(30)Excelでデータを絞り込む
一覧のデータが多い場合、
たとえば業種、所在地(県名)などで
絞り込み(抽出)ができたら分析しやすくて便利ですよね。
今回は、手軽に絞り込みできる「オートフィルタ」をご紹介します。
①一覧表のどこでも良いので、カーソルを表の中に置きます。
②「データ」 - 「フィルタ」 - 「オートフィルタ」を押します。
③図のように、表の見出しの行に、▼が付きました。
④▼を押して絞り込みをします。「東京都」をクリックします。
⑤「東京都」のデータだけが絞り込まれて表示されました。
【STEP UP!】
「オプション」を選ぶと多彩な絞り込みができます。図のように設定すると、
東京都と愛知県のデータだけに絞り込まれました。
このオプションではもっといろんな活用法があります。
次回ご紹介しますのでお楽しみに♪
?解除するには?
「オートフィルタ」を解除するときは、「オートフィルタ」をもう一度押します。
ぜひ、ご活用ください。
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