2016年7月アーカイブ

newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

関東は、雲って少し肌寒っかたり、もわーっと暑かったり、お天気がころころ変わるので、体調管理に気をつけなくては、というかんじ。kumori.jpgのサムネイル画像

みなさんのところはどうですか?
関西の親戚と電話していたら、すごく暑いそうです!?

水分補給は喉がすごく渇いてしまう前に、意識して、こまめにとるようにしたいですね。
果物を食べると、疲れも取れて、体を涼めてくれて良いかも♪

お元気でお過ごしくださ~い^^



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シートの状態を記憶してすぐ表示する方法

Excelでは、データを絞り込んだり、印刷する時に調整したり、いろんな状態にします。
いつも決まって同じ状態に表示する場合、その状態をすぐ表示出来たら便利ですよね♪

そこで今回は、シートの状態を記憶させておいて、すぐに表示できる方法をご紹介します。


1.Excelのデータを絞り込みます。
費目を「食費」だけに絞り込む為、▼をクリックします。
byu1.jpg


2.「食費」だけチェックを入れて「OK」を押します。
byu3.jpg


3.次に、列を非表示にします。B列の上で右クリックし「非表示」を押します。
byu9.jpg


4.この状態を保存します。「表示」-「ユーザー設定のビュー」を押します。
byu11.jpg


5.「追加」を押します。
byu4.jpg


6.名前を「食費」と入力して「OK」を押します。
byu5.jpg


7.最初の状態に一旦戻します(「食費」以外も表示し、B列を表示させます)。
「表示」-「ユーザー設定のビュー」を押します。
表示されたダイアログで「食費」を選んで「表示」を押します。
byu6.jpg



8.「食費」だけが表示され、B列は非表示の状態になりました。
byu10.jpg

いかがでしたか?
いつも抽出するケースや非表示にしたい列など、あらかじめ登録しておけば、手間が省けて便利ですよね。

ぜひ、ご活用ください♪

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

本格的な暑さが来ましたね。
特に日本は湿気が多いので、余計に暑く感じますよね。

こまめに水分を取って、無理をせず体を休ませながら熱中症に気をつけて下さいね。

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入力モードを自動的に切り替える方法~入力規則~

Excelでは、入力したい文字や数字などで、入力モードを変える必要があります。
これが意外と手間なんですよね。

そこで今回は、自動的に入力モードを切り替える方法をご紹介します。

※入力モードを自動的に切り替える方法は、かなり以前の記事でも紹介しましたので、よければこちらもご覧ください。Excelのバージョンは古いです。
*(121)入力モードの切り替えで効率UP!入力モード


1.設定するセル(範囲)を選択します。
ここではカタカナを入力する個所を選択しました。
WS000021k.jpg

2.「データ」ー「データの入力規則」を押します。
WS000024k.jpg

3.「日本語入力」で「全角カタカナ」を選び「OK」を押します。
WS000020.jpg


4.1と同様に別のセル(範囲)を選択して「データ」ー「データの入力規則」を押します。
ここでは、半角英数字を入力したい個所を選択しました。
WS000023k.jpg

5.「日本語入力」で「半角英数字」を選び「OK」を押します。
WS000029.jpg

6.これで、セルを選ぶと、それぞれ、入力モードが自動的に切り替わります。
フリガナのセルにカーソルを置くと、カタカナ入力に切り替わります。
WS000027k.jpg

電話番号のセルにカーソルを置くと、半角英数入力に切り替わります。
WS000028k.jpg

いかがでしたか?
自動的に入力モードが切り替わるので便利ですよね。
ぜひ、ご活用ください♪


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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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