2011年3月アーカイブ

こんにちは!モカです。
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出来事が起こったとき、
そこから、いろんな教訓を得ること、無駄にしないこと、大切だと思います。

本当に悲しい、苦しい出来事を前にしても・・・
乗り越えて、バネにして、前を向いていくしかない。

わたしも毎日無事に生活させていただけてる中で、
つい、逃げるくせがついていたな、と思いました。

大きく成功した方たちをみると、大きな逆境を見事に乗り越えた方が多いですよね。

あきらめず、投げ出さず・・・
希望を捨てないで、命があれば、可能性は無限!

それは、自分にも当てはまるんだと気づかされました。

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一目で時間帯(勤務時間)が分かる
            ~フローティング横棒グラフ~

開始時間と実働時間を範囲選択して、「グラフウィザード」ボタンを押します。
kintaikanri1.JPG

タブ「ユーザ設定」を開いて、「フローティング横棒」を選択して、
「完了」を押します。
kintaikanri2.JPG

作成したグラフの数値軸の上で右クリックします。
「軸の書式設定」をクリックして開きます。
kin3.JPG
タブ「目盛」を開きます。
最小値に「6:00」、目盛間隔に「1:00」と入力して、「OK」を押します。
kin4.JPG

グラフの上を右クリックして、「データ系列の書式設定」を押します。
kintaikanri3.JPG

グラフ上で右クリック-「データ系列の書式設定」をひらきます 。
kintaikanri5.JPG

「データラベル」タブを開きます。「値」にチェックをいれ「OK」を押します。
kin7.JPG

勤務時間が一目で把握できるグラフができました。
kintaikanri6.JPG

ぜひ、ご活用ください。

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※参考までに
私の働いている会社(株式会社ニューコム)では、
 「就業管理と残業管理をEXCELでWeb化するシステム」を提供しています。

エクセルを使った勤怠管理のための良いシステムをお探しの方はぜひご覧ください。
おすすめです。

Excel勤怠管理をWebシステムにレベルアップした「勤怠管理システム」
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こんにちは!モカです。

女の子に人気の「プリキュア」ってご存知ですか?        画像 東映アニメーションHPより
puri.JPG

わたしは最近知ったのですが^^;
かわいいんですよね!

先日会社のみんなにバレンタインの
チョコレートをくれた、
社員の方のお子さん、かなこちゃんへ

会社のみんなから、ホワイトデーに
プリキュアの「シールを作るキット」を
プレゼントしたんです。 
  

そうしたら、すごく喜んでくれて、また、すてきなお手紙をくれました。
嬉しかったですーーー♪

嬉しそうな、かなこちゃんの写真つきで!

お礼の言葉、一字一字、色を変えてとっても楽しい雰囲気のお手紙。
嬉しい気持ちがあふれてて・・・

すてきな手紙♪ いいものですね~!
わたしも書きたくなりました^^

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グラフの効果をアップする方法
       ~柄や画像を設定してみよう~

グラフを作成する際、ちょっとひと工夫♪で、
データの特徴をとらえやすく見えるようになります。

データを範囲選択して、
グラフウィザードボタンを押します。「ユーザー設定」タブを開きます。
k1.JPG

「アウトドア横棒」を一覧から選択すると、こんな感じのグラフができます(凡例は表示しません)
k2.JPG

他のデザインにしてみます。グラフ上で右クリックし、「データ系列の書式設定」をクリックします。
k3.JPG

「塗りつぶし効果」を押します。
k4.JPG

タブ「テクスチャ」を開くと、いろんな柄が用意されています。今は、「木目」になっています。
「紙袋」を設定してみます。柄をクリックして「OK」を押します。
k5.JPG

紙袋の柄になりました。ちょっとクッキリしましたよね。
k6.JPG

ほかにも、タブ「図」から「図の選択」を押して、好きな図を設定できます。
k7.JPG

モカの顔を選んで・・・「積み重ね」にチェックを入れ「OK」を押します。
k8.JPG

こんなかんじになります^^ モカがいっぱい^^;ちょっとこわい・・・
製品や題材にちなんだ画像を使うと、より効果的ですよね。
k9.JPG

目をひくような画像をつかえば、きっと見る人の印象に残ること、まちがいなし!

ぜひ、ご活用ください。

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こんにちは。モカです。
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今回の大きな災害を前にして、
見えなかったもの、見えていなかったものがあった、と思いました。

日本人の誇り高い、優しい、人を敬う精神。
だれに教わったものではなく、
決して表だって目立つものではありません。

でも、大変な状況の中、
秩序を保ち、周りを思いやる被災された方々を見ると、

いつも、"足りない""足りない"と
どこか自分の国に対して、自信を持てないような傾向があったように
感じていたのですが、

世界中で一番優しい国、素晴らしい国だった、と思いました。

世界で活躍する日本人の方々も、日本人で良かったと
実感するのは、こういうところからなのかな・・・

これから、もっともっと誇りをもって元気に^^素晴らしい国を築いていきたいですね!

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グラフを活用して今後の予測をする

エクセルでは、グラフの機能を使って、2年先までの売上を予測することができるんです。
今後の予想される推移がわかると、日々の業務の改善点なども見えてきたり、
とても有効です。

それでは、さっそくご紹介!

まず、棒グラフで売上データを表示してみます。
1月~4月の見出しと売上合計値を範囲選択して、グラフウィザードボタンを押して
棒グラフを選択します。
suii12.JPG

  ※グラフを作成するとき、凡例は非表示に設定します。チェックを外します。
  suii13.JPG

つづいて、作成した棒グラフ上で右クリックし、近似曲線の追加をクリックします。
suii14.JPG


「種類」タブで、「近似または回帰の種類」の一覧から「多項式近似」を選択し、
「OK」をクリックします。
sui65.JPG

作成できた近似曲線上で右クリックし、「近似曲線の書式設定」をクリックします。
suii15.JPG

「オプション」タブを開き、「予測」の「前方補外」を  に設定し、「OK」を押します。
suii16.JPG

2年先までの売上の予測が表示されました。
suii17.JPG

現在の状況だけではなくて、何年先も見すえて分析ができるのでデータをより活かせますよね。

ぜひ、ご活用ください。

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こんにちは。モカです。
jp-wp6 (2).jpg

ただいま、こちら埼玉では、計画停電中です。

12:40すぎから、停電となりました。
みんな、もくもくと仕事をしています。15:30頃までです^^

窓からの光で、仕事をしていますが、
これが夜で食事もままならない、暖房もない中、となると、
東北で被災された方々は、どれほど、大変だろう、と思います。

今目の前のできることに打ち込むことしかできませんが、
被災された方々の分も頑張って平常を取り戻して、
これから支えになっていけるように、頑張りたい、とみんなが思っています。

多くの方が家族の安否がわからない中、
誰も責めず、感謝の言葉を伝えている姿に、涙があふれます。

節電、燃料や食べ物は控えめにしていこうと思います。

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リストの内容を値によって切り替えたい~名前定義とINDIRECT関数~

セルに入力した内容に応じて、関連のあるものだけが表示されるリストだと、
たくさんのリストから選ぶ手間がなくて便利ですよね。

そこで今回は、セルの値に応じて、入力規則のリストを切り替える方法をご紹介します。


リストを行見出し(品名)を含めて範囲選択します。
ind1.JPG


「挿入」-「名前」-「作成」を選択します。
ind2.JPG

「左端列」にチェックを入れ「OK」を押します。
これで左端の製品名で名前をつけることができました。
ind3.JPG

リスト表示させたい範囲を範囲選択して、「データ」-「入力規則」を押します。
ind4.JPG

「設定タブ」を開き、「入力値の種類」で「リスト」を設定します。
「元の値」に =INDIRECT(A15) と入力し、「OK」を押します。
ind6.JPG

A15 に洗濯機(品名)を入力します。
隣のセルにカーソルをおくと表示される▼を押すと、該当する「リスト」が表示されます。
ind7.JPG

別の品名を入力してみると、リストの内容が切り替わっています。
ind8.JPG


下の行(16行目)も、ちゃんと設定されていますね。
ind9.JPG

入力ミスや、入力の手間が省けるので便利ですよね♪

ぜひ、ご活用ください。

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こんにちは。モカです。

きょう、会社では、9:40頃から12:30頃まで、計画停電でした。

ありがたいな、と思います。
東北の被災された方々のことを思えば、たった数時間のこと。

たくさんの被害にあわれた方々がいまも不自由をしいられている中、
電気のない大変さをほんの一端でも知ることができます。

そして、
いままで当たり前だと思っていた"電気がある"、という有難さを知ることができます。

ひきつづき節電を心がけていきたい、と思います。

東北地方の寒さがやわらぎますように。
燃料が早く届きますように。

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データを並べ替えてグラフ化~順位が一目で分かる~

エクセルのデータを分析するのに、とても役立つのがグラフ!

何が一番売れてるか、どこの部署、支店が売り上げが良いか?
一目で、すぐに把握することができます。

ポイントは、並べ替え。
まず、データを「降順」に並べ替えましょう。順位、売上状況が分析しやすいです。

表を選択して、「データ」-「並べ替え」を押します。
juni3.JPG

「最優先されるキー」を「合計」、「降順」を選択します。
下段の「データ範囲の先頭行」を「タイトル行」にし、「OK」を押します。
juni4.JPG

並べ変わったら、「支店名」と「合計」(見出しもデータも)を範囲選択して、
juni5.JPG

「グラフウィザード」ボタンを押します。
juni2.JPG

「棒グラフ」を選択して、「次へ」をクリックします。
juni7.JPG

「次へ」を再度おして、下図の画面(データテーブルタブ)で
「データテーブルを表示する」にチェックを入れ、完了を押します。
juni8.JPG

売上の大きい順に、左から並ぶグラフが出来ました。
データテーブルも下に表示されてわかりやすいですね。
juni9.JPG

売上順に並べば、一目で順位がわかり、差もわかって比較がすぐにできますよね。

ぜひ、ご活用ください。

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11日起きたマグニチュード9の未曾有の大地震、大津波。

被災された方々、現地で厳しい環境の中
避難生活を送っていらっしゃる方々に、
そして、そのご家族のみなさまに、心よりお見舞い申し上げます。

一瞬にしてそれまで築き上げたものが無くなって、
これからどうしていけばよいか、不安が尽きない、と思います。

どうか、せめて、支援が早く行きわたり、
暖がとれ、充分な食事がきちんと摂れて、お体が休まりますように。
気持ちが少しでも休まりますように。

埼玉の地より、心より、
お見舞いの気持ちを送らせていただきます。
こんにちは!モカです。みなさま、お元気ですか?
ume0022-049.JPGnewcom_cafecs4.jpg

花粉がたくさん飛んでいるようですね。
毎年 " ひとごと " のように、花粉情報のニュースを見ていたわたしも、

目や鼻がかゆ~~~~い!!!!
これが花粉症か・・・・・・・・・としみじみ。。。

どうやら、今年から、花粉症になってしまったみたいですー

少し前の記事で話題にした、 まぶたに塗る "花粉症用の塗り薬" 処方してもらうかな・・・

でも、一番は、健康であること!ですよね。

バランスの良い食事と運動をこころがけて、
花粉を吹き飛ばしたいものです。。。

春は好きなんですけど、花粉症は困りものですね・・・

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売上データをグラフで分析~売れ筋商品が一目で見つかる~

エクセルのデータは、平面的。
データが示している(表している)内容を分析するには、やっぱりグラフがおすすめ♪

その際、ちょっとしたひと工夫で、
結構つかえる?グラフが出来ますよ。

3年間の売上データの表があります。
fan9.JPG

データのとなりにそれぞれの「年度の列」をつくって、
セルE2に、B2 / $B2(B2をクリックしてF4を3回押します) と入力します。 
※2008年度のデータを常に参照(絶対参照)しする数式をつくるためF4を3回押します。
                             B列を常に参照するという意味です。fan2.JPG

数式を下、横にドラッグしてコピーして、%をおして、パーセント表示にします。
fan3.JPG

商品名と%の見出しと値の部分を範囲選択して、グラフウィザードボタンを押します。

fan5.JPG

折れ線グラフを選択して、「次へ」をクリックします。
fan6.JPG

行にチェックをいれ、「完了」を押します。
fan7.JPG

ヒット商品が一目でわかります。
伸び率も。売れ筋は・・・薄型テレビ♪
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部署別の売上表などでも、活用できそうですよね。

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newcom_cafecs4.jpgこんにちは!モカです。
みなさま、お元気ですか?
han0170-009.JPG

今日は暖かい~♪
嬉しいです。

花粉がいっぱい飛んでるかな???




言葉にすることは、とっても大切。
でも、時には、言葉にしなくても伝わること、ってありますよね。

いつも幸せを願ってくれている親。
田舎から送られてくる、野菜、お米、果物、調味料。。。から
あたたかい愛情が伝わってきます♪

なにげない電話のやりとり、
家族のために作るお料理、、、、

最近は栽培者の顔がわかる野菜も増えましたよね^^

相手への思いやり、喜んでほしい、元気でいてほしい親ごころ、
会社でしたら、その製品をとおして、「お役に立ちたい!」と願いを込めて開発する製品。

製品をとおして行き交う、思いやり♪
こめられたものが多ければ、使うたびに嬉しくなるのでしょうね^^

わたしもお客様のお役にたてるよう心がけて、お仕事していきたいな、と
思いました。

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グラフを活用しよう~用途にあわせて~

エクセルでデータを作成したら、グラフ化すると、
一目で状況や結果を分析できるので、とっても便利ですよね。

みなさんもよく活用されていますか?

せっかくある機能なので、効果的にどんどん使いたいですよね。
と、いうことで、効果的な使い方のをご紹介します。

まず、グラフを通して、何を知りたいか? 何を強調したいか?


1.順位がしりたい!
  成績表、売上順位などには、棒グラフ、円グラフが最適。
  順位の動向や差を、一目で判断できます。

(point) データを降順、昇順に並べます。
      その並び方の傾向から注目点や課題を見つけられます

2.比較したい!
  店舗の売上比較、年度ごとの比較などには、棒グラフ、折れ線グラフがおすすめ!
  比較が一目ですぐにできます。
  絶対額との比較をすれば、良し悪しの判断材料も得られます


3.推移をみたい!
  年間、月別の売上、在庫などを把握したい場合などには、折れ線グラフを利用します。
  推移比較・前年対比などの動向分析を行います。
  伸びや落ち込みの動向を分析できます。


4.シェア(内訳)が知りたい!
  全体にしめる割合を知りたい場合には、円グラフや積み上げ縦棒(要素棒)グラフがおすすめ。
  内訳の分析は、全体の各要素が占める割合を表して、
  全体の動向に対する内訳や要因を分析します。


5.関係をみたい!
  散布図やバブルチャートを利用して分析します。
  関係分析は、相関関係や散布状態を分析するものです。



グラフの種類ってたくさんありますよね。

目的がはっきりしたら、ぜひ
いままで使ったことのない種類のグラフにも、トライしてみてくださいね。

つぎは、具体的なグラフの活用例をご紹介します。
お楽しみに♪

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newcom_cafecs3.jpgこんにちは!モカです。
みなさま、お元気ですか?

今日は、会社の創立記念日なんです。
2000年3月7日の設立から、11周年!

brd0039-033.JPG
そして、外は、真っ白な雪が
降っています。

朝、雪を見ながら、
まっさらな気持ちになれて。。。

また気持ちも新たに出発!です♪

初めて会社でお仕事をさせていただくことになった
ときの新鮮な気持ちを思い出しました。

これから、もっともっと会社のために、
そして、会社が目指す社会への貢献のために、がんばりたいな、と思ったモカでした♪

記念日って、嬉しいものですね~^^
みなさんは、最近どんな記念日がありましたか?

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newcom_cafecs4.jpgのサムネール画像
こんにちは!モカです。
みなさま、お元気ですか?

エジプトからはじまったデモ。
いろんな国に影響を与えています。

いままで、平和な日本で暮らしていて、
世界中には、その当たり前の平和がないこと、

はっとさせられました。



平等に仕事につけるチャンスがあること、
自由に自分の意見をもって言えることが、当たり前だと思っていました。


自由だからといっても、
誰かを傷つけるようなことは言ってはいけないし、         昨日通りかかった公園の菜の花
nanohana4.JPG
より公、大きいことの為になるように心がけていくことは
必要♪ (人の迷惑になるようなことはダメですよね)

一番の願いは、
当たり前に通えるはずの学校、病院、公園に行けない子供たちが安心して通える(暮らせる)ようになること。

何かできることがないか?と、より関心をもっていきたい、と思いました。

恵まれた日本から、すこしでもお役にたてる、技術(食糧の加工方法、教育教材etc)を差し上げたいですよね。

早く、争いが終わって平和になってほしいです。




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?や*を検索する方法~置換とチルダの活用~

エクセルのデータをCSVファイルに保存したりすると、
「?」が付いてしまったり、微妙に変化してしまうことがありますよね。

他のシステムにデータを取り込みたいときに、CSVファイルからの場合が多いので、
不便に感じたことありませんか?

「?」や「*」は、文字として認識されず検索できないんです。

そこで、簡単に見つかる方法をご紹介します♪

~(チルダといいます)を「置換」機能で、活用する方法です。
 ※半角のチルダを ?の前につければ、
         ?が文字として認識されるんです。


今回は、さらに応用して、?を一度に消してみたい、と思います。

赤線の部分に?が入ってしまっている表です。
データの範囲を選択して、Ctrl + F を押します。   ※データはダミーデータです。
tiruda2.JPG

置き換えタブを押して、「検索する文字列」「~?」
          「置換後の文字列」には、入力せずカーソルだけ置きます。「空白」の意味です。
tiruda1.JPG

~(チルダ)は、半角入力で、Shift + へ です♪
tiruda5.JPG

4つあった「?」が空白と置き換わり、削除できました。  
tiruda4.JPG

文字列として認識されない場合、置換えができない!?と、あきらめずに^^
~チルダを活用してみてくださいね。
                          ※今回使用したデータは、ダミーデータです。
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こんにちは!モカです。
みなさま、お元気ですか?

突然ですが、朝すっきり目覚められてますか?
夜ねむるとき、カーテンをすこし(足元10cm)開けておくのが秘訣だそうです。

睡眠で大切なのは、「質」
寝だめ って出来ないのですー^^

さらに良いのは、
・リラックスして眠りに入ること。
・寝る前1時間は食べないこと。
・夕食に油っぽいものは控えること。

リラックスするためには、眠る少し前から、照明をワントーン下げるのが効果的なんだそうです。
無理に眠ろうとしないのも大切♪
ひつじが1匹、ひつじが2匹・・・・あれは、やめた方がよいみたい^^;

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削除しても数式が消えない方法~選択オプション~

エクセルで、データを消すとき、一緒に数式まで削除してしまったー!? と、
あわてる場合、ありませんか?

数式が入っているセルを見分けるのは手間がかかります。
そんなとき、簡単に、数式は自動的に消えないようにする方法があるんです。

今回はその方法をご紹介します♪


赤丸の部分に、数式が入っている見積書があります。
teisu7.JPG

データを消したい範囲を選択して・・・
teisu2.JPG


Ctrl + G を押します。
表示された(下図のような)画面で「セル選択」を押します。

teisu3.JPG

「定数」を選択して、「OK」を押します。
teisu4.JPG

数式の入っていないセルだけが選択されます。この状態で「 Del 」を押してデータを消去します。
teisu5.JPG

「コード」「数量」「単位」のデータが削除、
数式の入っている「品名」「単価」「金額」は数式は消えていません♪
teisu6.JPG

コードを入れると、数式の結果が、品名、単価に表示されました。
teisu8.JPG


あやまって数式を削除する心配がなくなります。
便利ですね~♪

ぜひ、ご活用ください。

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こんにちは!モカです。SBSH00341.JPG
みなさま、お元気ですか?

今日から、3月がスタート!
なんだかワクワクします。
日に日に春めいていくのでしょうね~^^

さっそく、春を発見!
会社の近所にきれいな梅が咲いていました♪
綺麗でしょう~。毎日つぼみが開いていくのが楽しみ^^

ところで!
こちらのブログ
「Excel(エクセル)コーヒーブレイク」が、
おかげさまで、今日で1周年! パチパチパチ.....

めでたいですー
1年間、みなさまに温かい目で見守られながら、
続けてくることができました。

本当にありがとうございます。

これからも、よりお役にたてる、楽しい記事を書いていけたら、と
思っています♪

ひきつづき、よろしくお願いしま~す。


今日もご覧いただきありがとうございます♪

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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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