(12)文字(データ)を置き換える

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誤字があって文字を修正したい、
すべて一度に文字を置き換えたい、という場合がありますよね。

そんなとき、一度の操作で修正(置換え)できる方法があります。

①修正(置換え)したいデータの範囲を選択します。
 ここでは、「横須賀市」をすべて「横浜市」に、置き換えます。
tikan17.JPG

②[編集] - [置換]を押します。
tikan5.JPG


③「検索する文字列」に「横須賀市」 と入力します。
 「置換後の文字列」に「横浜市」と入力して、「すべて置換」を押します。
tikan6.JPG

④3件あった「横須賀市」が、すべて「横浜市」に置き換わりました。
tikan7.JPG


STEP UP!
表の中に点在する空白を消したい場合空白を入れたい場合にも
使えます。(上の①~②の操作説明は省いています)

空白を消したい場合
(1) 「検索する文字列」に、空白(スペース)を入れ、
    「すべて置換」を押します。
tikan20.JPG

(2) 都道府県と住所の間の空白がなくなりました。
tikan19.JPG
=========================================================
空白を入れたい場合
(1) 検索する文字列に「県」、置換後の文字列に「県 と 空白(スペース)」
    を入れ「すべて置換」を押します。(同じように「都」「府」も置き換えます)
tikan21.JPG

(2)都道府県と住所の間に、空白が入りました。
tikan22.JPG

このように、置き換えたいデータ、空白の削除、挿入などの操作が、
簡単に一度にできます。

ぜひ、ご活用ください。


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名前: モカ
職業: 事務(エクセルをかなり使いこなしている)
年齢: ひみつ
性格: のんびり、さっぱりしてる(忘れっぽい)
趣味: 山登り、EXCELで家計簿管理、読書、コーヒーの香りにうっとりすること
好きなことば: 必然・必要・ベスト!
好きな食べ物: チョコレートケーキ、五穀米
チャームポイント: 風になびく髪、ほんとは顔が小さい

この記事について

このページは、Mochaが2010年3月12日 09:00に書いた記事です。

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