2010年6月アーカイブ

こんにちは!
蒸し暑い中ですが、ときどき覗く青空がすずしく感じさせてくれます♪
日本中が応援した、サッカー日本代表の試合。

ほんとうに健闘していましたよね。
チームワークの良さは、一番じゃないでしょうか?
本当にお疲れさまでした!と 言いたいですよね。


◆◆◆
普段、みなさん、エクセルを使っていてクセルが便利だな、と思うのは、
手軽に、コピー、貼りつけ、切り取り などを思ったとおりに、
思った場所にできる点ではないでしょうか?
とっても操作性が良いのが、ポイント高いところですよね^^


今回は、絞り込みなどをして抽出したデータ。
その「見えているセル」だけを、コピーして、貼りつけたい場合に、便利な方法を
ご紹介します。


・コピーしたいセル(範囲)を選択して、「Ctrl + G」を押します。(ジャンプ)
kashi2.JPG

・「セル選択」を押します。
続いて「可視セル」を選択し、「OK」を押します。
これで、非表示になっているセル、列、行は選択されません。
kashi1.JPG
kashi4.JPG

・「コピー」ボタンを押します。
kashi3.JPG

・他のシートや新規のシートを開いて、「貼りつけ」ボタンを押すと図のように
抽出データのみ貼り付けできました。
kashi5.JPG

必要なデータだけ抽出して、この方法でコピーして保存しておけば、
すぐに見たい情報が確認できて、便利ですよね。

ぜひ、ご活用ください。
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こんにちは!
エクセルの便利な機能を、たんたんと(?^^)ご紹介しておりますが、
お役に立てているでしょうか?

ご質問などございましたら、お気軽にコメントしてくださいね。


わたしの勤めている会社では、
dbSheetClient(ディービーシート クライアント) というソフトを販売しています。

エクセル人口の多さ、
エクセルの使い勝手の良さ、などなど、エクセルの魅力に着目!

蓄積された、エクセル資産って、そのまま放置するのは本当にもったいない!
と、いうことで、
エクセルのデータを活かしたい、データベース化したい、
という声にお応えして、誕生した製品なんですよ。

きょうは、ちょっと営業的な内容になってしまいましたが、
エクセルをフル活用されてる部署の方や、
たくさんのエクセルのデータを統合したい、集中管理したい、という方に朗報です。

フットワークの軽い営業が、デモですぐにお伺いしてますので、
お気軽にお問い合わせくださいね。
株式会社 ニューコム SI事業部   TEL:048-815-8460)


株式会社ニューコム ご紹介ページはこちら↓


こんにちは!梅雨本番ですね♪いよいよ^^
と思ったら沖縄はもう梅雨明けだそうですが・・・^^;

じめじめしますが、お肌には良いのかな?と思ったりしています♪



みなさま、エクセル、便利に使っていらっしゃいますか?
エクセル人口って、どのくらいでしょうか?
本当にたくさんの方が、愛用しているエクセル。

その魅力の一つといえば、多彩な 印刷 機能。
わたしも普段、お仕事でエクセルを利用しながら、
ますます、愛着がわく今日この頃。

と、いうことで、前回に引き続き、便利な印刷機能のご紹介していきま~す!



(3)2ページに印刷されるものを、1ページに印刷したい。

ちょっとだけ はみ出て2ページに分かれて印刷されてしまう表。
1ページに収めたい、という場合に便利な方法です。

・「ページ設定」を開きます。
pagesetting1.JPG

・「ページ」タブを開き、拡大/縮小印刷の「次のページ数に合わせて印刷」
選択して、横を「1」、縦を「1」 と設定して「OK」を押します。
 ※横を1ページに、縦を1ページに収める、という設定です。
insatu11.JPG

・最初は、2ページに分かれていたのですが、
このように、1ページに収まりました。

insatu10.JPG
            

insatu12.JPG


この方法以外にも、「改ページプレビュー」で、設定することもできます。
・「印刷プレビュー」ボタンを押します。
pagesetting2.JPG

・「改ページプレビュー」を押します。
insatu16.JPG

・1ページ目と2ページ目の間に、図のように点線が引かれるので、
点線の上にカーソルをあてて、表の一番下まで移動させます。
insatu17.JPG
          

insatu19.JPG

このように、簡単な設定で、調節ができるのは、
エクセルならではですよね!

ぜひ、ご活用ください。
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こんにちは!
エクセル、便利につかっていらっしゃいますか?
エクセルといえば、なんといっても 印刷機能!

エクセルならでは!
本当に使いやすくできてるんですよね。
知っていると便利な機能、けっこうあるんですよ。

それもワンクリックで設定できるものばかり♪
私がお仕事で、使っていて便利だな、と思うところからご紹介していきますね。


(1)行タイトル、列タイトル
エクセルでは、設定した行か列が常に印刷されるように、設定できるん
ですよ。

・「ファイル」-「ページ設定」を選びます。
insatu2.JPG

・「シート」タブを開き、行タイトルのボックスにカーソルを置いて、
2行目の行番号をクリック、「OK」をおします。
insatu4.JPG

・印刷プレビューをしてみましょう。
設定した表の見出し(2行目)が常に印刷されるようになりました。
insatu5.JPG

(2)ページ数を入れる。
エクセルには、ヘッダー、フッター を設定できる機能があります。
例えば、ページ数を3/5ページ目(5ページ中、3ページ目)と入れたりします。

・フッターの編集 を押します。
insatu6.JPG

・「ページ数」ボタンを押し「/(スラッシュ)」を入力、続いて「全ページ数」ボタン
押します。「OK」を押します。
insatu7.JPG

・ページ数と総ページ数が表示されるようになりました。

insatu8.JPG

まだまだ、便利な設定がいっぱいあります。
次回も ひきつづき印刷機能について、ご紹介します♪

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こんにちは!
昨日は、サッカー日本代表の試合ご覧になりましたか?
素晴らしい戦いぶりでしたよね!
感動をありがとう~^^ 
日本を明るく、元気にしてくれますよね。
このあとも、勝ち進めるように応援していきましょう~!



さて、今回は、「良く使う書式を登録する」です。

タイトルや表の見出しなど、
いつも決まった書式をつかう場合、ワンクリックで同じ字体(デザイン)を
適用できたら便利ですよね。

エクセルでは、あらかじめ登録しておくと、
文字のサイズ、色、太字、字体など、すばやく設定できて便利ですよ。


登録したいスタイルのセル(A1)にカーソルを置いて、「書式」ー「スタイル」
を押します。


スタイル名を入力し、「OK」を押します(ここでは「表タイトル」としました)。
A1 に設定された内容(書式)が表示されています。

では、登録したスタイルを使ってみます。
これから設定したいセル(D1)にカーソルを置いて「書式」-「スタイル」
を押します。
stail5.JPG

スタイル名から、先ほど登録した「表タイトル」を選び、「OK」を押します。



このように、「在庫管理表」と同じスタイルが、横の「売上管理表」にも
設定出来ました


気に入った「スタイル」を登録しておくと、
一から設定しなくても良いし、他の表との統一感もあって良いですよね。

ぜひ、ご活用ください。
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こんにちは!zero6.JPG

関東地方も、今日、ようやく梅雨入りしましたね。
紫陽花が活き活きして嬉しそうです^^
しばらくは、雨とのお付き合いが続きますね。






さて、今回は、
0(ゼロ)から始まる数字を入力する方法をご紹介します。

コード番号など、0(ゼロ)から始まる番号をつけたい場合、
図のように、先頭に「0」を入力しても「Enter」すると、削除されてしまいます。
zero1.JPG









<0(ゼロ)から始まる数字を入力する設定方法>

コード番号を入れるセルを選択して、「書式」-「セル」を選択します。
zero3.JPG











「表示形式」タブ の 「分類」から、「ユーザー定義」を選択して、
「種類」に、必要な桁数分の「0」を入力し、「OK」を押します。
zero4.JPG
















コード番号の先頭に「0」が表示されるようになりました。
zero5.JPG








設定がとっても簡単ですよね!
ぜひ、ご活用ください。
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こんにちは!
お天気予報も ようやく 今日は 「晴れマーク」 ひとつだけ!
すっきりした穏やかな一日になりそうです。

みなさまのところは、いかがですか?


さて今回は、重複データをチェック(抽出または削除)する方法を
ご紹介します。

顧客名簿など大量になると、重複しているデータがでてきても
一つ一つ検索してチェックするのは大変ですよね。
関数をつかって一度にチェックできる方法があるんですよ。



まず、チェックしたいデータの横に、一行用意します。
juuhuku1.JPG











関数を入力します。
(該当セルより上の範囲に同じデータが何個あるか数えられます)
=COUNTIF($A$3:A3,A3)※A列は氏名です。

juuhuku2.JPG




















「データ」-「オートフィルタ」を押します。
juuhuku3.JPG











フィルタ機能を使って、「1」だけ抽出します。
juuhuku5.JPG

















抽出後の表を範囲選択して、コピー貼りつけをすると、
下図のように重複のないデータが作成できました。

juuhuku6.JPG








同じ会社の顧客がいるかどうか、チェックするときにも、とっても便利です。
juuhuku7.JPG







ぜひ、ご活用ください。

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モカの画像
名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

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