2016年2月アーカイブ

newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪
お元気ですか?
モカです。

早くも2月最終日。毎日があっという間に過ぎるのがびっくり!?

お天気の移り変わりもめまぐるしくて、何だか目が回りそう^^;

私の田舎(長野)でも、ようやく残っていた日陰の雪も溶けてなくなった、とのこと。
徐々に春めいてきています♪

画像: Hoshino.com

sak_008.jpg

でも、まだ油断禁物!
風邪やインフルエンザが流行っているので、気をつけて、うがい、手洗い、マスクなどで予防と
温かくしてお過ごしくださいね。

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指定した値をすぐに確認する方法~OFFSET関数~

Excelの良いところは、たくさんのいろんなデータが作成された後、集計したり、分析するのを簡単にできるところ♪

今回は、たくさんあるデータの中から、指定したデータを簡単に確認できる関数をご紹介します。

以前、こちらの記事でチラッとご紹介したOFFSET関数です。

セルG1(下図赤枠)に関数式を設定します。

在庫IDを緑枠のセル(F1)に入力すると、隣のセルに在庫数が表示されるようにします。

=OFFSET(B4,F1,4)  
※B4から何行目、さらに何列目の値を取り出すか?という式です。

offset1.jpg

ID番号を入力する緑枠のセルF1には、1桁入力しても4桁で表示されるように書式設定をしています。
(ex. 1→0001)

offset2.jpg

8行目の在庫数を確認してみます。セルF1(赤枠セル)に「8」と入力すると・・・
隣のセルに在庫数「101」が表示されました。

offset3.jpg

いかがでしたか?簡単にデータの確認ができて便利ですよね。

ぜひ、ご活用ください♪

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは♪

お元気ですか?

モカです。

お天気がめまぐるしいこの頃。

体調管理が大変ですよね。それでも段々春に近づいてる気配♪ha_009.jpg

今年も始まったと思ったら、あっという間に2月も半ば・・・。

年初めの気持ちを思い出しながら、大切に1日1日過ごしたなぁと思います。

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郵便番号から住所を入力する方法

郵便番号を入れて変換すれば、住所がパッと表示される!?

そんな便利な機能がExcel  にはあるのです♪

では、さっそくご紹介していきま~す。

1.まず郵便番号辞書をONにします。

「あ」または「A」の上で右クリックし「設定」を押します。

yubin1.jpg

2.「全般」-「Microsoft IME」をクリックし「プロパティ」を押します。

yubin2.jpg

3.「辞書/学習」-「Microsoft IME 郵便番号辞書」のチェックをONにし「OK」を押します。

yubin3.jpg

4.「OK」を押して設定画面を閉じます。

yubin4.jpg

4.郵便番号を入力して変換を数回押して住所を選びます。

そのまま続けて番地を手入力します。

yubin5.jpg

yubin6.jpg

すばやく住所の入力が出来ますよね。

効率が大幅UP!

ぜひ、ご活用ください♪

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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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