2010年7月アーカイブ

暑いを通り越して、あ"づい"~~~~!です。
湯だってしまいそうですね。。。

扇風機で空気を循環させるだけでも、かなり涼しく感じたりしますが、
クーラーの助けも借りないといけなさそうです^^;
熱中症にお気をつけくださいね。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
さて、今回は、曜日を知りたい、入力したい、というときに便利な方法を
ご紹介します。


TEXT(テキスト)関数をつかった簡単な方法です。
ちょっと曜日が知りたい~という時も便利ですよ^^

曜日を表示するセルに、次の式を入力します。(となりの日付A3を参照します)
=TEXT(A3,"(aaa)")
text1.JPG

簡単に、日付に対応した曜日が表示できます。
text2.JPG

さらに、次のような、いろんな表示ができます~♪

★例えば、木曜日の場合
・日本語表示       ・英語表示
(aaa)・・・(木)        (ddd)・・・(Thu)
   aaa・・・木          ddd・・・Thu        
 aaaa・・・木曜日      dddd・・・Thursday            


※ちなみに、dd・・・01日、02日、、、
                   d・・・1日、日、、、       と、日付になりますのでご注意ください。
                       
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いつもご覧いただき、ありがとうございます。
埼玉はきょうは快晴!さわやかな一日となりそうです。

さて今回は「コピーしても表がくずれない方法」をご紹介します。

作成した表に、値を入れてコピーをすると、
下の行の罫線が消えてしまったりして表が崩れてしまうことがありますよね。

そんなときには、

「書式コピー」ボタン がおすすめ!













一番上のセルを下にコピーして崩れてしまった「実績」行を直したい
と思います。
shosikikopi3.JPGのサムネール画像





















崩れていない「予算」行を選択します。
shosikikopi4.JPG



























「書式コピー」ボタンを押します。
(カーソルがハケの状態になるのを確認します)
shosikikopi6.JPG


















カーソルがハケの状態で、「実績行」(罫線が崩れた行)C列を
選択すると、左図のように書式がコピーされて表が整いました。
(右図は書式コピー前の状態です)
shosikikopi8.JPG












途中で表が崩れても、気にする必要はありません♪

作業が終わった時に
「書式コピー」ボタンを使えば簡単に表が整いますよ。

ぜひ、ご活用ください。

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◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆
こんにちは!
きょうは、雨のさいたま・・・。
だいぶ涼しくなったので、嬉しいです♪

みなさまのところは、どうですか?
大雨の被害がでないとよいですね。
お気を付けくださいね。

◆◆◆

さて、今回は、 IF関数 をご紹介します。

EXCELの便利なのは、関数を利用して、いろんな結果を出すことができること!
ただの表計算ソフトではない!? と実感できます。

あまり複雑なものはおすすめしませんが、
IF関数は、関数の中でも、使いこなすと、とっても便利なんですよ!

2つ例を紹介します。

分析のために、ランクマークを付ける
・社員の売上金額に、評価をつける場合

平均値が、50万円以上なら A
       50万円より小さいなら B  とする、関数式は・・・

IF(G3>=500000,"A","B")
if1.JPG

★エラーになるセルを空白にする

・達成率を求めた式があります。予算、実績が空白の場合、
図のように、エラーになってしまいます。
エラーではなく、空白にしたい場合は・・・

if3.JPG

上の図で数式は、 C5/B5 でエラーになっていました。
下の図の数式は、 IF(B5="","",C5/B5)でエラーではなく空白になりました。
★IF関数で作成した式の意味は、
「もしB5(予算)が空白なら、空白。
          空白でなければ、C5/B5(達成率)。」

if5.JPG

空白にしたい時は、" " を使います。
(ダブルコーテーションを二つです)

たくさん、使ってみて、便利!!!と、実感するのが一番ですよ^^

他にも、いろんな使い方がありますが、また、つぎの機会に・・・♪

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こんにちは!
みなさま、お元気ですか?
ワールドカップ、参議院選挙も終わって、ふと気がぬけたような感じもしますが、
みなさまは、いかがですか?

お天気も、低気圧が来ては去り、去ってはまた来て・・・と、
なんだか、すっきりしませんが、
夏に向けて、ちょっと のんびりモードの漂います今日この頃♪


◆◆◆

さて、エクセルを毎日、愛用^^しながら、
わたしが使って便利な機能などを紹介させていただいてます。

今回は、検索機能  2つご紹介しますね。

★ Ctrl + F
この二つのキーを一度に押すと、下図のような「検索画面」が立ち上がります。
kensaku1.JPG

そのまますぐに検索したい文字を入力して、Enter!
kensaku2.JPG
たくさんのリストから、該当のデータを即見つけられますよ!
ワンタッチなのが良いところ♪

★ オートフィルタオプション
表中にカーソルをおいて「データ」-「フィルタ」を押すと、
見出しにフィルター機能が追加されます。▼を押して「オプション」を押すと、
kensaku4.JPG

抽出条件を指定する画面が表示されるので、
条件を入力して、「OK」を押します。
kensaku6.JPG

条件をみたす(検索したい)データが、表示されました。
kensaku7.JPG

大量の(顧客)データの中から住所の変更などの修正する際、
該当データをすぐ確認したい場合、
すばやく検索できるので、とても便利ですよ♪
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こんにちは!futta2670m.jpg
連日の蒸し暑さに、
思わず 「かき氷~!」と 呼びたくなるこの頃^^

まだ夏ではありませんが、夏バテしていませんか?
水分補給をまめにしながら、体調管理に気を付けて
くださいね♪



◆◆◆
さて、何回かに分けて、エクセルの印刷機能の便利なところをご紹介してきましたが、
ここで耳寄りな情報を^^このブログをいつもお読み頂いてる みなさまにお届けしちゃいます!

みなさんは、エクセルで印刷をしていて、
微妙に位置がずれてしまい、困ったことはありませんか?

こんなかんじで・・・。(図をクリックすると拡大します)
ajast1.JPG
エクセルの画面では、きちんと表示されてたのに、印刷したら はみ出てた・・・
なんてことに結構遭遇します。

あきらめていた時もあったのですが、
補正ソフト を使うようになったら、お見事!
画面に表示された通りに、そのまま印刷ができるようになったんです♪

印刷の無駄や再編集する手間がなくなって、とっても快適!
ますます、エクセルが使いやすくなりました。

そのソフトは、
Adjust Print(アジャスト プリント) といいます。
14日間は無料で使えるので、気になる方は、下のURLからダウンロードしてみてくださいね。

このソフト、実は、わたしの勤めている会社の方が作られたんです。
エクセルユーザの要望を実現したい!と篤く胸に秘め、日夜、優秀な先輩方が
開発に取り組んでいるんですよ♪

耳より情報をお届けしましたー。


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こんにちは!
昨日の大雨、驚きました!
みなさんは、大丈夫でしたか?風邪などひきませんでしたか?
わたしは、ちょうど帰宅するとき、最高潮のどしゃぶり・・・^^;でした

でも、
少し汚れていた靴や、道路や埃をかぶった草木など町もきれいになって、
今朝は、ワントーン明るくなった感じがして、嬉しかったです^^


◆◆◆
さて、こちらのブログでは、エクセルの便利な機能を、
Excel大好きな事務の私がご紹介しております。
お役に立てていますでしょうか?

もっと、こんなこと知りたい、紹介してほしい、など
ご質問、ご要望など ございましたら、お気軽にコメントしてくださいね。


以前ご紹介しましたが、わたしの勤めている会社では、
dbSheetClient(ディービーシート クライアント) というソフトを販売しています。


エクセルは本当にたくさんの方に親しまれ、
kaihatsu.PNG
その期待を裏切らない、多彩な機能をもっています。

そして、そのエクセルを使って作成された「データ」は、その後
みなさん、充分活用されておられますか?

エクセルを利用していて出来る「データ」は立派な資産!
社内での共有をする、データベース化する、セキュリティ面で不安なマクロの使用を控えたい、

そうした声にお応えして、誕生したのがdbSheetClient なんです。
詳しくはこちらをご覧くださいね→dbSheet Clientとは


楽しい、明るく、元気な営業が、すぐにお伺いして製品をご紹介していますので、
お気軽にお問い合わせくださいね。

株式会社 ニューコム SI事業部     TEL:048-815-8460
              大阪営業所  TEL:06-6838-7270)

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こんにちは!sashikomi13.JPG
晴れが続く埼玉からお届けしています。

夏本番にむけて、体力温存しておかねばー!と、
食欲絶好調なのは、わたしだけ?^^;
今からスタミナつけて、夏を元気に乗り切りたいですよね^^




◆◆◆
さて、
エクセルならではの便利な機能、いろいろ ご紹介していますが、
なかでも 印刷機能 は、とっても多彩で、ニーズに見事に答えてくれます。

今回は、印刷機能の中でも 差し込み印刷 のご紹介です。

大きく分けて、2種類あります。

1つ目は、書類への差し込み印刷
2つ目は、宛名印刷(封筒、ラベル印刷)


★書類への差し込み印刷
エクセルで作成した一覧データの社名、氏名などを
WORDの文書の決まった位置に入れて印刷ができます。

・図のような文書(送付状)で、左上に、会社名と担当者名を入れて印刷したい場合
sashikomi2.JPG

・「差し込み文書」-「差し込み印刷の開始」-「標準のWord文書」を選びます。
※このときカーソルは、会社名と氏名を挿入したい場所に置いておきます。
sashikomi3.JPG

・次に、「宛先の選択」ー「既存のリストを使用」を押します。
sashimi4.JPG

・次に、「差し込みフィールドの挿入」を押します。
挿入したい項目(ここでは会社名と氏名)を押します。
sashikomi6.JPG
・挿入した「会社名」「氏名」を改行してフォントの大きさなど整え、「様」と付けます。
「結果のプレビュー」をおして、確認します。
sashikomi7.JPG
・これで良ければ、「完了と差し込み」を押します。
すぐ印刷する時は「文書の印刷」、一件ずつ確認する場合は「個々のドキュメントの編集」
を押します。
sashikomi12.JPG


・このように、データが一件ずつ、入ります。
sashikomi11.JPG


★宛名印刷
エクセルのデータをWORDへ取り込んで、
封筒、ラベルなどに、宛名印刷ができます。

・手順は、文書への差し込み印刷と ほぼ同じです。
違うのは、最初に「ラベル」「封筒」を選ぶところ。



件数が多い時には、宛名をその都度入力するのは大変ですが、
エクセルのデータを取り込めば、簡単!早い!

ぜひ、ご活用ください♪

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こんにちは!
九州で激しく降った雨も、少し落ち着いているようですね。
こちら埼玉はそれほどたくさんの雨は降っていないですが、
曇り空で、湿気が多い!です^^;

災害が起こらない様に願うばかり・・・。
そして日頃からの備えが大切だな、と感じています。


◆◆◆
エクセルを利用されている方が重宝しているのが、「並べ替え」ではないでしょうか?

データを
日付順、五十音順、数値の小さい順etc、
ワンタッチで手軽にあっという間に、並べ替えてくれるのが、Excelのすごいところ♪

今回は、並べ替えのポイントをわたしなりに^^すこしご紹介してみます。



★並べ替えの基準はこんな感じ。
     <数値> <アルファベット>  <かな>     <日付>
昇順・・・1 → 9    A → Z    あ → ん   古い → 新しい
降順・・・9 → 1    Z → A    ん → あ  新しい → 古い

ただし、
1、数値が文字列として入力されていれば、かなの順の一番前(上位)に並びます。
2、空白セルがあると、一番後ろに並びます。
3、漢字は、入力したときの読み方の順で、並びます。

★並べ替えしたい項目が一つなら、
 その項目の列のどこかにカーソルを置いて、「並べ替え」ボタン を押します。
narabi1.JPG
・ワンクリックで、並べ替え完了!
narabi2.JPG

★並べ替えしたい項目が二つ以上の場合、
表のどこかにカーソルを置いて、「データ」-「並べ替え」を押します。
narabi3.JPG

・並べ替えしたい項目を選び、昇順か降順を選びます。
データ範囲の先頭行は、「タイトル行」を選んで「OK」を押します。
narabi4.JPG
※表の先頭行に、項目名の行が無いときは「データ」を選んでください。

もうワンポイント!

並べ替えは、3個まで設定できます。もし、4個めもあれば、
一番優先しない項目をさきに「並べ替え」ボタンで、並べ替えておき、
そのあと、「データ」-「並び替え」の手順で、3個を設定してください。

エクセルは、表の範囲やタイトル(項目)行を、自動的に認識してくれます。
表全体を選択しなくても、大丈夫!
見たい順番にすぐ並べ替えて、データを分析できるのが良いですよね!

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  • ディービーシート・クライアントでいこう
モカの画像
名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

このアーカイブについて

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