2014年3月アーカイブ

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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?
P1011003.jpg

4月になりました♪
新年度は、新人さんも迎えていくので、ドキドキ、わくわくですね♪

初々しいスーツ姿に、新鮮な気持ちに
させてもらえます^^

この頃は、桜が本当にきれい!
会社の近くでも満開です。

みなさんのところは、どうですか?




★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

郵便番号を自動的に入力する方法(Excel2010)


2003まであった郵便番号を自動入力してくれる機能「郵便番号ウィザード」
公式なものは無くなってしまいました。不便ですよね・・・

そこで♪ 今回は別の方法をご紹介します。

1.言語ツールバーの「ツール」(下図)を右クリックし「設定」を開きます。
postcode1.jpg
postcode7.jpg

2.「Microsoft Office IME 2010」をクリックし、「プロパティ」をクリックします。
postcode2.jpg

3.「郵便番号辞書」をクリックし、「一般」にチェックを入れ、「OK」を押します。
postcode3.jpg

4.郵便番号を全角入力モードで入力して(ハイフン付で!)、そのあと「変換キー」を押します。
postcode4.jpg

5.住所に変換が出来ました。
postcode6.jpg

いかがでしたか?
簡単!早い!
住所入力する際、ぜひ、ご活用だくさい。

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

梅があちこちで咲いていてきれいです~♪
さくらも もうすぐかな・・・
alps.jpg



先日長野で撮った、北アルプス♪→→→
綺麗でしたょ~

自然って いいですよね!
空気もきれいで癒されましたー^^



         ○●○●○●○●○●○●○●

今日は、Excel業務をシステム化したケース(例)のご紹介です♪

その名も「予算積上作成システム」
tumiage.jpg

          
          ○●○●○●○●○●


Excelを使った定型業務に、
「損益計算書の予算作成」や「予実管理業務」がありますよね。

この予算作成、予算管理が自動化されたら良いのに・・・と思っていらっしゃる経理担当者の方に朗報です♪

今回 dbSheetClient というツールを使って、システム化がされたんです!


★こちらから動画をご覧になれます。ご覧ください。
「予算積上作成システム」

※こちらの動画では、「課長」の立場を想定して、
自部門の予算を「積み上げ方式」で組んでいっています。



<♪「積み上げ方式」で予算を組み立てるメリット♪>

1.お客様ごと、または各製品ごとに予算入力が出来ます。

2.積み上げた各予算は、自動的に集計されて、
  合計値が損益計算書等の予算欄に取り込まれます。
<♪dbSheetClientだと、さらにメリット
♪>

1.入力画面は今まで通りExcel画面を使いますが、
  入力した大事なデータは全てデータベースで管理されます。

2.Webシステムなので、インターネット経由でアクセスし、
  事前に設定されているユーザー権限に応じて、
  どこからでも閲覧や更新ができます。
3.ワークフロー機能が付加されているので、  「課長」と「部長」の間、そして「部長」と「経理」の間で
  ワークフローを行うことができます。

   なので「承認」や「差し戻し」を部門間で行いながら、
  積み上げ方式で損益計算書の予算を完成させていくことが可能です。


いかがでしたか?
ぜひ、業務にお役立てください。

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

中国地方では昨日、関東では今日、春一番♪が吹きましたね!
春がきた~^^
うれしくなります♪
sak_071.jpg

花粉症でお悩みの方もいますよね。
大丈夫ですか?
つらいですよね。。。

バランスの良い食事と運動を
ちょっと心掛けるのも良いみたい

うまく塗り薬などの力も借りながら、
症状が軽くなるとよいですね。

画像:Hoshino.com
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四捨五入で切り捨てする方法


Excelでは、数式の結果が割り切れないときがありますよね。

そういうときは、切り上げることも多いですが、逆に、切り捨てたい、切り下げたい、という場合も
ありますよね。

今回は、切り下げる(捨てる)方法をご紹介します。

1.平均が入っているセルを選択します。
kirisage5.jpg

2.=とAの間にスペースを入れます。=の後ろにカーソルを置いて、▼を押し、
 「ROUNDDOWN」を選びます。
kirisage8.jpg

3.図のように、関数式が入ります。
kirisage9.jpg

4.ROUNDDOWN関数の数値を図のように入れて、
桁数を入れます。 「0」なら1の位で切り捨てされます。続いて、「OK」を押します。
kirisage10.jpg

5.1の位で切り捨てされ表示されました。
kirisage11.jpg

6.下の行に関数式をコピーします。
kirisage12.jpg

いかがでしたか?

通常は、下の図のように 1の位までで表示させると自動的に繰り上げされます。
ご紹介した関数で設定する方法なら、切り捨てが出来るようになります。
kirisage13.jpg

ぜひ、ご活用ください。

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです♪
お元気ですか?

今日は、朝から快晴!
嬉しいです♪
mori-2.JPG気分がスカっとして!

森林浴したいなぁ・・・^^

雪とも今日でお別れかな???
と、ちょっとさみしい気持ちも^^;


みなさんのところは、お天気いかがですか?


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自動変換が勝手にされてしまう
      ~自動変換を止める方法~

Excelでデータを入力しているとき、勝手に意図しない文字に変換されてしまう・・・
という場合ありませんか?

たとえば、
(C) と入力したら  ©  に自動変換されてしまったりします・・・。
auto1.JPG

今回は、自動的に変換されないようにする方法をご紹介します。


1.「ファイル」-「オプション」を開きます。
auto2.JPG

2.「文章校生」-「オートコレクトのオプション」をクリックします。
auto3.JPG

3.「入力中に自動修正する」のチェックをオフにして、「OK」を押します。
auto4.JPG

4.「OK」を押して、オプション(設定)画面をとじます。
auto5.JPG

5.(C) と入力しても、自動変換されないようになりました。
auto6.JPG

いかがでしたか?

逆に、自動変換したい文字があれば、登録して自動変換ONにしても良いですよね♪

ぜひ、ご活用ください。

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モカの画像
名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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