やすいですよね♪
kintou1.JPG 設定前 
       ↓
kintou4.JPG設定後

ちょっと設定するだけで、ぐ~んと見やすくなります。
ぜひ、ご活用ください。

最後までご覧いただき、ありがとうございます。

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みなさま、こんにちは!
SBSH01394.JPG
モカです。

今日もご訪問くださりありがとうございます!
秋晴れが気持ちい良いですね♪


エクセルのバージョンを移行された方は、
そろそろ慣れてきた方、慣れたい方^^いらっしゃると思います。

2003までの操作方法と違うと戸惑うことが多くて、
もどかしいこともありますよね。

エクセルのバージョンでの違いを把握しておけば、
よりスムーズに使えて業務もこなせて便利です。

移行した方にも、これから移行する方にも参考になるように、
何回かに分けて、ご紹介していきます。


条件付き書式でグラフ

前回、グラフの作り方の違いをご紹介しました。
今回は、より簡単にグラフのような表現ができてしまう新しい機能をご紹介します。

2003までは、
データ分析を視覚的にするには、グラフを作成していましたが、
2007からは、「条件付き書式」でも、グラフのような表現(分析)ができるんです!

その新しい機能は、条件付き書式の
「データバー」 横棒グラフがセルの中に表示されます)
「アイコンセット」 円グラフがセルの中に表示されます)


まず、ひとつめの「データバー」からご紹介します。

データを選択して、「ホーム」「スタイル」「条件付き書式」から、
「データバー」を選択します。
jouken01.JPG

任意の色を選び、クリックします。選んだスタイルの横棒グラフがセルの中に表示されました。
jouken02.JPG

データが更新されると、データバーも自動的に更新されるので、
常に最新のデータバーを見ることができます。グラフを作らなくても手軽で便利です。


もうひとつ、「アイコンセット」

データを選択して、「ホーム」「スタイル」「条件付き書式」から、
「アイコンセット」を選択します。
jouken03.JPG

「白黒の丸」を選択します。
jouken04.JPG

数値が円グラフで表示されました。もちろんデータに変動があったら連動して変わってくれます。
jouken05.JPG

設定を編集するには、「ルールの管理」を押します。
jouken06.JPG

「ルールの編集」を押して・・・
jouken07.JPG

この画面で、値を指定できます。
jouken08.JPG

今までの条件付き書式とは、がらっと変わりましたが、
手軽にグラフが表示されるし、データのすぐ近くにあるのでわかりやすいですよね。

ぜひ、ご活用ください。

最後までお読みいただきありがとうございます。
次回もおたのしみに~♪
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newcom_cafecs3.jpgのサムネール画像
こんにちは!モカです。
お元気ですか?

もう10月なのですね!?
早いですね!

今年はとくに早く感じます。
いろんな出来事があったせいでしょうか?

いままでの常識や想定を超えるような場面が
多い最近。

sora4.JPG
そんな中で感じていることは、
自分の中でも、これが常識!とか、当たり前!とか、
枠を決めないようにしたいな、ということです。

そのほうが、可能性がぐーっと広がりますもんね^^

今朝、きれいな青空を見ながら、
宇宙から眺めた地球が、ほんとうに美しかったのを
テレビで見たのを思い出しました。

そんな美し~い地球にいるわたしたちは、
本当に幸せ者なんだなぁ、とふと思いながら通勤しました^^






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期限がすぎそうなデータに色をつける
     ~条件付き書式とTODAY関数~


仕事をしていると、「期限」が迫っているデータには注意したい、という場合がありますよね。

今回は、条件付き書式とTODAY関数をつかって、
注意を促す色をつける設定をご紹介します。


設定したいデータの範囲を選択します。
kigen2.JPG


「書式」 - 「条件付き書式」 を選択します。
color2.JPG

条件付き書式の設定画面が開きます。

数式を設定します。「数式が」を選び、
   つぎの数式を入力します。    

=$B2<=TODAY()  セルの列番号だけ固定($を頭につける)するのがポイント!
この数式は、今日の日付以前で期限が過ぎているセルに色が付きます。
kigen3.JPG

上の画面で「書式」ボタンを押して、「パターン」タブを開き、色を選んで「OK」を押します。
kigen4.JPG

今日の日付に色がつきました。
kigen5.JPG

さらに、前日から色が付くように設定します。
「書式」「条件付き書式」を開き、「数式が」を選び、数式を次のように設定します。
=$B2-1<=TODAY()       「書式」ボタンから色も設定し「OK」します。
kigen6.JPG

期限(今日)の前日(明日)の日付から色が付きました。
kigen7.JPG

今度は、期限がきれる30日前(1ケ月前)と60日前(2ヶ月前)から
色が付くように設定します。それぞれ、30、60を引きます。「書式」ボタンから別々の色を設定します。
=$B2-30<=TODAY() 
=$B2-60<=TODAY()
kigen8.JPG

1ヶ月前は「オレンジ」、2ヶ月前は「緑」の色が付きました。
kigen9.JPG

両方組み合わせると、一度に両方確認できて便利♪
ぜひ、ご活用ください。

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ご覧いただきありがとうございます。                        
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イメージキャラクター

名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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