（２１２）エクセルで文書作成！第4回　Excelの機能をフル活用！

2012年7月18日

暑さにまけるな～～～！

と、、、自分に言い聞かせながら＾＾今朝も出勤してきました。

今日も猛暑ですね。。。

でも、日陰は意外と涼しいので、わたしは日陰を探しながら歩きます。

みなさん考えることは同じ。

ちょっと日陰が混みあってましたー＾＾；

今日外に出られる方は、水分補給と塩分補給をこまめにしてくださいね。

★★★★★★★ノノノ

さて、Excelのお話。

エクセルで文書作成！第４回　Excelをフル活用！

Excelで出来ること！本当にたくさんあります。

そんなExcelのたくさんの機能の中から、

今回は、Excelで「文書作成」する方法をご紹介してきました。

第1回　　第2回　　第3回

いかがでしたか？

第４回（最終回）の今回は、Excelの機能をフル活用した方法をご紹介します。

通常、Wordで作成した文書だと、１つ作成し、印刷などをしたら「終わり」です。

でもExcelだと、それをデータとして蓄積、分析まで、さくっと出来てしまいます。

たとえば「請求書」

１．発行する請求書をシート名を「発行日」にして増やしていきます。※画像クリックで拡大

２．ある程度シートがたまったり、上半期など切れ目のよいところで、

Excelの統合（集計）機能をつかって、すべてのシート（請求書）を一気に集計してみましょう。

統合したらこんな感じになります。
自動集計する「合計シート」をあらかじめ作成しておきましょう。

・統合方法をご紹介します。
（１）統合するシート（請求合計シート）を開き、「データ」－「統合」を押します。

（２）「統合の設定」画面が開きます。
「集計の方法」を「合計」にして、「統合元範囲」の赤枠部分を押します。

（３）統合したい（統合元データの）シートをひとつずつ選んで範囲（赤枠）をドラッグして選択します。

（４）Enter を押すと設定画面に戻れますので、そのまま続いて、次のシートを開いて
「追加」を押していきます。※範囲は同じなので指定しなおさなくてOKです。
「統合の基準」の「上端行」「左端行」にチェックを入れ、最後に「OK」を押します。

（５）選択したシートのすべてのデータが集計されました。

表を整えたら完成！

集計したシートだけを集めて、さらに統合すれば、
全部の請求書を拾い出す手間はいりませんよね。改めてデータ化する必要もなし♪

３．もちろん、日付、会社名、担当名、製品名、価格等も前回ご紹介した「VLOOKUP関数」や
「入力規則」をつかって自動で反映させることができます。

（１）図のようにVLOOKUP関数をつかって設定します。※図をクリックして拡大。
「顧客マスター」シートから必要なデータを持ってきます。
データを入れる際は、セルK3（お客様番号：名前定義）にお客様番号を入れるだけ。

４．「ハイパーリンク」の設定をすると便利！
（1）「顧客マスター」シートがすぐ開けるように、「ハイパーリンク」を設定します。
欄外（セルK２）に「顧客マスターへ」と入力して、「挿入」－「ハイパーリンク」を押します。

（２）リンク先の「このドキュメント内」をクリックし、
ドキュメント内の場所の「顧客マスター」を選択して「OK」を押します。
これで「顧客マスターへ」をクリックするとすぐに移動することができます。