2013年4月アーカイブ

newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!モカです。
お元気ですか?

ゴールデンウィーク!
P1010436.JPGいかがお過ごしですか♪

普段の日常から離れ、
家族とゆっくり過ごす時間って大切だなぁと感じます。

帰省されている方、気になるスポットにお出かけの方、
楽しい素敵な休日となりますように♪

今日の写真は、JR京浜東北線の北浦和駅 駅前♪
つつじが満開!!!
歩いて1,2分ほどにある「北浦和公園」も自然豊かで
とっても良いスポットなんですよ~♪
よかったらお出かけくださいね。

☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆
さて、Excelのお話。

Excelが重たい!を改善する方法

1.書式は列ごとに設定する。

Excelではデータが見やすいように、罫線、色を付けて書式設定をします。
そこでポイント!

書式設定は、列ごとに設定しましょう!

重複してたくさんの書式を設定すると重たくなりますので、
列ごとに必要な書式設定をしましょう。

過度な書式設定は極力しないでシンプルに♪


2.データのない部分は書式設定しない。

データがあるところだけに書式設定するようにしましょう!

データのないところにまで罫線を引いたり、色をつけたりするとその分重たくなります。

他にもこちらのページに耳寄りな情報載せてくださってます。

なぜか重いExcelファイルを軽くする方法10選


ポイントは、あまり複雑なシートにしない です。
関数式も長ーい複雑なものだとメンテナンスも大変ですし、なにより重たい原因に^^;


ぜひ、ご活用ください。
次回もお楽しみに♪

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みなさま、こんにちは!
IMGP2809.JPGモカです。
お元気ですか?

東北では今が桜の見頃でしょうか?
先日、テレビで、ワシントンの満開の桜!見ました♪

綺麗でしたー じーんと来ましたー
海を渡った日本の桜。。。 と思うとなんだか嬉しくなって・・・
↑こちらの写真は長野県の桜です(by seiichi-kun)


さっ! つぎは・・・ツツジ ですね^^
newcom_cafecs4.jpgのサムネール画像のサムネール画像
このところの寒さにびっくりしてるのか、
ちょっと控えめに咲きはじめてはいるのですが^^;

機嫌よく綺麗に咲いてね~!とエールを送ってしまいましたぁ

★★☆☆☆★★☆☆☆★★☆☆☆★★☆☆☆★★☆☆☆★★☆☆☆★★☆☆☆★★
さて、Excelのお話。


改行部分でセルの中の文字を分ける方法~区切り位置~


セルの中で改行されている場合に、
改行されている部分でセルを分けたい、という場合がありますよね。


こんな感じで改行されてたところでセルを分けることができるんですよ。
kugiri1.jpg


1.データを範囲選択します。
kugiri2.jpg

2.「データ」ー「区切り位置」を押します。
kugiri3.jpg

3.「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」
ONにして「次へ」を押します。
kugiri4.jpg


4.「その他」にチェックをいれて、右隣のボックスにカーソルを置いて「Ctrl」+「J」を押します。
これで改行位置で区切られるようになります。
kugiri6.jpg

5.データのプレビューで区切られてるのを確認して「完了」を押します。
kugiri7.jpg

6.セルが分かれました。
kugiri8.jpg


書式をA列のように整えましょう。

7.A列を選んで「書式コピー」を押します。
kugiri9.jpg

8.B列(の列番号)をクリックします。
kugiri10.jpg


セルを分けるのがこんなふうに簡単に一気に出来るなんて、便利ですよね^^

ぜひ、ご活用ください。

次回もお楽しみに♪
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newcom_cafecs3.jpgみなさま、こんにちは!
モカです。

お元気ですか?

風が強くて、髪型がすごいことになってしまっているこの頃・・・

口を閉じてないとゴミが入ってきそうです^^;
うがいも忘れずにしなくちゃ です。

そうそう!口呼吸より、鼻呼吸、腹式呼吸が良いそうです♪

特に複式呼吸していてお腹に力が入っていると、
自信も出てくるし、呼吸が深くなって(堂々としてきて?)
より前向きになれてるような感じがします♪

と、いうことで、今日はちょっと大きめで登場したモカでした。

★★☆☆☆★★☆☆☆★★☆☆☆★☆☆☆★★☆☆☆★★☆☆☆★★☆☆☆★★
さて、Excelのお話。


重複した値を簡単に発見する方法~条件付き書式2007以降~


条件付き書式って、EXCEL2007以降、機能がかなりバージョンアップしたのを
ご存知ですか?

その中でも注目したのが、重複チェックできる機能!

では、さっそくご紹介します。

1.設定する範囲を選択します。
joukenjuu1.jpg

2.「ホーム」ー「条件付き書式」ー「新しいルール」を開きます。
joukenjuu2.jpg

3.ルールの種類の中から「一意の値または重複する値だけを書式設定」を選択し、
「書式」をクリックします。
joukenjuu3.jpg

4.「塗りつぶし」タブの「背景色」の中から色を選んで(ここでは赤色)、「OK」を押します。
joukenjuu6.jpg

5.プレビューに設定した色が表示されていますね。「OK」を押します。
joukenjuu7.jpg

6.重複する値を入れてみると・・・(次の画像をご覧下さいね)
joukenjuu9.jpg

7.重複したところが赤色になりました!
joukenjuu10.jpg

設定も簡単。
もっとたくさんデータがあったり、重複してはダメ!という場合に、すぐに見つけられて
見過ごす心配がないですよね。

ぜひ、ご活用ください。
次回もお楽しみに♪

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

もうすぐ5月。
会社では今大忙し!?

ソフトウェア開発環境展 に出展するんです!!!
すごく規模の大きな展示会で、
わたしの会社でも出展するんです♪
IMG_0476.JPGのサムネール画像
たくさんの方に、会社の製品の良さを実際に触って実感していただける嬉しい機会♪
わたしもスタッフとして当日行くので、今から楽しみです。

今、その準備で慌ただしいのですが、
Excelの小ワザを知っていると、効率よく作業が出来て大助かり♪ です^^



★☆☆☆・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・☆☆☆★

さて、Excelの小技を早速ご紹介していきま~す!

今日は、日付の表示方法 です。

Excelでは、下の表のようにたくさんの日付の表示方法が設定できます。
hiduke.jpgのサムネール画像























日付だけ入っているセルに「曜日」も表示させるようにしてみたいと思います

1.日付部分を範囲選択して「ホーム」―「セルの書式設定」を開きます。
hiduke27.jpg
hiduke22.jpg

2.「セルの書式設定」が開きます。
hiduke23.jpg

3.「ユーザ定義」を選択し、「種類」に m"月"d"日"(aaa) と入力し、OKを押します。
hiduke25.jpg

4.曜日が入りました。
hiduke26.jpg


★ 曜日の表示方法は4種類あります。
「aaa」 「aaaa」 「ddd」 「dddd」
今回は「aaa」を使いましたが、表示させたいものを自由に上表から選んで
設定してみてくださいね。



最後までお読みいただき、ありがとうございました!
次回もお楽しみに♪

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newcom_cafecs4.jpgみなさま、こんにちは!
モカです。
お元気ですか?

桜、咲いてますか?
こちら埼玉は、このところの雨・風で、だいぶ少なくなりました。

でも、
今年は、長めに咲き続けてくれて、ほんとうに目を楽しませてくれてました。
ほのかなピンク色が春らしくて、大好きです^^
P1010420.jpg
お花見はしましたか?
結構冷え込みがあったので風邪など引いてないでしょうか?
自然の中に行くと、なんだか、気持ちもすっきりして力が充電されて良いですよね。

年に1度の桜の季節。
今年もありがとう~♪^^

          → 会社の近所の桜です♪帰り道にパシャリ

☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆★☆☆☆

さて、Excelのお話。

Excelの数ある機能の中でも、
一番、重宝しているおすすめの機能はなんだろう?と会社のみんなに聞いてみました。

みなさん、続々と答えてくださって・・・♪
連載で一つずつご紹介していこうと思います。

今回は、INDIRECT関数

みなさん、使っていますか?
こんな便利な機能があるのです!Excelには。

値に応じて、次のセルのプルダウンリストの内容が連動して変わる、のです。

↓ 以前、ご紹介した記事をぜひ、ご覧になって、お役立てくださいね。

(105)リストの内容を切り替えたい♪名前定義とINDIRECT関数



セルに設定するリストが多いと選ぶのが大変ですが、
まず大項目を選べば、それに紐付けされる小項目が次に表示されると
とても便利ですよね。

お仕事の効率アップ間違いなし!
情報くださった、いつもお客様の声に耳を傾けて走り回って頑張っている大阪営業所のNさん。
ありがとうございます!!!

次回もお楽しみに!
☆☆☆・・・☆☆☆・・・☆☆☆・・・☆☆☆・・・☆☆☆・・・☆☆☆・・・☆☆☆前の記事 ・・・☆☆☆
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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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