2014年11月アーカイブ

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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

先日、航空公園へ行ってきました♪
お天気がよくて、紅葉もきれいでリフレッシュ出来ました!

紅葉して散った葉っぱが花びらみたいで
とってもきれいでしたよ~ ⇒
koukuu2.jpg
フリーマーケットが開催されていたり、
池があって、鴨が泳いでいたり・・・

癒されます^^
おすすめスポットです^^♪




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リストで選ぶと条件に一致するデータが自動表示される方法

たくさんのデータの中から、特定のデータだけの合計や平均を知りたい、
という場合の方法を前回ご紹介しました。今日はその続編♪

リストから選ぶと対応したデータに自動的に切り替わる方法をご紹介します。


1.G1(日替わり)のセルにリストを設定します。
リストを切り替えれば、G1を参照している関数式の入った「オーダー数」セルが自動的に変わってくれます。
bento1.jpg

2.まず、メニューのデータに名前を付けます。
メニューの範囲を選択して、名前ボックスに「メニュー」と入力しEnterを押します。
bento2.jpg

3.セルG1 にカーソルを置いて「データ」-「データの入力規則」-「データの入力規則」
押します。
bento3.jpg

4.入力値の種類に「リスト」を設定し、元の値に「=メニュー」と入力し「OK」を押します。
bento4.jpg

5.リストが設定できました。
bento5.jpg

6.日替わり の合計は、14 でしたが、Bランチに切り替えると 2 になりました。
bento7.jpg


関数式は、こんなかんじで設定します。
範囲に「メニュー」検索条件に「G1」合計範囲に「注文数」
sumifaveif29.jpg


7.同様に隣のセルにも関数式(平均オーダー数を求める)を設定します。
bento8.jpg

8.Bランチの1回あたりの平均オーダー数は、1 と求められました。
bento9.jpg


いかがでしたか?
前の記事と合わせて、ぜひ、ご活用ください。

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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?


紅葉のきれいな季節になりました♪
日本は、四季があるので、本当に見事!

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特に東北の紅葉はきれいだろうなぁ・・・
見に行ってみたいです^^

先日いった長野の上高地はまだ紅葉していませんでした(涙)
来年はみたいなぁ♪



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条件に一致する値だけの合計や平均を出す方法

たくさんのデータの中から、特定のデータだけの合計や平均を知りたい、
という場合がありますよね。

今回は、合計と平均を出す簡単な方法をご紹介します。


1.まず、関数式で使う範囲に名前を付けます。一気に2か所の名前を付けてみます!。
名前を付けたい範囲を選んで(項目名も選んで)、「数式」-「選択範囲から作成」を押します。
sumifaveif21.jpg

2.上端行だけにチェックをいれ「OK」を押します。
sumifaveif22.jpg

3.メニューのデータの範囲を選ぶと項目名「メニュー」が名前となって、範囲に名前がついてます。
sumifaveif23.jpg

注文数のデータの範囲を選択すると、項目名「注文数」が名前となって、名前がついてます。
sumifaveif24.jpg

4.では、関数式を作成します。「日替わり」だけのオーダー数を集計してみます。
関数の挿入ボタン(Fx)を押し「数学/三角」から「SUMIF」を選び「OK」ます。
sumifaveif25.jpg

5.範囲に「メニュー」検索条件に「"日替わり"」合計範囲に「注文数」と入力し「OK」を押します。
sumifaveif26.jpg


6.日替わり の合計が、14 と求められました。
sumifaveif27.jpg

7.では、つぎに平均。設定するセルにカーソルを置いて、関数の挿入ボタン(Fx)を押します。
sumifaveif32.jpg

8.「統計」から「AVERAEIF」を選び「OK」を押します。
sumifaveif28.jpg

9.範囲に「メニュー」検索条件に「G1」合計範囲に「注文数」と入力し「OK」を押します。
sumifaveif29.jpg

10.日替わり の注文回数4回中、1回あたりのオーダー数(平均オーダー数)が求められました。
sumifaveif30.jpg

いかがでしたか?

効率よく簡単に合計や平均が分かって便利ですよね。
ぜひ、ご活用ください。

さらに、G1 に入力規則のリストを設定すれば(次回ご紹介します)
もっと、便利になりますよ♪

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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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