2013年8月アーカイブ

newcom_cafecs4.jpg
みなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

先日、お墓参りに行ってきました。
山梨の甲府まで。

テレビのニュースでは「甲府」は、ものすごく暑い場所として
よく紹介されていたのですが、からっとしていて意外と涼しかったです。

都心の暑さより、体には優しいな、と感じました。
futta2201m.jpg城下町という雰囲気で甲府は好きな街です。

駅ビルや駅前もおしゃれに変身していて感動♪
1年に一度おとずれますが、なつかしいのと
新しいお店も新鮮で良かったです。

特急は満席で座れませんでしたが、
社内が涼しいのでそれだけで満足♪でした。

夏ももう少しで終わりですね。みなさんの夏はどんな夏でしたか?
☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆
さて、Excelのお話。

罫線を自動的に引く方法


Excelの表では、データが増えていくたびに罫線を引いたりして
書式を整えますよね。
これを自動的に、データが入れば罫線が引きかれるように設定できるんです。

では早速その方法をご紹介します。

1.設定したい範囲を選択し、条件付き書式を押します。
keisen1.jpg

2.「新しいルール」を押します。
keisen2.jpg

3.ルールの種類を「数式を使用して、書式設定するセルを決定する」にします。
ルール内容には、関数式を入れ、「書式」ボタンを押します。

関数式・・・=OR($A2:$E2<>""  
         2行目(A列~E列)のセルが少なくとも1つは空白ではない、という意味です。
keisen3.jpg

4.「罫線」タブで、外枠をクリックし「OK」を押します。
keisen4.jpg

5.プレビューを確認し、OKなら「OK」を押します。
keisen5.jpg

6.6行目にデータを入れてみます。「a」と入力して・・・
keisen6.jpg
Enterを押すと・・・罫線が自動的に引かれました
keisen7.jpg


設定も簡単、データの入っている行だけ表となって見やすい!

いかがでしたか?
ぜひ、ご活用ください。
※注意:あまりたくさんの範囲を選択してこの設定をすると重たくなることもあります。
     設定する範囲はほどほどに。

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

朝晩すこしずつ、涼しい風を感じるようになってきた
こちら埼玉ですが、
aki_008.jpgみなさんのところはどうですか?

とんぼを昨日見かけたりして、
秋が近づいているんだなぁ、とほっとした気持ちになりました。

でも、まだまだ残暑は厳しいと思うので、
お体に気をつけてお過ごしくださいね。



☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆
さて、Excelのお話。

複数のワークシートのデータを別のシートでまとめる方法


Excelには、別々のシートにある表(データ)を一つのシートに
集計(統合)することができます。これ便利!です♪

では、さっそくご紹介していきます。

5~7月の売上表(3つのシート)を集計してみます。

1.集計(統合)するシートをあらかじめ作って(決めて)おきます(シート名:売上集計表)。
操作しやすいので同じブック内のシートを並べて表示さます。
「表示」「新しいウィンドウを開く」を押します。
tougoushukei1.jpg


2.「表示」「整列」を押し、「左右に並べて表示」を選んで「OK」を押します。
tougoushukei2.jpg
tougoushukei3.jpg

3.並べて表示できました。
先頭のシート(5月売上表・左側)、集計用シート(売上集計表・右側)を表示しておきます。
tougoushukei4.jpg


4.集計用のシート(売上集計表)にカーソルを置いて、「データ」「統合」を押します。
tougoushukei5.jpg

5.集計の方法は「合計」にし、
統合の基準の「上端行」「左端列」にチェックを入れ、統合元範囲の「参照」マークを押します。
tougoushukei6.jpg

6.まず5月売上表シートの表を範囲選択して、参照マークを押します。
tougoushukei7.jpg

6.「追加」ボタンを押します。
再び、統合元範囲のマークを押して、他のシート(6月、7月)の表も範囲選択し、
「追加」をクリックしていき、最後に「OK」を押します。
tougoushukei8.jpg


7.集計(統合)用のシートにデータ(表)がまとまりました。
商品名が同じものは合計され、違うものはそれぞれ表示されています。
複数のシートのデータをまとめることができました。
tougoushukei9.jpg

簡単にデータをまとめることができ正確!
便利ですよね。

ぜひ、ご活用ください。

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

猛暑が続く中ですが、体調は大丈夫ですか?
こまめな水分補給をして、気をつけてくださいね。

今日は少し暑さがゆるんだそうですが・・・
futta1144m.jpg蒸し暑いのでやっぱり暑い・・・

汗が噴き出す中、出勤してきました^^;

でもとくに夏、汗をかくことって大切なんだそうです。
冬に備えて。

あまり汗をかかないでいると、ベタベタした
臭う汗になってしまうんだそうです。冷房もほどほどにして快適に健康に過ごしたいですね。

汗の情報ページ♪
http://www.no1-sauna.com/info/ase4.html


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さて、Excelのお話。

セルの設定を綺麗(クリア)にする方法

顧客リストなどの表で、書式を揃えるために、書式コピーを繰り返すと、
条件付き書式の設定がこんなこと(たくさん)になっている場合があります。


kuria1.jpg


【確認方法】
範囲を選択して「条件付き書式」ー「ルールの管理」を押します。
kuria3.jpg

そこで、この書式を一つ一つ削除するよりも一度に綺麗にクリアできる方法は・・・
「クリア」ボタンです。
kuria2.jpg
kuria4.jpg
「書式のクリア」を押すと・・・条件付き書式も綺麗に一度にクリアできました。
kuria5.jpg

書式設定などが多いと、ファイルが重たくなりますので、
定期的にチェックして、一度クリアしてみるのも良いかもしれません。

ぜひ、ご活用ください。

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みなさま、こんにちは!
モカです。
お元ですか?

ひさしぶりの更新です。

少し早めに夏休みをいただいて、
110814_140719.jpg田舎でリフレッシュしてきましたぁ~♪

みなさんはこれからですか?

美味しい空気と新鮮なお野菜、家族の笑顔♪
楽しい思い出がたっくさん、できました^^

また、こちらのブログ、さらに内容を充実させて、
みなさまのお役にたてたらと思っています。

お楽しみに♪

暑さ厳しい折、お体に気をつけてお過ごしくださいね。

モカ



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  • ディービーシート・クライアントでいこう
モカの画像
名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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