2016年11月アーカイブ

newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

今日は穏やかなお天気♪
ほっとします^^IMG_0741-1-2.png

街中には、クリスマスツリーが登場してきました。
子供たちにとっては、年に一度のサンタさんからの贈り物が届く日。
待ち遠しいんだろうな・・・^^

準備する側は、大変ですよね!?
期待を裏切れないので^^; がんばれー!サンタさん!

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横のセルと同じ値をすばやく入力する方法

Excelでデータを入力していて、横のセルと同じ値を入力したい、という場合があります。
一から入力するのも良いのですが、その入力の手間を省く方法がExcelにはあるのです。

電話番号とFAX番号が同じ場合、すばやくコピーすることができます。
では、さっそくご紹介していきまーす。

1.住所録のデータを開きます。電話番号の隣のFAX番号のセルにカーソルを置きます。
r1.jpg

2.Ctrl+R を押します。
r2.jpg

3.左のセルの値をコピーすることが出来ました。
r3.jpg


4.もし、番号が末尾だけ違う、一文字だけ書き換えたい、という場合は、続いてF2を押します。
r4.jpg


5.編集中になるので、Backspaceキーを押して一文字消します。
r5.jpg
r6.jpg

6.一文字入力してEnterを押します。
r7.jpg


いかがでしたか?顧客データなどを入力していると、よく出てくるシーンですよね。

ぜひ、ご活用ください♪

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

関東では初雪!?ほんとに降った~!というかんじです。IMG_3555.jpg
しんしんとよく降っていて、銀世界が広がっています。
お仕事、お出かけの方は、足元に気をつけてくださいね。

突然ですが、お鍋がおいしい季節ですね♪
冷え込んだ日には、温まるし、洗う食器も少なくて済むし、
一石二鳥です^^

なんと言っても、家族みんなで鍋をつつくのが良いんですよね~♪
やけどしないように気をつけながら・・・^^

みなさんは、鍋 してますか?冷え込みましたので温かくしてくださいね。

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数値や空白をすばやく特定する方法

Excelでは膨大なデータを扱うとき、特定の数値、空白などをすぐに見つけられると便利ですよね。
そこで今回は、あらかじめ設定しておけば、簡単にセルを特定できる方法をご紹介します。

1.表の中にカーソルを置いて「Ctrl+a」を押して表全体を選択します。「条件付き書式」-「新しいルール」を押します。
jou2.jpg

2.「指定の値を含むセルだけを書式設定」-「空白」を選び、「書式」を押します。
jou6.jpg

3.「塗りつぶし」タブを開き、背景色を「赤」に指定し「OK」を押します。
jou4.jpg

4.「OK」を押します。
jou7.jpg

5.空白のセルに赤色がつきました。空白セルをすぐに特定できますよね。
では、このセルに数字を入力して(空白ではないようにして)みます。
jou8.jpg

6.「¥4300」と入力すると、赤色が消えました。
jou9.jpg

7.空白以外にも「日付」「エラー」「特定の文字」などがあります。
jou10.jpg

8.「日付」を選ぶと、「昨日」「今日」「過去7日間」など選択できるようになり、同様に書式で塗りつぶしの色を選べばすぐに設定ができます。
jou11.jpg

いかがでしたか?
ぜひ、ご活用ください♪

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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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